Бренд у Польщі захищають, реєструючи торговельну марку в Патентному відомстві РП. Заявку подають онлайн, за 400 зл при одному класі товарів чи послуг (кожен наступний клас коштує 120 зл). Після надання права сплачують 400 зл за клас за перші 10 років охорони. Усе триває зазвичай кілька місяців, а ключовими є два етапи: перевірка, чи не існує вже подібний знак, і тримісячний термін для протестів.
Чому запис у KRS або CEIDG не досить
Назва фірми, вписана в реєстр підприємців, і доменне ім'я не дають виключного права на позначення товарів і послуг. Лише охоронне право на торговельну марку дає змогу забороняти іншим використовувати тотожне або подібне позначення для подібних продуктів, вимагати видалення з ринку підробок чи повідомляти про порушення операторів торговельних платформ. Зареєстрована марка — також актив: її можна продати, внести вкладом у натуральній формі до товариства або надати ліцензію за винагороду.
Знаком може бути, зокрема:
- словесний знак — сама назва, захищена незалежно від шрифту і колористики,
- словесно-графічний знак — назва у визначеній стилізації або з логотипом,
- графічний знак — саме логотип,
- нетипові позначення: форма, компонування кольорів, звук, анімація.
Для малої фірми словесний знак зазвичай найбільш універсальний, бо захищає назву і після зміни логотипа.
Польща, Союз чи світ — куди подати
| Територія | Відомство | Коли обрати |
|---|---|---|
| Польща | Патентне відомство РП | продажі переважно на внутрішньому ринку, обмежений бюджет |
| Увесь Європейський Союз | Відомство Європейського Союзу з інтелектуальної власності (EUIPO) | продажі в кількох державах ЄС, інтернет-магазин із доставкою за кордон |
| Обрані країни світу | Мадридська система (WIPO), заявка через Патентне відомство РП | експансія поза ЄС, наприклад до Великої Британії, США, України |
Охорона є територіальною: знак, зареєстрований у Польщі, не захищає бренд у Німеччині чи Чехії. Проте можна почати з національної заявки, а протягом 6 місяців розширити охорону за кордон зі збереженням дати першості.
Процедура в Патентному відомстві РП крок за кроком
- Перевірка доступності. Перед заявкою варто пошукати в базах: е-Пошуковику Патентного відомства, TMview і Global Brand Database. Відомство само не відмовить у реєстрації з огляду на схожість до чужого знака — робить це лише за протестом власника. Тому самостійна перевірка настільки важлива.
- Перелік товарів і послуг. Товари і послуги зараховують до класів нісської класифікації (45 класів). Відомство радить інструмент TMclass. Наприклад, програмне забезпечення для завантаження — це клас 9, послуги програмування — 42, інтернет-магазин — 35.
- Заявка і оплата. Заяву подають через платформу електронних послуг відомства. Оплату вносять разом із заявою.
- Оприлюднення заявки. Протягом двох місяців заявка стає видимою в е-Пошуковику.
- Перевірка абсолютних перешкод. Відомство оцінює насамперед розрізняльну здатність: суто описові назви (наприклад, «Швидка Бухгалтерія» для бухгалтерських послуг) зазвичай не проходять.
- Публікація і протести. Після позитивної перевірки заявку публікують у Бюлетені Патентного відомства. Протягом 3 місяців від публікації власники раніших знаків можуть подати протест. Цей термін поновленню не підлягає.
- Умовне рішення і оплата охорони. За відсутності протесту (або після його вирішення) відомство видає умовне рішення. Оплату за перший період охорони треба внести протягом 3 місяців від вручення рішення — інакше рішення втрачає чинність.
Урядові витрати у 2026 р.
| Оплата | Сума |
|---|---|
| Електронна заявка — 1 клас | 400 зл |
| Паперова заявка — 1 клас | 450 зл |
| Кожен наступний клас | 120 зл |
| Охорона на 10 років — за кожен клас | 400 зл |
| Продовження на наступні 10 років — за кожен клас | 400 зл (після строку, у 6-місячний період: +30%) |
Приклад: словесний знак для студії програмування у класах 9 і 42, поданий онлайн, це 520 зл за заявкою і 800 зл за охорону — разом 1 320 зл урядових витрат на 10 років, плюс 90 зл за публікацію інформації про надання права. При спільній заявці (кількох власників) заявочний збір зростає на 100%. Особа, що доведе, що не може сплатити повного збору, може просити часткового звільнення — до щонайменше 20% суми.
Найчастіші причини відмови й суперечок
- описова або загальновживана в галузі назва — відсутність розрізняльної здатності,
- схожість з раніший знак у тих самих або споріднених класах, виявлена лише в протесті,
- занадто широкий перелік товарів і послуг, що провокує протести,
- занадто вузький перелік, що через кілька років не охоплює нових продуктів,
- заявка знака на приватну особу, а не на товариство, що фактично ним користується, — що згодом вимагає договору перенесення.
Після реєстрації: використання, нагляд, продовження
Охоронне право триває 10 років від дати заявки, і його можна продовжувати без обмежень. Оплату за наступний період вносять не раніше ніж за рік до закінчення охорони, а найпізніше в додатковий, шестимісячний термін з доплатою 30%. Після цього строку право згасає безповоротно. Знак треба також фактично використовувати: невикористання протягом 5 років може призвести до втрати права за заявою третьої особи. Варто налаштувати сповіщення про нові заявки подібних знаків, щоб устигнути подати власний протест.
Деталі процедури публікує Патентне відомство РП, зокрема таблицю заявочних оплат.
Як допомагає Good Balance
Допомагаємо оцінити, чи назва придатна для реєстрації, підготувати перелік товарів і послуг та спланувати охорону у Польщі й за кордоном — у рамках юридичної консультації. Також готуємо ліцензійні договори і договори перенесення знака між власником і товариством у послузі підготовка договорів. Якщо бренд має діяти в інтернет-магазині, стане у пригоді порадник як відкрити інтернет-магазин.