Umowa o pracę (трудовий договір) — це основа трудових відносин, регульованих Кодексом праці. Він зобов'язує працівника особисто виконувати працю під керівництвом роботодавця, у часі та місці, встановлених ним, а роботодавця — виплачувати винагороду не нижчу за мінімальну, забезпечувати безпечні умови праці та сплачувати внески. Від січня 2026 р. мінімальна заробітна плата становить 4 806 зл брутто на місяць, що безпосередньо впливає на вартість працевлаштування в кожній фірмі.
Види договору umowa o pracę за Кодексом праці
Приписи передбачають три варіанти договорів. Кожен з них захищає працівника на підставі трудового права, але їх відрізняє період дії та режим звільнення:
- договір на випробувальний термін — укладається з метою перевірки кваліфікації працівника; за загальним правилом максимум 3 місяці, при цьому тривалість має бути пропорційною до запланованого договору на визначений строк;
- договір на визначений строк — укладається із зазначенням кінцевої дати дії; діють ліміти, описані нижче;
- договір на невизначений строк — найповніша форма зайнятості, без заздалегідь встановленого кінця трудових відносин.
Ліміти договорів на визначений строк
Та сама особа може бути найнята в одного роботодавця за договором на визначений строк загалом на 33 місяці, а кількість таких договорів не може перевищувати трьох. Після перевищення ліміту трудові відносини з огляду на закон перетворюються на договір на невизначений строк. Із законних лімітів передбачено винятки — зокрема, заміщення працівника, роботи сезонного та тимчасового характеру, а також об'єктивні причини з боку роботодавця, про які треба повідомити Państwowa Inspekcja Pracy (PIP, Державна інспекція праці) впродовж 5 робочих днів.
Обов'язкові елементи договору
Згідно з Кодексом праці договір має бути укладений у письмовій формі. Він повинен вказувати щонайменше:
- сторони договору (дані роботодавця і працівника);
- вид договору і дату його укладення;
- вид роботи, тобто посада або характер обов'язків;
- місце виконання роботи — конкретна адреса або позначення території;
- винагорода разом зі складниками, а також термін і спосіб її виплати;
- обсяг робочого часу та термін початку роботи.
Додатково впродовж 7 днів від допущення працівника до роботи роботодавець передає йому розширену інформацію про умови зайнятості (добова та тижнева норма робочого часу, перерви, щорічна відпустка, правила розірвання договору, колективний договір, політики навчання).
Внески ZUS та навантаження з боку працівника й роботодавця
Договір umowa o pracę є підставою для обов'язкового соціального та медичного страхування. Внески фінансують паралельно працівник і роботодавець:
| Внесок | Працівник | Роботодавець |
|---|---|---|
| Пенсійний | 9,76% | 9,76% |
| Рентний | 1,5% | 6,5% |
| На випадок хвороби | 2,45% | — |
| Від нещасних випадків | — | 0,67–3,33% (залежно від ризику) |
| Медичний | 9% (від 1 січня 2022 р. медичний внесок, що утримується з працівника, вже не вираховується від податку) | — |
| Fundusz Pracy (Фонд праці) | — | 2,45% |
| FGŚP (Фонд гарантованих виплат працівникам) | — | 0,1% |
Повна вартість працевлаштування відтак перевищує винагороду брутто на внески, які фінансує роботодавець. Нетто працівника залежить від застосування пільг (PIT-0, PIT для молодих), обліку неоподатковуваної суми та знижених витрат на отримання доходу.
Права працівника
Зайнятість на підставі договору umowa o pracę гарантує широкий пакет прав:
- Щорічна відпустка — 20 днів на рік для працівників зі стажем менше 10 років, 26 днів для осіб зі стажем щонайменше 10 років; навчання у виші та професійних школах зараховується до стажу в межах законних лімітів.
- Відпустка за вимогою — 4 дні з обсягу щорічної відпустки в календарному році.
- Відпустки, пов'язані з батьківством — у зв'язку з пологами, батьківська (з 9-тижневою частиною для другого з батьків, що не передається), для батька, для догляду за дитиною, доглядова (5 днів), звільнення з причини форс-мажору (2 дні або 16 годин).
- Лікарняна винагорода протягом перших 33 днів непрацездатності в році (14 днів для працівників 50+); після цього періоду — допомога у зв'язку з хворобою від ZUS.
- Вихідні виплати у разі звільнень з причин, що не стосуються працівника (для фірм, які наймають щонайменше 20 осіб).
- Захист від звільнення у передпенсійний період, вагітності, батьківських відпустках і під час поважної відсутності.
Розірвання договору umowa o pracę
Розірвання договору може відбутися: за погодженням сторін, зі звільненням, без звільнення, з перебігом часу, на який його було укладено, або з днем завершення роботи, для виконання якої його було укладено. Період звільнення для договору на визначений і невизначений строк залежить від стажу роботи у роботодавця:
- 2 тижні — зайнятість менше 6 місяців;
- 1 місяць — зайнятість щонайменше 6 місяців;
- 3 місяці — зайнятість щонайменше 3 роки.
Для договору на випробувальний термін застосовуються коротші терміни (3 робочих дні, тиждень або 2 тижні — залежно від тривалості випробувального терміну). Від 2023 р. роботодавець зобов'язаний обґрунтовувати звільнення також за договором на визначений строк і консультувати його з профспілкою, що представляє працівника.
Umowa o pracę і B2B та договір umowa zlecenie — ключові відмінності
Роботодавці часто порівнюють umowa o pracę з контрактом B2B і договором umowa zlecenie (договір доручення). Найважливіші відмінності:
- Umowa o pracę — це відносини підпорядкування: час, місце та спосіб роботи визначає роботодавець. B2B передбачає рівноправність двох господарських суб'єктів.
- При договорі umowa o pracę роботодавець виконує функцію платника внесків і авансів PIT. У B2B всі публічно-правові обов'язки лежать на виконавцеві.
- Працівник має право на відпустки, лікарняну винагороду, вихідні виплати та захист від звільнення. Підприємець на B2B отримує лише те, що випливає з цивільно-правового договору.
- Umowa o pracę не припиняється автоматично — розірвання вимагає дотримання періоду звільнення або причини зі ст. 52 Кодексу праці.
Якщо відносини мають ознаки трудових (підпорядкування, визначене місце і час, оплатність, особисте виконання), Państwowa Inspekcja Pracy або ZUS можуть оскаржити кваліфікацію договору B2B.
Допомога Good Balance
Вибір форми зайнятості, підготовка договорів і ведення особових справ вимагає як знання Кодексу праці, так і поточної орієнтації у тлумаченнях ZUS і PIP. Команда Good Balance обслуговує підприємців на кожному етапі зайнятості — від аналізу ризику до повного кадрово-розрахункового аутсорсингу. Запрошуємо ознайомитися з кадровим обслуговуванням працівників та з кадровим консультуванням. Пов'язані статті: umowa zlecenie — договір доручення і L4 — лікарняне звільнення і допомога.