Юрист, який перевіряє договір перед підписом, шукає положень, що переносять ризик на одну сторону, нечітких або таких, що суперечать польському праву. Така перевірка зазвичай коштує частку суми, за яку згодом ведеться спір, і особливо важлива при контрактах із закордонними контрагентами, довгостроковій співпраці та договорах, підготовлених другою стороною. Нижче описуємо, що підлягає оцінці і як підготуватися до консультації.
Свобода договору і її межі
Польське право дозволяє сторонам укласти правові відносини на власний розсуд, якщо їхній зміст чи мета не порушує природи відносин, закону та засад співжиття у суспільстві (ст. 353¹ Цивільного кодексу). На практиці це означає, що підписаний документ зобов'язує навіть тоді, коли він невигідний для підприємця. Суд не виправить договір лише через те, що одна зі сторін неправильно оцінила ризик.
Виняток стосується осіб, які ведуть одноосібну діяльність і укладають договір, не пов'язаний з їхньою професійною спеціалізацією. Згідно зі ст. 385⁵ ЦК вони користуються захистом від несправедливих умов подібно до споживачів. Про те, чи має договір професійний характер, вирішує, зокрема, предмет діяльності, записаний у CEIDG.
На що юрист звертає увагу насамперед
Сторони, предмет і обсяг зобов'язань
Невірно позначене товариство, відсутність реєстраційного номера чи особа, яка підписує без повноважень, — це проблеми, що виринають аж при пред'явленні вимог. Так само важливий опис предмета: загальна формула на зразок «технічна підтримка» ускладнює доведення, чи була послуга надана чи ні.
Винагорода і строки оплат
В операціях між підприємцями строк оплати, як правило, не може перевищувати 60 днів від вручення рахунка; довший допустимий лише тоді, коли сторони прямо його погодять і він не є вкрай несправедливим щодо кредитора. Коли ж великий підприємець платить мікро-, малому або середньому підприємцеві, 60 днів — межа абсолютна. За кожен прострочений рахунок належить і фіксована компенсація витрат на стягнення заборгованостей: 40, 70 або 100 євро, залежно від суми. Варто перевірити, чи договір не намагається обмежити ці права.
Відповідальність і штрафи за договором
Штраф за договором може забезпечувати виключно негрошові зобов'язання, напр., своєчасну передачу проєкту (ст. 483 ЦК). Він належить незалежно від розміру шкоди, а вимога відшкодування понад штраф можлива лише тоді, коли договір це передбачає (ст. 484 § 1). При перевірці оцінюють, чи штрафи симетричні, чи мають верхню межу і чи не дублюються з іншими санкціями.
Сторони можуть також змінити законну відповідальність за невиконання договору (ст. 471 ЦК), напр., виключивши упущену вигоду. Однак не можна дієво виключити відповідальність за шкоду, завдану умисно (ст. 473 § 2).
Розірвання договору і строк попередження
Відсутність механізму попередження або надто довгий строк зв'язаності договором ускладнюють вихід зі співпраці. Юрист перевіряє, коли належить розірвання з негайним наслідком, що відбувається з оплатами за початі етапи і які обов'язки тривають після закінчення договору — конфіденційність, заборона залучення клієнтів, повернення матеріалів.
Договори із закордонним контрагентом
У транскордонних контрактах з'являються кілька питань, які у внутрішніх договорах очевидні:
- застосовне право — при виборі іноземного права польський юрист оцінить структуру і ризики, але докладного аналізу приписів іншої держави може вимагати юрист з цієї країни;
- суд або арбітраж — згода на суд за кордоном означає витрати на переклади, представника та поїздки, а згодом також визнання рішення у Польщі;
- мовна версія — при двох версіях договір має вказувати, яка переважає у разі розбіжностей;
- валюта і податки — хто несе витрату на конвертацію, банківські комісії та можливий податок, утримуваний у джерела;
- постачання товарів — момент переходу ризику, страхування і мито, а якщо сторони посилаються на правила Incoterms — то також їхня точна версія та місце.
Форма договору і позовна давність
Коли сторони визначили для договору особливу форму, правочин відбувається лише за її дотримання (ст. 76 ЦК). Електронна форма вимагає кваліфікованого електронного підпису і є рівнозначною з письмовою (ст. 78¹ ЦК) — докладніше у статті про електронний підпис. Звичайний скан з підписом або згода у електронному листі дає слабшу доказову позицію.
Вимоги, пов'язані з веденням господарської діяльності, як правило, спадають після трьох років, а кінець строку припадає на останній день календарного року (ст. 118 ЦК). Договір не може цього строку скоротити чи продовжити, тому тим важливіше швидко реагувати на заборгованість — див. стягнення заборгованостей.
Як підготувати договір до перевірки
- Передайте повний текст разом із додатками, регламентами та загальними умовами, на які договір посилається.
- Опишіть у кількох реченнях мету співпраці, графік і вартість контракту.
- Вкажіть, які положення викликають сумніви і що для Вас не підлягає обговоренню.
- Повідомте, чи зміст нав'язує друга сторона, чи є ще місце для перемовин.
- Після аналізу вимагайте перелік змін із обґрунтуванням — його легше представити контрагентові, ніж загальний висновок.
Приклад: програміст отримує від закордонного клієнта договір зі штрафом 1% винагороди за кожен день прострочення без верхньої межі та з судом у країні клієнта. Перевірка завершується пропозицією межі штрафів на рівні 10% вартості замовлення, виключення штрафів при простроченнях з вини клієнта та вибору арбітражу, що проводиться віддалено. Ці три зміни обмежують ризик, а не блокують співпрацю.
Як Good Balance може допомогти
У межах правової консультації аналізуємо внутрішні та міжнародні договори, вказуємо ризиковані положення і пропонуємо конкретні зміни. Якщо потрібен новий договір або додаткова угода, підготуємо документ у межах послуги підготовка договорів.