Відкриття фірми в Польщі іноземцем — путівник 2026

Іноземець, який хоче вести фірму в Польщі, має пройти через дві паралельні колії: імміграційну (титул перебування) і господарську (форма діяльності, реєстрація, податки). Те, що доступно громадянину ЄС, виглядає інакше, ніж для особи з-поза Союзу, а вибір між JDG (одноосібною господарською діяльністю) і компанією залежить не від уподобань, а від статусу перебування. Нижче описано правовий стан, чинний у 2026 р.

Хто має повний доступ до ринку: громадяни ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії

Громадяни держав — членів Європейського Союзу, Європейського економічного простору (Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія) і Швейцарії діють у Польщі на тих самих умовах, що й поляки. Можуть зареєструвати одноосібну господарську діяльність в CEIDG (Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність), створити будь-яку компанію комерційного права або приєднатися до особового товариства. Їм не потрібен жодний додатковий дозвіл на ведення фірми. Достатньо номера PESEL (ідентифікаційного номера) (або тимчасового ідентифікатора), а у випадку JDG — заяви CEIDG-1, яку подають безоплатно онлайн або в управлінні гміни.

Іноземці з-поза ЄС з «повним» титулом перебування

Особа з-поза ЄС має повний доступ до форм діяльності, якщо має один з титулів, трактованих у законі про іноземців і в законі про принципи участі закордонних підприємців як рівнозначний громадянству в господарській сфері. Це, зокрема:

• постійне перебування (безстроковий дозвіл);
• статус довгострокового резидента ЄС;
• тимчасове перебування, надане для возз'єднання сім'ї з особою, що має повний доступ до ринку праці;
• тимчасове перебування як член сім'ї громадянина Польщі;
• статус біженця, додаткову охорону або гуманітарне перебування;
• чинну Karta Polaka;
• дозвіл на перебування з метою навчання (після виконання додаткових умов — див. галузеві норми);
• дозвіл на тимчасове перебування з метою ведення господарської діяльності (деталі нижче).

Особа з одним із цих титулів може відкрити JDG в CEIDG на тих самих умовах, що й громадянин Польщі. Перелік ширший, ніж при першому прочитанні норм; у разі сумнівів статус варто проконсультувати з воєводським управлінням або імміграційним юристом — помилкова реєстрація JDG особою без права на це призводить до скасування запису.

Іноземці з-поза ЄС без «повного» титулу

Особа з-поза ЄС, яка перебуває у Польщі, наприклад, за національною візою, дозволом на тимчасове перебування для працівника або у безвізовому режимі, не може зареєструвати JDG ані цивільне, повне чи партнерське товариство. Доступними залишаються капітальні компанії та окремі особові товариства:

• sp. z o.o., тобто товариство з обмеженою відповідальністю;
• проста акціонерна компанія (PSA);
• акціонерна компанія (SA);
• командитне й командитно-акціонерне товариство.

На практиці у 90% випадків це sp. z o.o. — мінімальний капітал 5 000 зл, короткий режим реєстрації у системі S24 (3–5 робочих днів) або класичний у нотаріуса. Іноземець може бути єдиним учасником і єдиним членом правління; єдина вимога, пов'язана з проживанням, — адреса місця розташування компанії у Польщі. Реєстрація компанії не вимагає посвідки на проживання (karta pobytu), але реальне ведення фірми з Польщі — вже так.

Дозвіл на перебування з метою ведення господарської діяльності

Для іноземця з-поза ЄС, що планує оселитися у Польщі і вести власний бізнес, найчастішою стежкою є дозвіл на тимчасове перебування з метою ведення господарської діяльності, врегульований у законі про іноземців. Воєвода видає його, коли компанія (або JDG, якщо заявник має на неї право) покаже один з двох економічних результатів:

• досягла у році, що передує поданню заяви, прибутку мінімум 12-кратності середньомісячної заробітної плати в економіці (яку оприлюднює GUS — Головне статистичне управління), або
• наймає на підставі договору umowa o pracę (трудового договору) щонайменше двох працівників, які не потребують дозволу на роботу (громадяни Польщі, громадяни ЄС, особи з постійним перебуванням або статусом довгострокового резидента ЄС тощо) на повну ставку протягом щонайменше року перед поданням заяви.

