Під розмовною назвою «транспортна ліцензія» ховається кілька різних дозволів. Закон про автомобільний транспорт вимагає ліцензії при внутрішньому перевезенні осіб легковим автомобілем, транспортним засобом на 7–9 осіб і таксі, а також при посередництві у перевезенні речей (т. зв. експедиційна ліцензія) та осіб. Перевезення речей вантажними автомобілями й перевезення осіб автобусом натомість потребують дозволу на провадження професії автоперевізника, а міжнародні перевезення — ще й ліцензії ЄС. Нижче впорядковуємо види ліцензій, умови їхнього отримання та збори.
Види ліцензій і органи, що їх видають
| Діяльність | Повноваження | Орган |
|---|---|---|
| Внутрішнє перевезення осіб легковим автомобілем (напр., перевезення на замовлення через застосунок) | ліцензія зі ст. 5b п. 1 пкт. 1 | староста або президент міста на правах повіту |
| Внутрішнє перевезення осіб транспортним засобом на понад 7 і не більше 9 осіб з водієм | ліцензія зі ст. 5b п. 1 пкт. 2 | староста |
| Перевезення осіб таксі | ліцензія зі ст. 5b п. 1 пкт. 3 | війт, бурмістр або президент міста (для Варшави — Президент м. ст. Варшави) |
| Організація перевезення речей чужими транспортними засобами (експедиція) | ліцензія на посередництво при перевезенні речей | староста |
| Посередництво при перевезенні осіб (напр., платформи, що приймають замовлення на поїздки) | ліцензія на посередництво при перевезенні осіб | Головний інспектор автомобільного транспорту |
Територіальну належність старости визначають за місцезнаходженням фірми в KRS, а при одноосібній діяльності — за постійним місцем її ведення, вписаним у CEIDG (ст. 7 п. 4). Усі ці ліцензії видають на визначений строк, від 2 до 50 років, згідно із заявою підприємця (ст. 5b п. 3).
Дозвіл на провадження професії автоперевізника та ліцензія ЄС — це окремі повноваження, що вимагають, зокрема, експлуатаційної бази і фінансової спроможності, обчислюваної в євро. Фірма, що має власні вантажівки й водночас передає частину вантажів іншим перевізникам, потребує як дозволу, так і ліцензії на посередництво.
Ліцензія на перевезення осіб легковим автомобілем і таксі
Умови перевезення легковим автомобілем і транспортним засобом для 7–9 осіб визначає ст. 5c п. 1 закону:
- добра репутація осіб, що керують фірмою або управляють товариством: відсутність засуджень за фінансові злочини та зазначені умисні злочини, а також відсутність заборони на провадження транспортної діяльності;
- несудимість водіїв, зокрема незайнятих осіб, що їздять для фірми, за злочини проти життя і здоров'я, статевої свободи та за наркотичні злочини, а також відсутність заборони виконувати професію водія;
- правова підстава на транспортні засоби, що відповідають технічним вимогам, напр., власність, лізинг чи оренда;
- вимоги до водіїв: відсутність протипоказань щодо здоров'я й психологічного стану та посвідчення водія, видане в Польщі (ст. 39a п. 1 пкт. 2–4).
Остання умова важлива для іноземців. Водій із закордонним посвідченням водія має обміняти його на польське, перш ніж почне возити пасажирів у межах ліцензії. Ліцензію таксиста видають додатково для визначеної території (гміни, сусідніх гмін або Варшави), а гміна може встановити додаткові місцеві вимоги.
Експедиційна ліцензія — посередництво при перевезенні речей
Експедитор не перевозить товари сам, лише організовує перевезення в інших перевізників. Для отримання ліцензії треба виконати три умови (ст. 5c п. 2):
- добра репутація на тих самих засадах, що й при перевезенні осіб;
- фінансова спроможність: доступні кошти або майно вартістю 50 000 євро, підтверджені, напр., фінансовим звітом, випискою з рахунку, банківською гарантією або документом про право власності на нерухомість;
- сертифікат професійної компетентності, що його має щонайменше одна особа, яка керує фірмою або транспортом.
При посередництві у перевезенні осіб фінансовий поріг становить 5 000 зл, а фірма має бути внесена до CEIDG або KRS (ст. 5c п. 2a). Посередник не може приймати замовлення для перевізників без ліцензії, бо йому загрожує скасування власної (ст. 15 п. 1 пкт. 5).
Збори за ліцензії у 2026 р.
| Ліцензія | 2–15 років | 15–30 років | 30–50 років |
|---|---|---|---|
| Перевезення осіб легковим автомобілем або транспортним засобом на 7–9 осіб | 320 зл | 380 зл | 450 зл |
| Таксі — територія гміни | 200 зл | 250 зл | 300 зл |
| Таксі — територія Варшави | 320 зл | 380 зл | 450 зл |
| Посередництво при перевезенні речей | 800 зл | 900 зл | 1 000 зл |
| Посередництво при перевезенні осіб | 400 зл | 450 зл | 500 зл |
Суми походять з розпорядження про збори за адміністративні дії, пов'язані з виконанням автомобільного перевезення. Для порівняння, дозвіл на провадження професії перевізника коштує 1 000 зл. За витяги для окремих транспортних засобів стягують окремі збори. Оскільки різниця в ціні між строками невелика, підприємці зазвичай подають заяву на тривалий строк дії.
Заява і документи
Заяву можна подати письмово або електронно, після сплати збору (ст. 8 п. 1). Вона містить, зокрема, дані і NIP фірми, вид і обсяг транспорту (при таксі — також територію), строк дії та кількість і вид транспортних засобів і витягів. Додають:
- заяви про добру репутацію осіб, що керують;
- при експедиційній ліцензії — заяву особи, що управляє транспортом, і копію її сертифіката професійної компетентності;
- документи, що підтверджують фінансову спроможність (при посередництві);
- довідки про несудимість водіїв, видані не раніше ніж за місяць до подання заяви, та документи, що підтверджують вимоги до водіїв;
- документи, що підтверджують право розпоряджатися транспортними засобами.
Коли ліцензію можна втратити
Ліцензію скасовують, зокрема, тоді, коли підприємець не розпочне діяльності протягом 6 місяців попри виклик, перестане відповідати вимогам, передасть ліцензію чи витяг іншій особі або щонайменше 6 місяців не виконує перевезень з причин, що залежать від нього (ст. 15 п. 1). Останньої санкції можна уникнути, повідомивши органу про призупинення виконання транспорту. Про кожну зміну даних, охоплених ліцензією, напр., про новий транспортний засіб чи зміну адреси, треба інформувати орган.
Коди PKD 2025 для транспортних фірм
- 49.33.Z — перевезення пасажирів на замовлення автомобілем з водієм (таксі, перевезення, замовлювані через застосунок);
- 49.32.Z — пасажирські автомобільні перевезення, інші ніж за розкладом;
- 49.41.Z — автомобільні вантажні перевезення;
- 52.26.Z — діяльність, допоміжна для транспорту, що охоплює, зокрема, експедицію;
- 52.31.Z — посередництво в перевезенні товарів, зокрема через цифрові платформи;
- 52.32.Z — посередництво у пасажирських перевезеннях, напр., платформи резервування поїздок.
Як Good Balance може допомогти
Допомагаємо обрати відповідне повноваження для запланованої діяльності, підготувати заяву з комплектом додатків і організувати фірму з податкового боку. Ліцензійні питання обговорюємо у межах юридичної консультації, а якщо фірма тільки створюється, займаємося також реєстрацією товариства.