BDO — державна база даних про продукти, упаковки та поводження з відходами — це система, у якій фірми реєструються, ведуть облік відходів і подають звіти. Обов'язок запису не залежить від розміру фірми, а від того, що вона робить: чи вводить на ринок упаковки або певні продукти, чи утворює відходи, що вимагають обліку, чи їх транспортує або переробляє. Заяву треба подати перед початком такої діяльності.
Три питання, які вирішують про обов'язок
- Чи фірма першою вводить на польський ринок продукти в упаковках або самі упаковки? Це стосується, зокрема, виробників під власною маркою, імпортерів та фірм, що ввозять товар з інших країн ЄС.
- Чи вводить вона продукти, охоплені спеціальними приписами? Йдеться, зокрема, про електричне й електронне обладнання, батареї та акумулятори, шини, мастила, транспортні засоби та одноразові продукти з пластику.
- Чи утворює відходи в обсягах, що вимагають обліку? Постанова Міністра клімату від 23 грудня 2019 р. звільняє від обліку вісімнадцять видів відходів до визначеної маси на рік — понад ці пороги фірма веде облік і потребує запису.
Відповідь «так» на будь-яке з питань зазвичай означає обов'язок реєстрації. Система BDO надає також анкету, яка допомагає це попередньо оцінити — її результат, однак, не є обов'язковим.
Типові ситуації на практиці
| Вид фірми | Чи зазвичай потрібен запис | Чому |
|---|---|---|
| Інтернет-магазин, що продає товар під власною маркою або ввезений з-за кордону | так | вводить продукти в упаковках (у тому числі імпортовані) |
| Фірма, що імпортує електроніку або аксесуари з батареєю | так | електричне й електронне обладнання, батареї |
| Автомайстерня | часто так | мастила, фільтри, частини — відходи понад пороги |
| Будівельна або ремонтна фірма | часто так | при послугах ремонту утворювачем відходів є виконавець, хіба що договір передбачає інакше |
| Офіс, програміст, консультант | зазвичай ні | відходи подібні до комунальних, без введення продуктів |
Межові випадки часті: салон краси, що утворює медичні відходи, гастрономія, що пакує їжу в одноразові пластикові упаковки, чи клінінгова фірма. У разі сумнівів сторінка системи BDO відсилає до відповідного маршалківського управління.
Плати у 2026 р.
Реєстрову і річну плати вносять виключно підприємці, які вводять: електричне й електронне обладнання, батареї або акумулятори, транспортні засоби, упаковки (виробник, імпортер, внутрішньосоюзний набувач), продукти в упаковках, шини та мастила. Вона становить:
- мікропідприємець сплачує 200 зл,
- кожен інший підприємець — 800 зл.
Плата здійснюється на рахунок маршалківського управління, відповідного за місцезнаходженням фірми або місцем проживання підприємця. Річна плата вимагається до кінця лютого даного року; її не сплачують у році, у якому було сплачено реєстрову плату. Фірма, яка потребує запису виключно як утворювач відходів, цих плат не несе.
Як отримати запис — крок за кроком
- Встановлення, у яких розділах реєстру фірма повинна бути (введення упаковок, продуктів, поводження з відходами).
- Вхід у систему BDO через Profil Zaufany або e-dowód і подання реєстраційної заяви через інтернет.
- Внесення реєстрової плати, якщо застосовно.
- Запис здійснюється маршалком воєводства з наданням індивідуального реєстрового номера.
- Розміщення номера на документах і ведення обліку у системі.
Якщо діяльність уже стартувала без запису, заяву треба подати негайно — очікування на перевірку збільшує ризик штрафу.
Обов'язки після реєстрації
- Реєстровий номер на документах — зокрема, на фактурах, чеках, договорах купівлі-продажу, картах передачі та картах обліку відходів. Не потрібно його зазначати в кадрових документах і документах, пов'язаних з поточним обслуговуванням фірми.
- Облік — маси введених упаковок і продуктів або утворених відходів, що ведеться електронно у BDO.
- Річні звіти — подаються у системі за попередній рік; термін варто вписати до фірмового календаря обов'язків.
- Оновлення запису — при зміні обсягу діяльності (напр., початку імпорту) і виключення після її завершення.
Найчастіші помилки
- Припущення, що мала фірма звільнена — розмір фірми впливає лише на розмір плати, а не на сам обов'язок запису.
- Оминання імпорту — товар, куплений в іншій країні ЄС або поза Союзом, разом з картонами й палетами, означає введення упаковок на польський ринок.
- Реєстрація «на запас» у неправильному розділі — запис у надто широкому обсязі породжує звітні обов'язки й плати, яких фірма не мусила б нести.
- Відсутність номера на фактурах — навіть при правильному записі його відсутність на документах окремо карається штрафом.
- Відсутність виключення — після завершення імпорту чи продажу під власною маркою запис і далі породжує обов'язок річної плати і звітів.
- Перекладання обов'язку на оптовий склад — про те, хто вводить продукт, вирішує, зокрема, те, під чиєю назвою або маркою він потрапляє в обіг.
Штрафи
За ведення діяльності без необхідного запису та за відсутність реєстрового номера на документах загрожує адміністративний грошовий штраф у діапазоні від 1 тис. до 1 млн зл. Неподання заяви про запис, зміну або виключення, а також подання даних, що не відповідають дійсності, можуть призвести до арешту або штрафу. Транспортування відходів без запису — це штраф від 2 000 до 10 000 зл.
Приклад
Пані Наталія відкриває інтернет-магазин з керамікою, яку замовляє у польського виробника, але продає під власною маркою у своїх картонах з логотипом. Перед надсиланням першої посилки вона подає заяву до BDO як особа, що вводить продукти в упаковках, як мікропідприємець сплачує 200 зл і додає реєстровий номер до шаблону фактур та регламенту магазину. Детальніше про формальності магазину пише стаття про відкриття інтернет-магазину.
Як допоможе Good Balance
Допомагаємо оцінити, чи фірма потребує запису у BDO і в яких розділах, та підготувати заяву перед стартом діяльності. У нетипових справах запрошуємо на юридичну консультацію. При заснуванні нового товариства враховуємо BDO у плані формальностей у межах послуги реєстрації фірми. Офіційна інформація та заява доступні на сторінці системи BDO.