Контракт B2B — це договір між двома підприємцями, зазвичай укладений як договір про надання послуг, до якого Цивільний кодекс велить застосовувати приписи про договір доручення. Це означає велику свободу сторін — але й те, що захист, що випливає з Kodeks pracy, не діє, а про безпеку програміста вирішує зміст контракту. Нижче — огляд положень, які варто прочитати особливо уважно, разом з приписами, на які можна покликатися у переговорах.
Правова основа: чому «доручення» має значення
Цивільний кодекс не містить окремих приписів про контракт B2B. Договори про надання послуг без власного регулювання підлягають відповідно засадам договору доручення (ст. 750). На практиці з цього випливають три речі:
- кожна зі сторін може розірвати договір у будь-який час, а узгоджений період розірвання лише впорядковує цей момент,
- права на розірвання з важливих причин неможливо відмовитися заздалегідь — пункт, що це виключає, не зобов'язує,
- вимоги про винагороду підприємця, який надає послуги професійно, погашаються давністю через два роки, тому заборговані фактури не варто відкладати.
Обсяг послуг і спосіб розрахунку
Опис предмета договору повинен вказувати вид робіт (напр., розробка певного модуля, обслуговування системи, консультації), спосіб повідомлення про завдання і те, як підтверджується їх виконання. Загальне формулювання «ІТ-послуги для замовника» ускладнює відмову від додаткових завдань і спір про винагороду.
У фінансовій частині варто перевірити:
- чи ставка є сумою нетто, до якої додається VAT,
- чи розрахунок погодинний, щоденний чи за етап — і хто затверджує звіт,
- як трактують понаднормові години, чергування і роботу у вихідні,
- чи передбачено валоризацію ставки, напр., раз на рік.
Термін оплати
Закон про протидію надмірним затримкам у торгових операціях обмежує термін сплати між підприємцями до 60 днів від вручення фактури. Триваліший термін допустимий лише тоді, коли сторони явно так встановили і це не є кричуще несправедливим щодо кредитора — а коли боржником є великий підприємець, а кредитором мікро-, малий або середній підприємець, ліміт 60 днів є безумовним. Після терміну належать законні відсотки за прострочення у торгових операціях та — без вимоги — компенсація витрат на стягнення заборгованості: 40 євро при сумі до 5000 зл, 70 євро при сумі понад 5000 зл і менше 50 000 зл та 100 євро від 50 000 зл.
Авторські права на код
Код, створений виконавцем, належить йому, доки він не передасть права клієнту. Закон про авторське право ставить тут жорсткі вимоги:
- договір про передачу авторських майнових прав вимагає письмової форми під страхом нечинності,
- передача охоплює лише сфери використання, явно перераховані у договорі (напр., відтворення, модифікація, розповсюдження в мережі),
- неможливо дієво передати права на всі майбутні твори даного виду — тому договори B2B застосовують передачу частинами, напр., з кожною фактурою.
З точки зору програміста найвигіднішим є положення, що права переходять з моменту сплати винагороди за даний період. Якщо програміст планує скористатися пільгою IP Box, договір повинен також дозволяти встановити, яка частина винагороди стосується передачі прав на комп'ютерні програми — більше у статті про IP Box.
Штрафні санкції та ліміт відповідальності
Штрафні санкції в B2B з'являються найчастіше при порушенні конфіденційності, заборони конкуренції або при затримках. Варто пам'ятати про два правила Цивільного кодексу:
- штрафну санкцію можна встановити виключно за невиконання негрошового зобов'язання,
- боржник може вимагати зменшення санкції, коли зобов'язання виконав у значній частині або санкція кричуще завищена.
Незалежно від санкцій варто домовитися про верхній ліміт усієї відповідальності за збитки, напр., до розміру винагороди за останні кілька місяців, та про виключення відповідальності за втрачену вигоду. Одноосібний підприємець відповідає усім майном, тому при більших проєктах розглядають також страхування цивільної відповідальності діяльності.
Розірвання і перехідний період
Типові періоди розірвання в ІТ-контрактах — від 2 тижнів до 3 місяців. Перед підписанням варто перевірити:
- чи період симетричний для обох сторін,
- чи замовник може розірвати договір негайно «без зазначення причини» — тоді узгоджений період втрачає сенс,
- чи у період розірвання винагорода належить також тоді, коли клієнт не доручає завдань,
- які обов'язки стосуються передачі документації й доступів після завершення співпраці.
Положення, що уподібнюють контракт до штату
Частина положень збільшує ризик того, що інспектор праці або ZUS визнає відносини як трудові: жорсткі години і місце роботи, підпорядкування керівнику в структурі фірми, «відпустка», що вимагає згоди, брак відповідальності виконавця за результат. Краще формулювати їх як доступність в узгоджених часових вікнах, перерви у наданні послуг, повідомлені заздалегідь, і відповідальність за якість послуг. Деталі ризику описує стаття про перекваліфікацію B2B на трудовий договір.
Закордонний клієнт: валюта, VAT і застосовне право
Програмісти все частіше підписують контракти напряму з фірмами з інших країн. Тоді до списку додаються три питання:
- VAT — при послугах для закордонного підприємця місцем надання є за загальним правилом країна місцезнаходження клієнта. Фактура не містить польського VAT, а примітку «reverse charge», а при клієнтах з ЄС потрібна реєстрація VAT UE.
- Валюта — дохід у євро чи доларах перераховують на злоті за середнім курсом NBP з робочого дня, що передує отриманню доходу. Договір повинен чітко визначати валюту і те, хто несе витрати на переказ.
- Право і суд — якщо контракт вказує іноземне право і суд за кордоном, стягнення заборгованої винагороди може бути коштовним. Варто домовлятися про польське право або хоча б про медіацію чи арбітраж, що проводиться дистанційно.
Контрольний список перед підписанням
- сторони договору з повними даними, NIP і адресою для доставки,
- предмет послуг і спосіб приймання,
- ставка нетто, термін оплати не довший за 60 днів, правила звітування,
- передача авторських прав письмово, зі сферами використання та моментом переходу,
- конфіденційність і можлива заборона конкуренції — час, обсяг, винагорода,
- штрафні санкції з верхнім лімітом та ліміт відповідальності,
- період розірвання і правила завершення співпраці,
- застосовне право і суд — особливо при закордонному клієнті.
Як допоможе Good Balance
Переглядаємо і готуємо договори B2B для ІТ-спеціалістів — від положень про авторські права під IP Box до штрафних санкцій і розірвання. Обсяг послуги описує сторінка підготовки договорів. Якщо потрібен швидкий висновок перед підписанням, можна домовитися про юридичну консультацію.