Good Balance — надійна бухгалтерія та повний бізнес-сервіс

Професійна бухгалтерія, кадри та юридична допомога по всій Польщі. Ведемо JDG, спулки, реєстрацію діяльності та легалізацію іноземців.

Woman and statistics image
Про нас

Комплексний супровід вашого бізнесу

Компанія Good Balance пропонує комплексний спектр послуг для юридичних осіб, ФОП та ваших працівників. Ми забезпечуємо професійну підтримку на кожному етапі ведення бізнесу — від реєстрації компанії чи ФОП, через щоденне обслуговування, аж до розвитку та масштабування бізнесу.

Наші спеціалісти досконало знають усі аспекти правильного ведення бухгалтерії та кадрово-розрахункового обслуговування для бізнесу з найрізноманітніших галузей:

  • логістика
  • торгівля
  • послуги
  • виробництво
  • ресторанна сфера
  • ІТ-сектор

Завдяки співпраці з нашою командою юристів ви можете безпечно та правильно зареєструвати компанію або ФОП у Польщі. Готуємо договори, адаптовані під потреби вашого бізнесу, незалежно від рівня їх складності; допомагаємо захищати бренд шляхом реєстрації торгових марок; а за потреби — супроводжуємо процес релокації та легалізації перебування власників і працівників. Також готуємо повний пакет документації, необхідної для ведення діяльності та найму персоналу.

Ми робимо ставку на індивідуальний підхід, правову безпеку та довгострокову підтримку розвитку вашого бізнесу.

Рахунки-фактури онлайн

Які дані має містити рахунок-фактура ПДВ?

Правильний рахунок-фактура ПДВ, зручне виставлення онлайн та підготовка до KSeF.

Правильно виставлений рахунок-фактура ПДВ — один із найважливіших документів у господарській діяльності. У Good Balance ми пропонуємо зручне створення рахунків-фактур онлайн відповідно до чинних податкових норм у Польщі, включно з підготовкою до обов'язкової системи KSeF.

Перелік обов'язкових елементів рахунка-фактури ПДВ детально визначено у ст. 106e Закону про ПДВ (Польща).

Добре підготовлена система виставлення рахунків допомагає уникнути помилок, прискорює розрахунки та впорядковує документообіг у компанії.

Елементи рахунка-фактури

Які дані має містити рахунок-фактура ПДВ?

Кожен рахунок-фактура повинен дозволяти однозначно ідентифікувати документ, сторони угоди, предмет продажу та податкові суми.

Дата виставлення рахунка-фактури
Порядковий номер рахунка-фактури
Дані продавця та покупця
Адреси сторін угоди
Номер NIP продавця
Номер NIP покупця, якщо його вимагають
При продажу споживачам рахунок-фактура, як правило, не повинен містити NIP покупця. Виняток становлять спрощені рахунки-фактури на суму до 450 zł lub 100 euro, у яких NIP покупця залишається обов'язковим.
Контрольний список

Упорядкований перелік елементів рахунка-фактури ПДВ

Найважливіші дані можна поділити на чотири практичні групи.

Група 01

Ідентифікаційні відомості

Рахунок-фактура має однозначно ідентифікувати документ та сторони угоди.

  • Дата виставлення
  • Номер рахунка-фактури
  • Дані продавця та покупця
  • Адреси
  • Номери NIP

Група 02

Дані про постачання або послугу

Кожна позиція потребує опису, кількості та ціни за одиницю.

  • Дата постачання товару або виконання послуги
  • Назва товару або послуги
  • Кількість і одиниця виміру
  • Чиста ціна за одиницю
  • Знижки та зниження цін
Вартість і позначення

Підсумкові суми та спеціальні позначення

Група 03

Підсумкові суми

Вартісний розділ збирає суми, потрібні для розрахунку податку.

  • Чиста вартість продажів
  • Ставки ПДВ
  • Суми податку
  • Чистий підсумок
  • Сума до сплати

Група 04

Спеціальні позначення

Залежно від угоди рахунок-фактура може потребувати додаткових позначок.

