Працевлаштування іноземця з-поза ЄС, ЄЕП і Швейцарії у Польщі вимагає правової підстави для роботи: дозволу на працю, отриманого роботодавцем, єдиного дозволу на перебування та працю, отриманого самим іноземцем, повідомлення про доручення роботи (для окремих громадянств) або одного зі встановлених законом звільнень — наприклад, постійного проживання. З 1 червня 2025 р. діє новий закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям, а заяви подаються виключно електронно. Нижче впорядковуємо шляхи, витрати у 2026 р. і обов'язки роботодавця, пропуск яких найчастіше закінчується звинуваченням у нелегальному працевлаштуванні.
Крок перший: перевірити, чи іноземець потребує дозволу
Громадяни держав ЄС, ЄЕП і Швейцарії працюють у Польщі на тих самих засадах, що й поляки. Серед решти осіб значна група також не потребує дозволу на працю. До неї належать, зокрема, іноземці, які:
- мають дозвіл на постійне проживання чи перебування довгострокового резидента ЄС у Польщі,
- мають статус біженця, додатковий або тимчасовий захист,
- мають тимчасове перебування, надане з огляду на навчання у Польщі чи шлюб із польським громадянином,
- є випускниками польських закладів вищої або повної середньої освіти, або студентами стаціонарного навчання у Польщі,
- мають чинну Karta Polaka.
Окрема ситуація стосується громадян України: вони можуть працювати на підставі повідомлення, поданого роботодавцем до повітового бюро праці протягом 7 днів від початку роботи. Згідно з інформацією урядового порталу для підприємців, це право діє до 4 березня 2029 р.
На практиці роботодавець повинен почати з огляду документа про перебування кандидата. Не кожне законне перебування дає право на роботу — наприклад, туристична віза підтверджує законне перебування, але не дає права на працевлаштування.
Основні шляхи легалізації роботи
| Шлях | Хто подає заяву | Коли застосовується |
|---|---|---|
| Повідомлення про доручення роботи | роботодавець, у повітовому бюро праці | громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови й України; робота до 24 місяців |
| Дозвіл на працю (тип A і інші) | роботодавець, у воєводи | іноземець тільки приїжджає або має перебування, що не дає права на роботу |
| Дозвіл на сезонну працю | роботодавець, у бюро праці | сільське господарство, садівництво, туризм — до 9 місяців на рік |
| Єдиний дозвіл (тимчасове перебування і праця) | іноземець, у воєводи | особа вже проживає у Польщі та планує працювати довше ніж 3 місяці |
| Блакитна карта ЄС | іноземець, у воєводи | висококваліфіковані спеціалісти з вищою зарплатою |
Заяви про дозвіл на працю та повідомлення подають виключно через портал praca.gov.pl — заява, подана інакше, залишається без розгляду. З 27 квітня 2026 р. також заяву про єдиний дозвіл іноземець подає електронно через Модуль обслуговування справ, підписуючи її Profil Zaufany.
Витрати на боці роботодавця у 2026 р.
- дозвіл на працю до 3 місяців — 200 зл,
- дозвіл на працю понад 3 місяці — 400 зл,
- дозвіл на працю для іноземця, відрядженого до Польщі — 800 зл,
- повідомлення про доручення роботи — 400 зл за кожне повідомлення,
- дозвіл на сезонну працю — 100 зл за заяву.
Ставки за дозволи на працю діють з 1 грудня 2025 р. До цього додаються витрати на присяжні переклади договорів і документів, а при єдиному дозволі — гербовий збір, який несе іноземець.
Обов'язки роботодавця перед початком роботи і протягом неї
- Перевірка і копія документа про перебування. Перед початком роботи треба зажадати чинного документа про перебування, перевірити, чи дає він право на роботу, і зберігати його копію протягом усього періоду працевлаштування та 2 роки після кінця року, в якому працевлаштування завершилося.
- Письмовий договір, узгоджений з дозволом. Договір має відповідати умовам з дозволу чи повідомлення — посада, оплата праці, обсяг робочого часу та вид договору. Якщо у дозволі вказано договір umowa o pracę, не можна укласти договір доручення без нового документа.
- Договір зрозумілою мовою. Іноземець повинен отримати переклад на мову, яку розуміє; коли договір складено іноземною мовою, роботодавець зберігає його присяжний переклад на польську.
- Копія договору до органу. Перед дорученням роботи роботодавець передає копію договору польською мовою органу, який видав дозвіл або вніс повідомлення, — через інформаційну систему.
- Реєстрація у ZUS протягом 7 днів від працевлаштування, як і кожного працівника, і стягнення авансів з прибуткового податку з урахуванням податкової резидентності.
- Повідомлення під час працевлаштування. Протягом 7 днів треба повідомити орган, зокрема, про те, що іноземець не розпочав роботу протягом 2 місяців від початку чинності дозволу, зробив перерву в роботі довше ніж 2 місяці або завершив її раніше, ніж за 2 місяці до кінця дозволу.
Умови праці та оплати
Іноземець, працевлаштований за договором umowa o pracę, має ті самі права, що й польський працівник: робочий час, відпустка, понаднормові години, безпека праці та рівне ставлення. Оплата не може бути нижчою за мінімальну — у 2026 р. 4 806 зл брутто при повному штаті, а за договором доручення діє мінімальна погодинна ставка 31,40 зл. При неповному обсязі робочого часу оплату з дозволу треба підвищити пропорційно, якщо обсяг зростає. Права працівника описуємо ширше у статті про umowa o pracę.
Найчастіші помилки
- допуск до роботи до отримання дозволу або внесення повідомлення, „бо заяву вже подано",
- усний договір або інший, ніж у дозволі (наприклад, доручення замість umowa o pracę),
- нижча оплата або інша посада, ніж у легалізаційному документі,
- відсутність повідомлень про неприйняття чи завершення роботи,
- відсутність контролю строку чинності karta pobytu — після її закінчення робота може стати нелегальною, якщо іноземець вчасно не подав заяви про наступний дозвіл.
Як Good Balance може допомогти
Підбираємо правильний шлях легалізації, готуємо заяви у praca.gov.pl і Модулі обслуговування справ та стежимо за строками повідомлень. Іноземців ведемо у процедурі дозволу на тимчасове перебування і працю, а роботодавцям забезпечуємо кадрове та зарплатне обслуговування в межах послуги кадри і зарплата.