Єдиний контрольний файл (JPK) — це стандартизований XML-файл, у якому підприємець передає податковій інспекції дані безпосередньо зі своєї облікової системи. У 2026 р. діють три групи файлів: JPK_V7, який надсилають щомісяця активні платники VAT, JPK_PD, що охоплює книги та облікові регістри для податків на прибуток, уводиться поетапно з 2026 р., і JPK на вимогу, який подають лише на звернення податкової інспекції.
JPK_V7M і JPK_V7K — облік VAT з декларацією
Файл JPK_VAT з декларацією поєднує в одному документі облік продажу і купівлі та декларацію VAT. Його подають усі активні платники VAT:
- JPK_V7M — при місячному розрахунку, за кожен місяць;
- JPK_V7K — при квартальному розрахунку: облікова частина — щомісяця, а декларативна — за квартал.
Строк — 25-те число місяця, що настає після звітного періоду. Файл має містити не лише оподатковуваний продаж. Наприклад, активний платник VAT, що приватно здає квартиру для житлових потреб, повинен показати цей звільнений від VAT продаж у своєму JPK_V7, попри те, що оренда відбувається поза фірмою. Підприємець, який користується звільненням від VAT за обсягом продажів (у 2026 р. до 240 000 зл), JPK_V7 не подає.
Файл містить також позначення: коди груп товарів і послуг (GTU), позначення процедур (напр., MPP, TP для пов'язаних осіб) і позначення виду документа. Саме в них найчастіше з'являються помилки. В обліку відображають також дані про рахунки з Національної системи е-рахунків (KSeF), до якої більшість платників перейшла у 2026 р.
Корекції та штрафи у JPK_V7
Згідно з ст. 109 закону про VAT:
- після виявлення помилки платник має 14 днів на надсилання корекції обліку;
- коли помилку, що унеможливлює перевірку операції, виявить інспекція, вона викликає для корекції — на відповідь також 14 днів від вручення виклику;
- відсутність корекції чи пояснень у строк може призвести до штрафу 500 зл за кожну зазначену помилку. Підприємець — фізична особа, яка за той самий вчинок відповідає за кримінально-податковим правом, додатково цього штрафу не отримує.
JPK_PD — книги та облік для податків на прибуток
З 2026 р. підприємці починають надсилати до податкової інспекції цілі книги, що ведуться для PIT і CIT. За інформацією Міністерства фінансів JPK_PD охоплює п'ять структур:
| Структура | Що містить | Хто її подає |
|---|---|---|
| JPK_KR_PD | Бухгалтерські книги | Товариства та інші платники, що ведуть повну бухгалтерію |
| JPK_ST_KR | Облік основних засобів (разом із нематеріальними активами та правами) | Ті, хто подає JPK_KR_PD |
| JPK_PKPIR | Книга доходів і витрат (KPiR) | Підприємці на шкалі та лінійному податку, що ведуть KPiR |
| JPK_EWP | Облік доходів | Підприємці у режимі ryczałt |
| JPK_ST | Облік або перелік основних засобів | Ті, хто подає JPK_PKPIR або JPK_EWP |
Графік обов'язку
- За рік, що починається після 31 грудня 2024 р. — платники CIT з доходом понад 50 млн євро у попередньому році і податкові групи капіталу (перші файли у 2026 р.).
- За рік, що починається після 31 грудня 2025 р. — решта платників CIT і PIT, які подають JPK_VAT за місячні періоди.
- За рік, що починається після 31 грудня 2026 р. — усі інші, зокрема ті, що розраховують VAT щоквартально і звільнені від VAT.
Приклад: програміст у режимі ryczałt, активний платник VAT, що розраховується щомісяця, веде у 2026 р. облік доходів і перелік основних засобів у програмі, яка вміє згенерувати JPK_EWP і JPK_ST. Після закінчення 2026 р. надішле їх до податкової інспекції. Його колега, що розраховує VAT щоквартально, зробить це вперше за 2027 р.
Як правило, файли надсилають після закінчення року у строк подання річної декларації. Закон від 15 травня 2026 р. продовжив цей строк для тих, хто веде бухгалтерські книги: до кінця сьомого місяця після податкового року у CIT і до 31 липня в PIT. Файли надсилають з бухгалтерської програми, у безкоштовному застосунку Klient JPK WEB або через надані міністерством інтерактивні формуляри.
JPK на вимогу
На підставі ст. 193a закону Ordynacja podatkowa інспекція може зажадати книг і доказів у структурі JPK під час перевірки, перевірочних дій або податкового провадження. Згідно із сервісом podatki.gov.pl це охоплює, зокрема, JPK_KR, JPK_WB (банківська виписка), JPK_MAG (склад), JPK_FA (рахунки), JPK_PKPIR і JPK_EWP. На передачу надається щонайменше 3 дні — точний строк вказує виклик. Файли не надсилають електронною поштою або через ePUAP. Структуровані рахунки, надіслані до KSeF, цій вимозі вже не підлягають, бо інспекція має їх у системі.
Як підготувати фірму до JPK
- Бухгалтерська програма з експортом JPK — з 2026–2027 рр. облік, що ведеться в таблиці або на папері, перестає бути достатнім.
- Узгодженість даних — суми у JPK_V7, KSeF, KPiR та річній декларації мають збігатися; інспекція зіставляє їх автоматично.
- Довідники рахунків і категорій — у JPK_KR_PD кожен рахунок відносять до податкових позначок; варто зробити це на початку року, а не під час закриття.
- Контроль перед надсиланням — перевірка кодів GTU, позначень процедур і NIP контрагентів.
Докладніше про сам податок та обов'язки активного платника пишемо у статті VAT у Польщі, а про виставлення рахунків — на сторінці, присвяченій рахункам VAT.
Як Good Balance може допомогти
Готуємо і надсилаємо файли JPK_V7, упорядковуємо книги під JPK_PD і відповідаємо на виклики інспекції щодо помилок в обліку. Обслуговування товариств і підприємців, що ведуть повні книги, забезпечуємо у межах повної бухгалтерії.