Призупинення господарської діяльності — спосіб легально зупинити роботу фірми без її закриття. Підприємець тоді перестає сплачувати внески ZUS (Управління соціального страхування), аванси на податок на доходи та місячні декларації VAT, але фірма далі існує в реєстрі. У 2026 р. призупиненням може скористатися як одноосібна господарська діяльність у CEIDG (Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність), так і компанія, внесена до KRS (Державного судового реєстру), — за іншими правилами й у дещо іншому режимі.
Хто може призупинити діяльність у 2026 р.
Одноосібний підприємець, внесений до CEIDG, може призупинити діяльність у будь-який момент за однієї умови — не наймає працівників за договором umowa o pracę (трудовий договір). Особи, зайняті за цивільно-правовими договорами (zlecenie — договір доручення, dzieło — договір на виконання робіт), не блокують призупинення. Якщо працівники перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю, батьківській або для догляду за дитиною, діяльність можна призупинити і в їхньому випадку.
Учасники простих товариств (spółka cywilna) мають призупинити діяльність одночасно — усі учасники разом, у власних записах CEIDG. Компанії, внесені до KRS (повне, командитне, командитно-акціонерне, sp. z o.o. — товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне, партнерське), призупиняються на підставі ухвали правління або учасників, а подання здійснюється через Portal Rejestrów Sądowych (PRS, Портал судових реєстрів) або систему S24 — залежно від способу реєстрації компанії.
Мінімальний і максимальний період призупинення
Норми встановлюють межі:
- у CEIDG — мінімум 30 днів, без верхнього ліміту (можна призупинити безстроково);
- у KRS — мінімум 30 днів, максимум 24 місяці;
- у лютому — мінімум 28 або 29 днів (цілий місяць) вважається за 30 днів;
- у зв'язку зі здійсненням особистого догляду за дитиною — підприємець може призупинити діяльність навіть до 3 років, але не довше, ніж до завершення календарного року, у якому дитина досягає 6 років (в одному періоді або максимум у 5 частинах).
Призупинення обчислюється з дня, вказаного у заяві — цей день може бути раніший, поточний або пізніший від дати подання документа. Якщо підприємець не вказує дату відновлення, фірма залишається призупиненою до моменту подання заяви про відновлення.
Як подати призупинення крок за кроком
Для JDG (одноосібної господарської діяльності) процедура повністю електронна і безкоштовна. Заяву CEIDG-1 подають через рахунок підприємця на сервісі biznes.gov.pl, підписуючи її довіреним профілем, кваліфікованим підписом або e-dowodem (електронним посвідченням). CEIDG автоматично повідомляє ZUS, податкову і GUS (Головне статистичне управління) — підприємець не подає окремих листів до цих інституцій.
У компаніях з KRS процедура має два етапи. Спершу правління (або учасники) приймає ухвалу про призупинення — письмову, з датою, підписами та періодом призупинення. Потім подається заява до KRS через PRS або S24 разом з ухвалою і заявою про те, що компанія не має найманих працівників. Запис у KRS без судового збору. Компанія призупиняється з дня, вказаного у заяві, не раніше, ніж з дня її подання.
В обох випадках варто перевірити, чи всі поточні зобов'язання погашено — остання фактура виставлена, остання зарплата виплачена, остання декларація подана. Формально призупинення не перериває перебігу податкових термінів за період до призупинення.
Що зі ZUS, VAT і PIT під час призупинення
Внески ZUS. Підприємець JDG у період призупинення не підлягає соціальному та медичному страхуванню з підстави цієї діяльності. Звільнення триває від першого дня місяця, що настає після місяця призупинення, до кінця місяця, у якому фірма відновлює роботу. Якщо підприємець хоче зберегти добровільне медичне страхування чи страхування на випадок хвороби, він має записатися на добровільне страхування у ZUS.
Податок на доходи. Авансів на PIT або CIT не сплачують за періоди повного призупинення. Проте річну декларацію (PIT-36, PIT-36L, PIT-28, CIT-8) подають за кожен рік, у якому фірма існувала, — навіть якщо увесь рік була призупинена.
VAT. Призупинений платник не надсилає файлів JPK_V7 (єдиний контрольний файл з VAT) за повні місяці призупинення, за умови, що в даному місяці не було операцій, оподатковуваних VAT. Підприємець залишається в реєстрі платників VAT, однак після тривалої відсутності активності податкова може викреслити платника з реєстру за власною ініціативою — статус варто періодично перевіряти.
Що дозволено робити під час призупинення
Хоча сенс призупинення — заборона ведення поточної діяльності та отримання з неї доходів, законодавець залишає підприємцю чимало можливостей. У період призупинення дозволено:
- отримувати заборгованості й погашати зобов'язання, що виникли до призупинення;
- отримувати фінансові доходи, також з раніше провадженої діяльності (наприклад, відсотки, курсові різниці);
- продавати основні засоби та устаткування фірми;
- виконувати обов'язки, що вимагаються нормами — подавати декларації, брати участь у податкових, судових і адміністративних провадженнях;
- здійснювати дії, необхідні, щоб зберегти наявні джерела доходу — оплачувати офіс, бухгалтерські послуги, абонементи та дрібний ремонт.
Натомість не можна надавати нові послуги, продавати товари ані виставляти фактури продажу за період призупинення. Якщо з'явиться новий клієнт і реальне замовлення, слід спершу відновити діяльність — зокрема й заднім числом, з датою першої дії.
Відновлення діяльності
Фірму відновлюють аналогічно до призупинення. У CEIDG достатньо заяви CEIDG-1 із датою відновлення — це можна зробити в будь-який момент, зокрема раніше за заплановану дату. У компаніях з KRS відновлення потребує ухвали і запису в реєстрі через PRS або S24.
Якщо підприємець у заяві про призупинення вказав дату відновлення, фірма розблокується автоматично в цей день — без подання окремого листа. У KRS призупинення триває максимум 24 місяці; після цього терміну компанія мусить подати заяву про відновлення, інакше реєстраційний суд може розпочати процедуру її ліквідації.
Після відновлення повертаються всі обов'язки — внески ZUS, аванси податку, файли JPK_V7. Нова форма оподаткування діє лише тоді, коли підприємець виразно її заявив; за замовчуванням продовжується форма до призупинення.
Коли призупинення невигідне
Призупинення — інструмент для осіб, які тимчасово не ведуть діяльності — поїздка, батьківська відпустка, тривале лікування, зміна галузі. Воно не є рішенням на постійно. Якщо фірма давно не має клієнтів і не планує їх залучити, зазвичай кращий крок — ліквідація компанії або викреслення JDG з CEIDG. Розмежування фірмового та приватного майна, завершення договорів з контрагентами і розрахунок VAT при ліквідації потребує плану — у випадку компанії довшого, ніж саме призупинення.
Як Good Balance допомагає
Команда Good Balance у межах обслуговування змін у фірмі проводить призупинення від А до Я: готує ухвали правління та учасників, подає заяву до CEIDG або KRS, стежить за термінами ZUS і VAT, а з боку бухгалтерії закриває розрахунки до призупинення. Ми також допомагаємо відновити діяльність і підібрати форму оподаткування на новий період.