[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-uk-cleaning-services-playbook":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":8},"cleaning-services-playbook","Клінінгова фірма 2026 — PKD, ryczałt 8,5%, VAT і каса","Як відкрити клінінгову фірму у 2026 році: код PKD 81.21.Z, коли ryczałt 8,5%, а коли 15%, VAT 23% або звільнення і як легально діяти без каси.","\u003Cp>Клінінгову фірму найчастіше реєструють як одноосібну діяльність з кодом PKD 81.21.Z, а звичайне прибирання квартир і офісів потрапляє у ставку ryczałt 8,5%. Про розмір податку, VAT та обов'язковість касового апарата, однак, вирішує те, чи пропозиція обмежується прибиранням, хто платить (приватна особа чи фірма) і в який спосіб. Нижче ми впорядковуємо ці рішення в тому порядку, у якому підприємець ухвалює їх на старті.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Крок 1: обсяг послуг і код PKD\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Від 2025 р. діє класифікація PKD 2025. Для галузі прибирання найважливіші в ній три підкласи:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>81.21.Z\u003C\u002Fstrong> — неспеціалізоване прибирання будівель (квартири, будинки, офіси, сходові клітки);\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>81.22.B\u003C\u002Fstrong> — інше прибирання будівель і промислових об'єктів (наприклад, миття вікон на висоті, прибирання після ремонту, прибирання цехів);\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>81.23.A\u003C\u002Fstrong> — дезінфекція, дезінсекція та дератизація.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Фірми, внесені до CEIDG з кодами за старою класифікацією, можуть ними користуватися перехідно, найпізніше до 31 грудня 2026 р. При реєстрації нової діяльності варто одразу вписати коди PKD 2025 і додати всі види послуг, які реально виконуватимуться. Детальніше про підбір кодів ми пишемо у статті \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fpkd-codes-how-to-choose\">Як обрати коди PKD\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Код PKD, однак, служить переважно статистичним цілям. Для податків важливий символ PKWiU конкретної послуги, і саме він вирішує щодо ставки ryczałt і VAT.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Крок 2: форма оподаткування\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Ryczałt (єдиний податок від доходу) популярний у цій галузі, бо витрати зазвичай невеликі: засоби для чищення, обладнання, проїзди. Закон про ryczałt не перелічує прибирання об'єктів (PKWiU 81.2) серед послуг із підвищеними ставками, тому виручку з нього оподатковують ставкою \u003Cstrong>8,5%\u003C\u002Fstrong>, передбаченою для послугової діяльності, не перелічиної в інших пунктах.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Ситуація змінюється, коли фірма перебирає комплексне обслуговування будівлі. Ставка \u003Cstrong>15%\u003C\u002Fstrong> стосується послуг з обслуговування нерухомості, що надаються за замовленням (PKWiU 81.10.10.0), які, зокрема, полягають у підтриманні порядку в будівлі, поєднаному з контролем опалення, вентиляції чи кондиціонування та дрібними ремонтами. Тією самою ставкою охоплено дезінфекцію і боротьбу зі шкідниками (PKWiU 81.29.11.0).\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Вид замовлення\u003C\u002Fth>\u003Cth>Типовий символ PKWiU\u003C\u002Fth>\u003Cth>Ryczałt\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Прибирання квартири чи будинку приватного клієнта\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.21.11.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Постійне прибирання офісу\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.21.12.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Миття вікон та інше прибирання будівель\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.22\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Адміністрування будівлі з оглядами мереж і ремонтами\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.10.10.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>15%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Дезінфекція, дератизація, боротьба з комарами\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.29.11.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>15%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Якщо одна фірма виконує послуги з різними ставками, в обліку виручки кожну з них треба відображати окремо. Без такого поділу закон велить оподаткувати всю виручку ставкою 15%, якщо хоча б частина послуг під неї підпадає. При нечіткій класифікації (наприклад, прибирання з елементами дезінфекції) безпечніше отримати індивідуальну інтерпретацію, ніж самостійно прийняти нижчу ставку.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Загальні правила або лінійний податок вигідніші радше фірмам, що наймають працівників, орендують склад чи купують дороге обладнання та вантажні автомобілі. Порівняння форм оподаткування містить стаття \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fwhat-is-ryczalt-and-its-rates\">Ryczałt та його ставки\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Крок 3: VAT — звільнення чи реєстрація\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Послуги прибирання не належать до дій, що виключають звільнення від VAT за обсягом продажів, тож фірма може не реєструватися до VAT, доки її продаж не перевищить \u003Cstrong>240 000 зл\u003C\u002Fstrong> на рік (ліміт, що діє у 2026 р., обчислюється пропорційно при старті протягом року).