  • Механізм роздільних платежів (split payment)
  • Касовий метод
  • Схема ПДВ з маржі
  • Звільнення від ПДВ
У рахунку-фактурі також слід зазначити дату постачання товару або виконання послуги, якщо вона відрізняється від дати виставлення документа.
Подробиці

Додаткові обов'язкові елементи та позначення

Рахунок-фактура має чітко відображати предмет продажу, чисті суми, ПДВ і загальну суму до сплати.

Товар або послуга

У документі слід зазначити:

  • Назву товару або послуги
  • Одиницю виміру та кількість
  • Чисту ціну за одиницю
  • Знижки та зниження цін, якщо вони є

Опис має бути зрозумілим і відповідати фактичному продажу.

Податок і вартість

У рахунку-фактурі мають бути зазначені:

  • Ставка ПДВ
  • Чиста вартість продажів
  • Сума податку ПДВ
  • Загальна сума до сплати

Суми мають бути наведені так, щоб можна було коректно розрахувати податок.

Додаткові позначки

Залежно від угоди рахунок-фактура може містити:

  • «касовий метод»
  • «самостійне виставлення рахунків»
  • «зворотне нарахування»
  • «механізм роздільних платежів»
  • Підставу для звільнення від ПДВ

Спеціальні позначення залежать від виду продажу та статусу платника податків.

Терміни

Коли потрібно виставити рахунок-фактуру ПДВ?

— 01 · продаж

До 15-го числа місяця

Підприємець повинен виставити рахунок-фактуру до 15-го числа місяця, наступного за місяцем продажу.

— 02 · вимога клієнта

До 15 днів від запиту

Коли клієнт вимагає рахунок-фактуру, документ необхідно виставити у встановлений законом строк, що відраховується від моменту запиту.

— 03 · аванс

Після отримання платежу

У випадку авансу рахунок-фактура виставляється до 15-го числа місяця, наступного за отриманням платежу.

Процедури

ПДВ з маржі, split payment та касовий метод

Procedura VAT marża дозволяє розраховувати податок лише з маржі, тобто з різниці між ціною продажу та ціною купівлі. Застосовується, зокрема, до вживаних товарів, творів мистецтва, антикваріату та предметів колекціонування.

  • «схема ПДВ з маржі — вживані товари» або відповідна позначка
  • «механізм роздільних платежів» при угодах, де це вимагається
  • «касовий метод» у малого платника податків, який застосовує цей метод
Цифровізація

Електронні рахунки-фактури та Національна система електронних рахунків-фактур

Рахунки-фактури можуть виставлятися в паперовій формі, в електронній формі, наприклад у PDF, а також у структурованому вигляді в KSeF.

Виставлення рахунків-фактур онлайн
Автоматичне надсилання документів
Зберігання рахунків-фактур протягом 10 років
Швидше повернення ПДВ
Менший ризик помилок
Підготовка до обов'язкового KSeF
З 2026 року KSeF буде запроваджуватися в обов'язковому порядку поетапно: з 1 лютого 2026 р. для найбільших компаній та з 1 квітня 2026 р. для решти підприємців.
Чому ми

Чому варто обрати Good Balance?

Виставлення рахунків-фактур онлайн відповідно до законодавства
Підготовка до KSeF
Автоматизація виставлення рахунків
Бухгалтерська та податкова підтримка
Безпека документів
Проста та інтуїтивна система
Рахунки-фактури онлайн

Виставляйте рахунки-фактури швидше, зручніше та відповідно до законодавства

З Good Balance виставлення рахунків стає впорядкованим, безпечним і готовим до KSeF.

У Good Balance ми допомагаємо компаніям виставляти рахунки-фактури онлайн, готуватися до KSeF та безпечно вести розрахунки.

decoration
decoration
Phone image

Моментальний зв'язок з особистим бухгалтером тепер завжди під рукою

Ваш особистий бухгалтер буде доступний для Вас у будь-якому зручному месенджері. Постановка завдань та контроль бухгалтерії в один клік