Посвідка на проживання (karta pobytu) на підставі господарської діяльності — це дозвіл на тимчасове перебування для іноземця, який веде у Польщі фірму: вписану до CEIDG або у формі товариства, в якому він є учасником і членом правління. Воєвода надає його на строк до 3 років, якщо фірма отримує потрібний дохід, наймає щонайменше двох працівників або переконливо показує, що виконає ці умови в майбутньому. Від 27 квітня 2026 р. заяву подають виключно електронно в порталі MOS.
Хто може подати заяву
Про дозвіл (ст. 142 закону про іноземців) може подати громадянин країни поза ЄС або особа без громадянства, яка:
- веде одноосібну діяльність, вписану до CEIDG,
- є учасником sp. z o.o. або акціонером акціонерного товариства і засідає в його правлінні,
- є комплементарієм командитного або командитно-акціонерного товариства,
- є прокуристом одного з цих товариств.
Член правління, що не має часток, користується іншим шляхом — дозволом на тимчасове перебування і працю. У момент подання заяви треба законно перебувати у Польщі.
Важливе обмеження: не кожен іноземець може вести у Польщі JDG. Без відповідної підстави перебування (наприклад, постійного перебування, статусу резидента ЄС, Блакитної Карти, Karta Polaka) громадянин третьої країни може діяти, по суті, у формі товариства, найчастіше sp. z o.o. Тому більшість осіб, що тільки планують бізнес, обирають саме товариство. Правила доступу до діяльності обговорюємо в пораднику заснування фірми у Польщі іноземцем.
Умова щодо фірми — одна з трьох
| Варіант | Що треба показати |
|---|---|
| 1. Дохід | дохід фірми за попередній податковий рік — щонайменше 12-кратність середньомісячної зарплати у воєводстві місцезнаходження фірми (за даними Голови GUS за попередній рік) |
| 2. Зайнятість | щонайменше 2 працівники, працевлаштовані на невизначений строк і на повну ставку щонайменше 12 місяців перед заявою — громадяни Польщі, ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії або іноземці з повним доступом до ринку праці |
| 3. Перспектива | засоби або дії, що дадуть змогу виконати умову 1 або 2 в майбутньому, наприклад інвестиції, перенесення технологій, інновації, створення робочих місць |
Третій варіант ключовий для нових фірм і технологічних проєктів — окремого дозволу для засновників молодих технологічних фірм немає. Відомство оцінює тоді фінансові ресурси, здійснені інвестиції, передбачуваний рівень повернення, план найму й інноваційність. Бізнес-план без покриття в документах (договорах з клієнтами, рахунках, виписках з рахунка) рідко є достатнім.
Умови щодо самого іноземця
- Особистий дохід — стабільний і регулярний, у 2026 р. понад 1010 зл нетто місячно для самотньої особи або понад 823 зл на кожну особу в сім'ї.
- Медичне страхування — у NFZ (наприклад, з огляду на ведення діяльності) або приватний поліс, що охоплює витрати на лікування у Польщі.
- Місце проживання — право користування конкретним житлом, придатним для проживання, підтверджене, наприклад, договором оренди або пропискою.
Процедура і витрати у 2026 р.
- Заява в MOS — формуляр, заповнений польською і підписаний профілем Profil Zaufany або кваліфікованим підписом, зі сканом усіх сторінок паспорта і цифровим фото.
- Оплати — 340 зл гербового збору за видачу дозволу і 100 зл за видачу karta pobytu; підтвердження сплат додають до заяви.
- Візит до воєводського управління — не раніше ніж через 7 днів від вручення виклику: оригінал паспорта, відбитки пальців, зразок підпису.
- Додаткові документи — на виклик, у строк не коротший за 14 днів.
- Рішення — за законом 60 днів від укомплектування заяви. Дозвіл видається на строк, потрібний для реалізації мети перебування, від понад 3 місяців до 3 років.
Які фірмові документи підготувати
Для JDG на шкалі або лінійному податку: книга доходів і витрат або інший перелік за останні 6 місяців з розбивкою на місяці, декларації ZUS DRA за 6 місяців. У режимі ryczałt: облік доходів, заява про доходи нетто за 6 місяців і довідка з податкового управління про форму оподаткування. До цього довідки з ZUS і податкового управління про відсутність заборгованостей та декларація PIT-36 або PIT-28 за попередній рік.
Для товариства набір ширший: документи, що підтверджують частки й функцію у правлінні, фінансова звітність і декларація CIT-8 за попередній рік, банківські виписки товариства, договори з контрагентами та документи зайнятості, якщо заява опирається на другий варіант.
У третьому варіанті варто додати: бізнес-план із прогнозом на 2–3 роки, рахунки за обладнання й інвестиції, договори оренди приміщення, листи про наміри або договори з клієнтами й виписку, що підтверджує кошти на поточну діяльність.
Приклад: sp. z o.o. у перший рік
Пан Азіз, громадянин Узбекистану, перебуває у Польщі на національній візі. У березні 2026 р. засновує sp. z o.o., що надає послуги програмування, бере 100% часток і стає президентом правління. Товариство ще не має річного доходу ані працівників, тому заява опирається на третій варіант. Пан Азіз додає два підписані договори з клієнтами, рахунки за перші місяці, виписку з рахунка товариства, договір оренди віртуального офісу й квартири, а також план найму двох осіб у 2027 р. Як учасник одноосібного товариства він заявлений до страхування, що підтверджує медичне страхування. Воєвода надає дозвіл на 2 роки. При наступній заяві відомство перевірятиме вже фактичні результати — тому варто з початку дбати, щоб дохід товариства наближався до порога з першого варіанта.
Найчастіші причини відмови й обов'язки після рішення
- фірма «на папері»: відсутність виручки, клієнтів і реальної діяльності,
- заборгованості у ZUS або податках,
- особистий дохід нижче порога, наприклад за відсутності винагороди за виконання функції у правлінні або виплат з прибутку,
- неузгодженість даних між заявою, KRS і бухгалтерськими документами.
Після отримання дозволу іноземець має 15 робочих днів на письмове повідомлення воєводи про зупинення діяльності, вилучення з реєстру, ліквідацію, відчуження часток або відкликання з правління. Дозвіл не поновлюється сам — наступну заяву треба подати в MOS перед закінченням його чинності.
Громадяни України, які мають статус UKR, мали його 4 червня 2025 р. і володіли ним безперервно 365 днів, можуть замість цього розглянути karta pobytu «CUKR». Повний опис вимог дозволу публікує портал MOS Управління у справах іноземців.
Як допомагає Good Balance
Оцінюємо, який варіант фірмової умови можна показати, готуємо бухгалтерські документи й бізнес-план, подаємо заяву в MOS і представляємо клієнта в управлінні — деталі в послузі karta pobytu на підставі господарської діяльності. Допомагаємо також заснувати фірму у відповідній формі в рамках послуги заснування господарської діяльності.