Поради та відповіді

Рішення у справі karta pobytu — що означає і що робити далі

Автор: Good Balance Expert TeamОпубліковано Останнє оновлення

Рішення у справі karta pobytu (посвідки на проживання) — це документ, у якому воєвода вирішує заяву іноземця про дозвіл на тимчасове, постійне проживання або на проживання довгострокового резидента ЄС. Сама karta pobytu є лише його наслідком: її видають тоді, коли позитивне рішення стане остаточним і буде сплачений збір. Від дати вручення рішення спливають також важливі строки — 14 днів на оскарження при відмові і 30 днів на виїзд, якщо дозвіл остаточно не надано.

Що таке рішення і чим воно відрізняється від картки

Адміністративне рішення є правовою основою перебування, а karta pobytu — документом, який це перебування підтверджує та дозволяє подорожувати. На практиці варто зберігати оригінал рішення упродовж усього періоду дозволу: він знадобиться при зміні роботи, наступній заяві, обміні документів та у контактах з установами.

У рішенні зазвичай містяться: дані іноземця, орган, що його виніс, вид дозволу та його правова основа, строк дії (при постійному проживанні дозвіл є безстроковим), а при дозволах, пов'язаних із роботою чи фірмою — також умови, від яких залежить дія дозволу. Обґрунтування і повчання щодо оскарження розміщені наприкінці документа.

Скільки чекати на рішення і як воно приходить

Портал Moduł Obsługi Spraw подає законні строки розгляду: 60 днів від подання повного пакета заяви при дозволі на тимчасове проживання (наприклад, для ведення діяльності) та 6 місяців при дозволі на постійне проживання. Строк починається з моменту, коли заява повна, тобто після заповнення пропусків і прибуття до установи. Реальний час очікування у багатьох воєводствах буває довшим.

Заява подається електронно через Moduł Obsługi Spraw, але рішення вручається поза цією системою — зазвичай рекомендованим листом на адресу, вказану у заяві. Зміну адреси під час провадження треба повідомити установі; лист, не отриманий з пошти, може бути визнано врученим після спливу строку повідомлення, і з цієї дати починається строк на оскарження.

До того моменту, як рішення стане остаточним, перебування іноземця, який подав заяву правильно і в період легального перебування, вважається легальним. Це підтверджує довідка про подання заяви.

Позитивне рішення: що далі крок за кроком

  1. Перевірка змісту — персональні дані, вид і строк дозволу, назва роботодавця чи товариства. Очевидні описки можна повідомити установі з проханням про виправлення.
  2. Остаточність рішення — рішення стає остаточним, коли оскарження від нього вже неможливе, тобто після спливу строку на його подання.
  3. Збір за картку — при першій картці він зазвичай становить 100 зл. Разом із збором можна подати підтвердження реєстрації місця проживання на термін понад 2 місяці, якщо адреса має потрапити на картку.
  4. Видача картки — першу картку в більшості випадків видають за ініціативою установи, без окремої заяви. Про готовність до отримання установа повідомляє SMS, електронною поштою або повідомленням у системі.
  5. Особисте отримання — винятки стосуються, зокрема, дітей до 6 років і осіб, які через хворобу не можуть прибути.

При постійному проживанні картка видається на 10 років, а після цього часу її замінюють за заявою. Хто може претендувати на таке проживання, описує стаття про картку постійного проживання.

Обов'язки після отримання дозволу

Позитивне рішення не завершує відносин з установою. При тимчасових дозволах рішення зазвичай містить умови, а їх зміну треба повідомити. Наприклад, іноземець, який отримав дозвіл для ведення діяльності, має протягом 15 робочих днів письмово повідомити воєводу, зокрема, про призупинення діяльності, виключення з реєстру чи відчуження часток. Деталі цього шляху містить стаття про karta pobytu на основі господарської діяльності.

Відмовне рішення: оскарження за 14 днів

Від відмови належить оскарження до Голови Управління у справах іноземців. Найважливіші правила за офіційною інформацією:

  • строк становить 14 днів від вручення рішення,
  • оскарження подається письмово через воєводу, який виніс рішення — поштою, особисто у канцелярії або на електронну адресу вручень воєводи; через Moduł Obsługi Spraw його не подають,
  • апеляційний орган має розглянути справу за 90 днів,
  • після подання оскарження подальше листування направляється безпосередньо до Управління у справах іноземців.

Голова Управління може надати дозвіл, залишити відмову в силі або передати справу воєводі для повторного розгляду. В оскарженні варто прямо посилатися на причини відмови, вказані в обґрунтуванні, і додати відсутні докази — загальні запевнення рідко змінюють рішення.

Типові причини відмови — невідповідність вимогам до даної мети перебування, податкові заборгованості, занесення до переліку небажаних осіб або в Шенгенську інформаційну систему та надання неправдивих даних.

Коли відмова є остаточною: 30 днів на виїзд

Якщо дозвіл не надано, а іноземець не має іншої підстави для перебування, він повинен залишити Польщу протягом 30 днів — починаючи з дня, в якому рішення воєводи стало остаточним, або з вручення рішення Голови Управління, що залишило відмову в силі. Наступна заява про дозвіл, подана в цей період, не буде розглянута. Відсутність виїзду може призвести до рішення про зобов'язання повернутися.

Приклад: громадянин Грузії отримує 3 березня відмову у дозволі на тимчасове проживання. Він має час на оскарження до 17 березня. Якщо не подасть його, рішення стає остаточним, а 30 днів на виїзд рахуються з цього моменту. Якщо на той час він має чинну візу або іншу підставу для перебування, обов'язок виїзду його не стосується.

Як Good Balance може допомогти

Допомагаємо проаналізувати отримане рішення, підготувати оскарження та доповнити докази, а після позитивного рішення — простежити формальності, пов'язані з карткою, та інформаційні обов'язки. Також ведемо справи про дозвіл на постійне проживання від подання заяви до отримання картки.

Стаття має інформаційний характер і не є податковою консультацією. Ставки, ліміти та норми можуть змінюватися — перш ніж ухвалювати рішення, проконсультуйтеся з бухгалтером або податковим консультантом.

Про авторів

Good Balance Expert Team — фахівці з бухгалтерського обліку та податків

Цей посібник підготовлено командою Good Balance, яка веде бухгалтерський облік, кадри та розрахунок заробітної плати, а також податкову звітність для компаній і фізичних осіб-підприємців у Польщі. Законодавство часто змінюється — за консультацією щодо вашої конкретної ситуації звертайтеся до наших фахівців.

Докладніше про нашу команду