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Після перевищення ліміту або при добровільній реєстрації треба встановити ставку. Звичайне прибирання будівель (PKWiU 81.21 і 81.22) не фігурує у переліку послуг зі зниженою ставкою, тож до нього застосовують \u003Cstrong>23%\u003C\u002Fstrong>. Ставка 8% натомість належить послугам підмітання сміття та прибирання снігу (PKWiU 81.29.12.0) та іншим санітарним послугам (PKWiU 81.29.13.0).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Добровільний VAT буває обґрунтованим, коли клієнтами є переважно фірми й офіси, які відрахують податок з фактури. При приватних клієнтах 23% VAT підвищує ціну або знижує маржу, тому більшість малих клінінгових фірм довго користується звільненням.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Крок 4: касовий апарат\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Обов'язок каси залежить від продажу приватним особам (і фермерам на ryczałt). Замовлення від фірм у цьому ліміті не рахуються. Постанова з грудня 2024 р. про звільнення від кас, що діє до кінця 2027 р., дає два шляхи:\u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Ліміт обороту.\u003C\u002Fstrong> Каса не потрібна, доки продаж приватним особам не перевищить 20 000 зл на рік (при старті протягом року — пропорційно до періоду діяльності). Коли цей поріг буде перевищено, підприємець має ще два повні календарні місяці на встановлення каси.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Оплата виключно на рахунок.\u003C\u002Fstrong> Незалежно від обороту каса не потрібна, якщо кожна оплата від приватної особи надходить за посередництвом банку або пошти, а з обліку і підтверджень однозначно випливає, якої послуги вона стосувалася.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Другий шлях діє лише при повній дисципліні: одна оплата готівкою з рук у руки після перевищення ліміту 20 000 зл означає обов'язок обліку продажу на касі. Отже, варто з самого початку подавати номер рахунку в замовленні і просити клієнтів у призначенні переказу вказувати дату і адресу прибирання. Загальні правила описує стаття \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fadvice\u002Fwho-needs-a-cash-register\">Хто повинен мати касовий апарат\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Крок 5: ZUS і люди для роботи\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Нова діяльність може почати з пільги Ulga na start (6 місяців без соціальних внесків, сплачується лише медичний внесок), а потім протягом 24 календарних місяців сплачувати внески від преференційної бази. У режимі ryczałt медичний внесок залежить від порогу річної виручки, а не від доходу.\u003C\u002Fp>\u003Cp>При більших замовленнях фірми швидко потребують додаткових людей. Найчастіше обирається umowa zlecenie (договір доручення), при якому у 2026 р. діє мінімальна погодинна ставка 31,40 зл брутто. Наймаючи співробітників, варто пам'ятати, що при графіку, нав'язаному замовником, і роботі під постійним наглядом договір може бути визнаний трудовими відносинами.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Приклад: перший рік клінінгової фірми\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Пані Анна реєструє діяльність у березні 2026 р. з кодом 81.21.Z і обирає ryczałt. Прибирає квартири приватних осіб і два офіси.\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>Виручка за рік становить близько 90 000 зл, у тому числі 30 000 зл від приватних осіб. Ryczałt 8,5% від усієї суми.\u003C\u002Fli>\u003Cli>VAT: продаж нижче 240 000 зл, тож залишається звільненою.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Каса: ліміт 20 000 зл, обчислений пропорційно за 10 місяців, був би перевищений, але всі приватні клієнти платять переказом з описом послуги, тож каси не потребує.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Від листопада приходить клієнт, який хоче комплексного обслуговування будівлі з оглядами мереж. Ця послуга йде в окрему колонку обліку зі ставкою 15%.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Найчастіші помилки в галузі\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>Приймання готівки «час від часу» з припущенням, що безготівкове звільнення й надалі діє.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Застосування 8,5% до всієї виручки, попри послуги дезінфекції чи технічне обслуговування будівлі.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Відсутність контролю ліміту VAT, коли зростає кількість постійних замовлень від фірм.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Облік постійних співробітників як підрядників, хоча вони працюють за нав'язаним графіком.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Як Good Balance може допомогти\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Допомагаємо відкрити клінінгову фірму: підбираємо коди PKD 2025 і форму оподаткування, перевіряємо, чи вдасться діяти без касового апарата, і ведемо облік із поділом за ставками. Деталі знайдете на сторінці \u003Ca href=\"\u002Fuk\u002Fservices\u002Flegal\u002Fprivate-entrepreneurship\">реєстрації одноосібної діяльності\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2026-10-09"]