Поради та відповіді

Продаж часток у sp. z o.o. — договір, PCC і KRS у 2026 р.

Автор: Good Balance Expert TeamОпубліковано Останнє оновлення

Продаж часток у sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) потребує договору у письмовій формі з нотаріально посвідченими підписами (або договору, укладеного в системі S24, якщо товариство було створено за шаблоном), повідомлення товариства та оновлення даних у KRS (Державному судовому реєстрі). Покупець сплачує 1% податку на цивільно-правові дії (PCC) від ринкової вартості часток, а продавець-фізична особа — 19% податку на доходи фізичних осіб від прибутку. Нижче описуємо, як провести операцію безпечно і в термінах.

Перш ніж укладати договір: перевірте статут товариства

Кодекс торговельних товариств дозволяє, щоб статут товариства обумовив відчуження часток згодою товариства або обмежив його іншим способом. Найчастіше трапляються:

  • вимога згоди товариства — якщо статут не передбачає інше, її надає правління письмово; у разі відмови суд, що здійснює реєстрацію, може дозволити відчуження з важливих причин,
  • право пріоритету або переважної купівлі решти учасників з визначеним порядком і терміном подання пропозиції,
  • заборона відчуження на певний час або на користь конкурентів.

Продаж з обходом цих положень може виявитися недійсним, тому аналіз статуту товариства — це перший крок, а не формальність під кінець. Варто також отримати актуальний витяг з KRS і перевірити, чи частки не обтяжені заставою або правом користування.

Перевірка товариства та визначення ціни

Покупець переймає частки разом з усією історією товариства: податковими зобов'язаннями, договорами, спорами та зобов'язаннями перед працівниками. Тому при більших операціях проводять перевірку товариства, що охоплює фінанси, податки, договори і трудові справи. Результат перевірки впливає на ціну і на запевнення продавця в договорі — наприклад, заяву про відсутність заборгованостей у податковій інспекції та ZUS, підтверджену довідками.

Ціна повинна відповідати ринковій вартості. Це має податкове значення: і PCC, і податок на доходи обчислюються від ринкової вартості, а податковий орган може оскаржити ціну, що явно від неї відрізняється.

Договір купівлі-продажу часток — форма і зміст

Форма чітко визначена: письмова з нотаріально посвідченими підписами. Виняток стосується товариств, статут яких укладено з використанням шаблону — там частки можна відчужити також через інформаційну систему, підписуючи заяви кваліфікованим, довіреним або особистим підписом. Договір повинен визначати щонайменше:

  • сторони, а також кількість і номінальну вартість часток, що відчужуються,
  • ціну, строк і спосіб оплати,
  • момент переходу часток (наприклад, з моменту сплати ціни),
  • заяви та запевнення продавця щодо стану товариства,
  • засади відповідальності, якщо запевнення виявляться недостовірними,
  • яка зі сторін повідомляє товариство про перехід часток.

Після підписання: товариство, KRS і CRBR

  1. Повідомлення товариства. Перехід часток набуває чинності щодо товариства лише з моменту, коли воно отримає повідомлення від однієї зі сторін разом з доказом операції.
  2. Книга часток. Правління вносить зміну до книги часток і подає до реєстраційного суду новий список учасників, підписаний усіма членами правління.
  3. Заява до KRS. Якщо зміна стосується учасників, що володіють щонайменше 10% капіталу (саме вони розкриваються в реєстрі) або єдиного учасника, правління подає заяву про зміну запису протягом 7 днів від події через Portal Rejestrów Sądowych (Портал судових реєстрів). Збір за заяву про зміну запису становить 250 зл.
  4. CRBR. Якщо змінився кінцевий бенефіціарний власник, оновлення подають до Центрального реєстру кінцевих бенефіціарних власників протягом 14 днів від зміни.

Часто продажу часток супроводжують інші зміни: відкликання і призначення правління, зміна адреси або найменування товариства. Їх можна подати однією заявою, що спрощує процедуру.

Податки при продажу часток

ПодатокХто сплачуєСкільки і коли
PCCпокупець1% ринкової вартості часток; декларація PCC-3 і сплата протягом 14 днів від укладення договору
PIT (продавець — фізична особа)продавець19% доходу (ціна мінус витрати на придбання часток); розрахунок у річній декларації PIT-38 за рік продажу
CIT (продавець — товариство)продавецьдохід від відчуження часток розраховують у CIT за загальними правилами

Витратами на отримання доходу є, зокрема, сума витрат на набуття або придбання часток — наприклад, вартість внеску при створенні товариства або ціна, сплачена попередньому учаснику. Тому варто зберегти документи з моменту набуття часток, навіть багаторічної давності.

Приклад

Учасниця отримала у 2021 р. 50 часток по 100 зл (внесок 5 000 зл) у товаристві, в якому їй належить 50% капіталу. У 2026 р. вона продає їх другому учасникові за 120 000 зл, що відповідає ринковій оцінці. Статут товариства вимагає згоди правління — правління надає її письмово перед підписанням договору в нотаріуса.

  • покупець подає PCC-3 і сплачує 1 200 зл PCC протягом 14 днів,
  • продавчиня показує дохід 115 000 зл (120 000 зл мінус 5 000 зл) і сплатить 21 850 зл PIT при розрахунку PIT-38 за 2026 р.,
  • покупець стає єдиним учасником, тож правління повідомляє суд, подає новий список учасників і заяву про зміну запису в KRS зі збором 250 зл, а потім оновлює CRBR.

Як Good Balance може допомогти

Проводимо операції відчуження часток від аналізу статуту товариства і перевірки його стану, через проєкт договору, до подання до KRS і CRBR, а також розрахунку податків. Деталі Ви знайдете в описі послуги продажу товариства. Реєстраційні наслідки операції ми обслуговуємо в межах змін у товаристві, а в нетипових випадках запрошуємо на юридичну консультацію.

Стаття має інформаційний характер і не є податковою консультацією. Ставки, ліміти та норми можуть змінюватися — перш ніж ухвалювати рішення, проконсультуйтеся з бухгалтером або податковим консультантом.

Про авторів

Good Balance Expert Team — фахівці з бухгалтерського обліку та податків

Цей посібник підготовлено командою Good Balance, яка веде бухгалтерський облік, кадри та розрахунок заробітної плати, а також податкову звітність для компаній і фізичних осіб-підприємців у Польщі. Законодавство часто змінюється — за консультацією щодо вашої конкретної ситуації звертайтеся до наших фахівців.

Докладніше про нашу команду