Альтернативою є доведення, що компанія має ресурси й реалістичний план досягнення цих результатів у наступному періоді — наприклад, контракти у виконанні, інвестиції в інфраструктуру або рекрутинг. Рішення воєводи є дискреційним; документацію готують так, щоб уможливити ці показники.

Документи, потрібні при заяві про перебування

Стандартний комплект охоплює:

1. заповнену заяву разом з офіційними бланками;
2. чотири актуальні фотографії та паспорт з дійсною візою або записом;
3. підтвердження прописки або правовий титул на приміщення в Польщі;
4. медичну поліс, що охоплює перебування в Польщі;
5. фінансові документи компанії — звіти, PIT/CIT за останній рік, договори з клієнтами;
6. договори umowa o pracę і заявки ZUS найнятих працівників, якщо саме вони є підставою заяви;
7. письмове обґрунтування плану діяльності (особливо в прогнозному режимі);
8. підтвердження сплати гербового збору за рішення.

Заяву подають воєводі, належному за місцем перебування, не пізніше останнього дня законного перебування в Польщі. Повнота документації з першого дня значно скорочує провадження — у разі викликів доповнити справа тягнеться навіть рік.

Реєстрація фірми — крок за кроком

Для особи, що має право на JDG, порядок такий:

1. отримання PESEL (управління гміни при заяві про прописку);
2. заява CEIDG-1 — онлайн з Profilem Zaufanym (Довіреним профілем) або в гміні;
3. вибір форми оподаткування (шкала, лінійний податок, ryczałt — єдиний податок від доходу), заявка до ZUS (Управління соціального страхування), рішення про VAT;
4. фірмовий рахунок у банку (потребує PESEL і запису в CEIDG);
5. за бажання — реєстрація в KSeF (Національній системі e-фактур) і касовому апараті.

Для sp. z o.o.:

1. підготовка договору компанії — в S24 (шаблон) або у нотаріуса (довільні положення);
2. внесення статутного капіталу (мін. 5 000 зл) і підписання договору;
3. реєстрація в KRS (Державному судовому реєстрі) через PRS (Portal Rejestrów Sądowych, Портал судових реєстрів) або S24; отримання NIP, REGON, KRS;
4. доповнювальні заявки: NIP-8 до податкового управління, інформація про кінцевих бенефіціарів до CRBR, VAT-R;
5. відкриття банківського рахунку компанії.

Засновник-іноземець, який підписує договір компанії особисто в Польщі, повинен мати при собі присяжний переклад паспорта (або нотаріальне посвідчення особи), а в разі потреби — довіреність з апостилем для закордонних учасників.

Найчастіші причини відмови або затягування

• Відсутність одного з титулів перебування — наприклад, спроба реєстрації JDG володільцем робочої візи.
• Неповний економічний план у дозволі на перебування — загальники про «відкриття магазину» замість контрактів і прогнозів.
• Невідповідність адреси розташування реальності (віртуальні офіси без згоди власника).
• Зайнятість нижче повної ставки або коротше ніж рік — не зараховується до вимоги двох працівників.
• Прострочена заява про перебування — після втрати законного перебування її вже не можна результативно доповнити.

Як Good Balance допомагає

Команда Good Balance веде обидві стежки паралельно. У межах дозволу на перебування для підприємця готуємо комплект документів до воєводи, плануємо структуру зайнятості та обліку так, щоб відповідати критеріям, а потім стежимо за термінами до завершення провадження. При реєстрації фірми підбираємо правову форму під статус перебування клієнта, засновуємо компанію в S24 або у нотаріуса і бухгалтерсько обслуговуємо перші місяці діяльності.