[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-uk-a1-certificate":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"a1-certificate","Довідка A1: коли вона потрібна і як отримати її в ZUS","Коли відрядженому працівникові або підприємцю з JDG потрібна довідка A1, які умови ставить ZUS, як подати заяву та чого цей документ не вирішує.","\u003Cp>Довідка A1 підтверджує, що особа, яка тимчасово працює в іншій державі Європейського Союзу, Європейського економічного простору або у Швейцарії, і далі залишається у польській системі соціального страхування. Завдяки цьому внески сплачуються лише в Польщі, а іноземна установа не може вимагати їх удруге. Документ видає ZUS за заявою роботодавця або самого підприємця, а рішення залежить від кількох конкретних умов.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Загальне правило і три винятки\u003C\u002Fh2>\u003Cp>У союзній координації діє правило, що страхування належить державі, у якій робота фактично виконується. Хто виїжджає на контракт до Німеччини чи Франції, за загальним правилом повинен підлягати тамтешній системі. Довідка A1 задокументовує ситуації, у яких приписи дозволяють відступити від цього правила. Найчастіше це:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>відрядження працівника польським роботодавцем,\u003C\u002Fli>\u003Cli>тимчасове виконання за кордоном діяльності, що ведеться в Польщі за власний рахунок,\u003C\u002Fli>\u003Cli>постійна робота у двох або більше державах одночасно.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Працівник, відряджений польською компанією\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Працівник, відряджений за кордон для виконання договору, укладеного роботодавцем з іноземним контрагентом, залишається застрахованим у Польщі, якщо одночасно виконано такі умови:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>передбачуваний період роботи за кордоном не перевищує 24 місяців,\u003C\u002Fli>\u003Cli>працівник не замінює іншу особу, чиє відрядження щойно завершилося,\u003C\u002Fli>\u003Cli>безпосередньо перед виїздом він був застрахований або проживав у Польщі щонайменше місяць (не обов'язково працював у компанії, яка його відряджає).\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Місячний період страхування вважається виконаним також тоді, коли працівник отримував, наприклад, допомогу у зв'язку з хворобою чи материнством, був зареєстрованим безробітним або мав лише медичне страхування. Коротші періоди ZUS оцінює індивідуально.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Підприємець з JDG, який працює за кордоном\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Для осіб, які ведуть власну фірму, ZUS застосовує окремі критерії. Польське страхування зберігається, коли:\u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Робота за кордоном триватиме не довше ніж 24 місяці.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Фірма діє в Польщі щонайменше 2 місяці\u003C\u002Fstrong> перед виїздом; коротші періоди підлягають індивідуальній оцінці.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Значна частина діяльності ведеться в Польщі\u003C\u002Fstrong> — про це свідчать, зокрема, офіс, сплата податків, номер VAT або членство у професійній організації.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Діяльність у Польщі триває далі\u003C\u002Fstrong> і буде продовжена після повернення.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Робота за кордоном подібна\u003C\u002Fstrong> до тієї, яка виконується в країні: той самий сектор і той самий характер. Тематика не мусить бути ідентичною — ZUS як приклад наводить юридичного радника, який у Польщі займається трудовим правом, а за кордоном консультує у податкових справах.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Подібність треба показати ще перед виїздом, найчастіше договором з іноземним клієнтом. Типова пастка стосується щойно заснованих фірм: програміст, який реєструє діяльність і за два тижні починає роботу в офісі клієнта в іншій країні, не виконує умови двох місяців і, згідно з роз'ясненнями ZUS, буде застрахований за кордоном.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Робота у кількох державах одночасно\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Інші правила стосуються осіб, які постійно ділять робочий час між Польщею та іншими державами, наприклад, дистанційно працюють з дому, а щотижня кілька днів проводять в іноземному офісі клієнта. Ключовим є поняття значної частини роботи у державі проживання. ZUS приймає за показник щонайменше 25% робочого часу або винагороди. Хто проживає в Польщі й досягає цього порогу тут, зазвичай підлягає польським приписам. Коли працює в Польщі менше, вирішальними є, зокрема, місцезнаходження роботодавця або кількість і місцезнаходження замовників.\u003C\u002Fp>\u003Cp>У цьому варіанті оцінка найскладніша, бо значення має фактичний розподіл роботи, а не записи в договорі. ZUS може визначити застосовне законодавство інакше, ніж випливало б з документів, якщо реальність виглядає інакше.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Як подати заяву — крок за кроком\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Визначення варіанта\u003C\u002Fstrong>: відрядження, тимчасова діяльність за кордоном чи робота в кількох державах. Від цього залежать потрібні відомості.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Збір доказів\u003C\u002Fstrong>: договір з іноземним контрагентом, період і місце роботи, дані про діяльність у Польщі (напр., рахунки-фактури для польських клієнтів, договір оренди офісу).\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Заповнення заяви електронно\u003C\u002Fstrong> у «Майстрі заяви про видачу довідки A1» в eZUS (раніше PUE ZUS). У деяких ситуаціях майстер вимагає додаткових відомостей, напр., про період перед відрядженням.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Подання заяви перед виїздом\u003C\u002Fstrong>, із запасом часу на можливі пояснення зі сторони ZUS.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Взяти документ у подорож\u003C\u002Fstrong> і показати на вимогу іноземної інспекції або контрагента. Іноземні установи можуть перевірити справжність довідки у спеціальному сервісі ZUS.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Після повернення або скорочення виїзду варто повідомити ZUS про завершення роботи за кордоном, а при подовженні контракту — звернутися про продовження перед закінченням строку, зазначеного в довідці.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Чого довідка A1 не вирішує\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Документ стосується виключно соціального страхування. Він не вирішує:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>де сплачується податок на доходи\u003C\u002Fstrong> — про це вирішують договори про уникнення подвійного оподаткування та національні податкові приписи,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>обов'язків перед установами держави перебування\u003C\u002Fstrong> — багато держав вимагають окремого повідомлення про відрядженого працівника перед початком роботи,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>мінімальної оплати та умов праці\u003C\u002Fstrong>, що діють за кордоном, які роботодавець мусить забезпечити незалежно від A1,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>ситуації поза ЄС, ЄЕП і Швейцарією\u003C\u002Fstrong> — там застосовуються двосторонні договори про соціальне забезпечення, якщо Польща їх уклала.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Основні принципи польських внесків, які й надалі сплачуються під час виїзду, описуємо у статті \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fwhat-is-zus-in-poland\">про ZUS у Польщі\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Як Good Balance може допомогти\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Аналізуємо план роботи за кордоном, вказуємо відповідний варіант і готуємо заяву про видачу довідки A1 разом із доказами — у межах \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Flegal\u002Fconsultation\">юридичної консультації\u003C\u002Fa>. Роботодавцям, які відряджають команди, допомагаємо з кадровою документацією та розрахунком виїздів у межах \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Fhr\u002Fadvicing\">кадрового консалтингу\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]