Załącznik nr 1 — це частина заяви про надання дозволу на тимчасове проживання та роботу, яку заповнює й підписує роботодавець, а не іноземець. З 27 квітня 2026 р. він створюється виключно в електронній формі в системі MOS: працівник запрошує фірму листом, а фірма заповнює формуляр і підписує його через login.gov.pl. Від відповідності цього документа договору залежить, чи воєвода взагалі розгляне справу і на який строк видасть дозвіл.
Для чого установі служить Załącznik nr 1
Воєвода не оцінює сам договір окремо від решти справи. Załącznik nr 1 для нього — це заява суб'єкта, що доручає роботу: хто наймає, на якій посаді, за яку плату, у якому обсязі та на підставі якого договору. За інформацією на порталі MOS на цій підставі установа перевіряє три речі: чи мета перебування перевищує 3 місяці, чи дохід з роботи є належним і чи іноземець матиме медичне страхування (при договорі umowa o pracę або договорі доручення umowa zlecenie).
Умови, записані в додатку, потім переносяться до рішення. Згідно зі ст. 118 закону про іноземців рішення вказує суб'єкта, що доручає роботу, посаду або вид роботи, найнижчу зарплату, обсяг робочого часу і вид договору. Будь-яка подальша розбіжність між цими даними та дійсністю може означати потребу зміни дозволу.
Як виглядає обіг документа в MOS у 2026 р.
- Іноземець створює обліковий запис у MOS і заповнює власну заяву, зазначаючи в ній e-mail роботодавця.
- Після клацання на опцію надсилання формуляра роботодавцю система надсилає на цю адресу посилання на електронний Załącznik nr 1. Заяву ще не подано.
- Особа, уповноважена представляти фірму, відкриває посилання, заповнює дані і підписує додаток довіреним, особистим або кваліфікованим підписом через login.gov.pl.
- Підписаний додаток автоматично долучається до заяви, а іноземець отримує повідомлення, що може перевірити всю заяву, підписати її та надіслати.
- Воєвода викликає іноземця на візит до установи (не раніше ніж через 7 днів після вручення виклику), де той показує паспорт і здає відбитки пальців.
Практичний висновок для відділу кадрів: перш ніж працівник надішле запрошення, слід визначити, хто у фірмі підпише документ і чи має ця особа чинний profil zaufany або кваліфікований підпис. Портал MOS прямо радить, щоб іноземець переконався, що роботодавець може підписати додаток через login.gov.pl. Більше про види підписів ми пишемо в статті про електронний підпис.
Що роботодавець декларує у формулярі
Дані суб'єкта, що доручає роботу
Назва, адреса місцезнаходження, NIP, REGON та номер KRS (для товариства) або дані з CEIDG (для одноосібного підприємця). Агенція тимчасової праці додатково надає дані роботодавця-користувача. Варто мати під рукою актуальний витяг з реєстру, бо дані в додатку мають повністю збігатися з реєстром.
Умови роботи
- Посада і коло обов'язків — у формулюванні, ідентичному з договором. Якщо договір згадує „комірника", а додаток — „працівника логістики", службовець запитає, яка версія справжня.
- Місце виконання роботи — фактична адреса, а при дистанційній роботі — адреса, з якої працівник справді працює.
- Вид договору і обсяг — договір umowa o pracę на повну або неповну ставку або цивільно-правовий договір з визначеною кількістю годин.
- Зарплата — брутто-сума така сама, як у договорі. У 2026 р. щомісячно не може бути нижчою за мінімальну зарплату, тобто 4 806 зл, незалежно від обсягу робочого часу й виду договору. Має також відповідати оплаті осіб на порівнянних посадах у фірмі.
Період доручення роботи
Дозвіл на тимчасове проживання надають на строк, необхідний для досягнення мети перебування, але не довший за 3 роки (ст. 98 ч. 2 закону про іноземців). Якщо роботодавець впише лише кінцевий відрізок поточного строкового договору, а провадження триватиме кілька місяців, іноземець може отримати дозвіл на короткий, залишковий відрізок. Тому строк у додатку має відображати реальний намір співпраці, а не лише дату кінця поточного договору — і бути узгодженим з тим, що фірма справді планує.
Заяви про роботодавця
Формуляр містить питання про покарання за правопорушення та злочини, пов'язані з працевлаштуванням іноземців. Це не формальність: частина цих обставин, описаних на порталі MOS, є підставою для відмови у видачі дозволу з причин, що лежать на боці роботодавця. На кожне питання треба відповісти згідно з правдою.
Найчастіші помилки, які коштують місяців
- Інша назва посади або інша сума в договорі і в додатку.
- Зарплата нижче 4 806 зл брутто на місяць при неповному робочому дні — мінімальна сума діє незалежно від обсягу.
- Підпис особи, яка не може представляти фірму, без документа, що підтверджує її повноваження.
- Залишення запрошення у поштовій скриньці без реакції — доки роботодавець не підпише додаток, іноземець не подасть заяви.
- Відсутність актуалізації після підвищення мінімальної зарплати або зміни умов під час провадження. Портал MOS підкреслює, що умови з додатка мають бути актуальними у день видачі дозволу.
Коли умови змінюються під час провадження або після рішення
Під час провадження зміни (нова ставка, інша посада) найкраще одразу повідомити воєводі, передавши оновлені документи. Після видачі рішення діють дві процедури:
| Ситуація | Що треба зробити |
|---|---|
| Новий роботодавець, інша посада, нижча або інша зарплата, інший обсяг або вид договору | Заява іноземця про зміну дозволу з новим Załącznik nr 1 (гербовий збір 220 зл; за даними MOS заяву наразі подають у паперовій формі) |
| Зміна назви чи місцезнаходження фірми, передача підприємства, заміна цивільно-правового договору на договір umowa o pracę, більший обсяг з пропорційно вищою оплатою, нова назва посади при тих самих обов'язках | Роботодавець письмово повідомляє воєводу впродовж 15 робочих днів (ст. 119 закону про іноземців) |
| Втрата роботи | Іноземець повідомляє воєводу впродовж 15 робочих днів (ст. 121 ч. 1), а роботодавець — упродовж 15 днів від втрати іноземцем роботи (ст. 121 ч. 4) |
Витрати і строки коротко
Гербовий збір за дозвіл на тимчасове проживання і роботу становить 440 зл, а для члена правління або прокуриста товариства — 340 зл; за видачу посвідки на проживання (karta pobytu) платять додатково 100 зл. Законний строк розгляду — 60 днів з дня подання повної заяви з необхідними документами; на практиці повнота починається саме з правильно заповненого Załącznik nr 1.
Як може допомогти Good Balance
Перевіряємо договір і Załącznik nr 1 перед підписом, стежимо за узгодженістю даних і проводимо іноземця через увесь процес у MOS у межах послуги дозвіл на тимчасове проживання і роботу. Роботодавцям допомагаємо також у кадровому обслуговуванні працевлаштування іноземців у межах кадрової обслуги.