L4 — це розмовна назва лікарняного звільнення, яке сьогодні виставляють виключно в електронній формі як e-ZLA. Документ відкриває право на виплати зі страхування на випадок хвороби, але їх розмір та правила виплати залежать від того, у який спосіб хворий охоплений системою — чи як працівник за договором umowa o pracę (трудовий договір), виконавець договору umowa zlecenie (договір доручення), чи підприємець, що веде одноосібну господарську діяльність.
Що таке L4 і як виникає e-ZLA
Довідку про тимчасову непрацездатність виставляє лікар, лікар-стоматолог або уповноважений лікарем асистент медичної служби чи рятувальник. Документ створюється в телеінформаційній системі Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS, Управління соціального страхування) й автоматично потрапляє на профіль платника внесків у PUE ZUS та до системи ZUS. Працівник уже не повинен подавати паперовий бланк роботодавцю — достатньо, щоб у того був активний рахунок платника у PUE/eZUS.
Звільнення може бути видане також після телеконсультації, за умови що лікар може перевірити стан здоров'я пацієнта. Довідка може бути виставлена з минулою датою, однак за загальним правилом не раніше ніж за 3 дні до огляду — винятком є звільнення від лікаря-психіатра, який може виставити його заднім числом з довшим періодом.
Літерні коди на звільненні
На e-ZLA з'являється літерний код, який визначає характер непрацездатності. Найчастіше зустрічаються позначення:
- A — непрацездатність з причини тієї самої хвороби, що виникла перед перервою не довшою за 60 днів;
- B — непрацездатність, що припадає на період вагітності;
- C — непрацездатність, що виникла внаслідок зловживання алкоголем;
- D — непрацездатність, спричинена туберкульозом;
- E — непрацездатність, спричинена інфекційним захворюванням, період інкубації якого перевищує 14 днів, або іншою хворобою, симптоми якої проявляються після періоду, довшого за 14 днів від початку хвороби.
Код має значення як для періоду виплати допомоги, так і для розміру виплати (наприклад, код B означає 100% бази нарахування).
Хто платить: лікарняна винагорода чи допомога від ZUS
Штатний працівник протягом перших 33 днів непрацездатності в календарному році отримує лікарняну винагороду, яку фінансує роботодавець. Якщо працівник досяг 50-річного віку, роботодавець покриває перші 14 днів. Після перевищення цього порогу виплату здійснює ZUS у формі допомоги у зв'язку з хворобою.
Підприємцю, який сплачує добровільний внесок на випадок хвороби, допомогу від першого дня непрацездатності виплачує безпосередньо ZUS. Виконавець отримує виплату на аналогічних засадах — за умови, що він приєднався до добровільного страхування на випадок хвороби.
Період очікування — коли виникає право на допомогу
Право на виплату не виникає з першого дня підстави для страхування. Діє так званий період очікування:
- при обов'язковому страхуванні (договір umowa o pracę, зокрема служба) — 30 днів безперервного страхування;
- при добровільному страхуванні (umowa zlecenie з опцією на випадок хвороби, господарська діяльність) — 90 днів безперервного страхування.
Деякі групи звільнені від очікування — зокрема випускники шкіл і закладів вищої освіти, які приєдналися до страхування впродовж 90 днів від закінчення навчання, особи, непрацездатність яких виникла внаслідок нещасного випадку по дорозі на роботу, а також депутати Сейму та Сенату.
Розмір допомоги у зв'язку з хворобою у 2026 р.
Ставка виплати залежить від обставин:
- 80% бази нарахування — основне правило, діє також за період перебування в лікарні (від 1 січня 2022 р. лікарняна допомога вже не знижується до 70%);
- 100% бази — коли непрацездатність припадає на вагітність, виникла внаслідок нещасного випадку на виробництві або по дорозі на роботу/з роботи, виникла внаслідок обстежень для кандидатів у донори клітин, тканин і органів або у зв'язку з проходженням процедури забору.
Базу нарахування для працівника становить середня місячна винагорода за останні 12 місяців перед виникненням непрацездатності, зменшена на внески, що фінансуються застрахованою особою (загалом 13,71%). Для підприємця базою є середня місячна сума, від якої він сплачував внесок на випадок хвороби за останні 12 місяців, також зменшена на 13,71%.
Період виплати допомоги — максимум 182 або 270 днів
Допомога у зв'язку з хворобою в межах одного періоду виплати належить максимум протягом 182 днів. Якщо непрацездатність спричинена туберкульозом або припадає на період вагітності, період виплати подовжується до 270 днів. Після його вичерпання, за подальшої непрацездатності, можна подати заяву про реабілітаційну допомогу (до 12 місяців) або ренту за непрацездатністю.
Догляд за хворою дитиною та іншим членом родини
Незалежно від допомоги у зв'язку з хворобою застрахована особа може отримати допомогу з догляду у розмірі 80% бази. Сумарний ліміт у календарному році становить:
- 60 днів — догляд за здоровою дитиною до 8-річного віку або хворою дитиною до 14-річного віку;
- 14 днів — догляд за іншим хворим членом родини або за дитиною старше 14 років.
Як перевірити своє L4 у PUE ZUS
Звільнення можна перевірити двома способами:
- на рахунку в PUE ZUS / eZUS, у вкладці «Лікарняні довідки»;
- на індивідуальному рахунку пацієнта в сервісі pacjent.gov.pl, у вкладці «Звільнення».
Для входу достатньо довіреного профілю, електронного посвідчення особи (e-dowód), електронного банкінгу або застосунку mObywatel. Роботодавець бачить e-ZLA одразу після її виставлення — не потрібно надсилати йому документ ані фото бланка.
Приклад: допомога підприємцю, що сплачує добровільне страхування на випадок хвороби
Протягом усього 2025 р. підприємець декларував базу страхового внеску на випадок хвороби на мінімальному рівні для великого ZUS. У березні 2026 р. він отримує e-ZLA на 10 днів. Він проходить період очікування (добровільне страхування триває безперервно від 2023 р.), тож допомога належить йому від першого дня. Допомога обчислюється як: середня база з 12 місяців мінус 13,71%, поділена на 30, помножена на 10 днів і ставку 80%. Якщо підприємець на повному ZUS декларує мінімальну базу внесків (5 652 зл у 2026 р.), то саме від цієї суми, зменшеної на 13,71%, обчислюється допомога.
Про що пам'ятати на L4
- У період звільнення не можна виконувати оплачувану роботу ані поводитися у спосіб, що суперечить меті звільнення — це загрожує втратою права на виплату й обов'язком повернути виплачені суми.
- ZUS може провести перевірку правильності видачі довідки та перевірку місця перебування хворого.
- Підприємець, який хоче зберегти право на допомогу, повинен своєчасно та в повному обсязі сплачувати внесок на випадок хвороби; затримка в оплаті спричиняє припинення добровільного страхування.
Допомога Good Balance
Команда Good Balance підтримує фірми в правильному обліку відсутностей працівників, визначенні бази нарахування виплат та коригуванні розрахункових документів у ZUS. Якщо ви наймаєте в Польщі команду або ведете одноосібну діяльність і маєте сумніви щодо допомог, ознайомтеся з пропозицією кадрового обслуговування працівників, а підприємців запрошуємо до обслуговування JDG. Пов'язані статті: umowa o pracę — трудовий договір і ZUS у Польщі.