Злиття товариств полягає в тому, що все майно одного або кількох товариств переходить до іншого товариства, а поглинені товариства зникають з реєстру без ліквідації. Процедуру описує Кодекс товариств торговельних (ст. 491 і наст.), а її серцем є план злиття, ухвали учасників і запис у KRS. Для малих sp. z o.o. норми передбачають кілька спрощень, здатних скоротити процес на кілька тижнів.
Хто може зливатися і в який спосіб
Капітальні товариства (зокрема sp. z o.o. і акціонерне товариство) можуть зливатися між собою та з персональними товариствами. Персональне товариство — окрім командитно-акціонерного — не може, однак, бути ані поглинаючим, ані новоствореним. Персональні товариства зливаються між собою лише через створення капітального або командитно-акціонерного товариства або через поглинання командитно-акціонерним товариством. У злитті не може брати участь товариство у банкрутстві та товариство у ліквідації, яке вже почало розподіляти майно.
Кодекс знає два режими:
- поглинання — поглинаюче товариство залишається, а поглинене передає йому майно; учасники поглинутого отримують частки або акції поглинаючого,
- створення нового товариства — усі товариства, що зливаються, зникають, а їхнє майно потрапляє до нового суб'єкта.
Поряд із частками учасники можуть отримати доплати готівкою, але загалом не більше ніж 10% балансової вартості наданих часток (при поглинанні) або 10% їхньої номінальної вартості (при новому товаристві).
На практиці в малих фірмах значно частіше трапляється поглинання: легше зберегти номер KRS, NIP, договори з клієнтами й банківські рахунки одного з товариств.
Документи, які треба підготувати
План злиття
План узгоджують письмово правління товариств, що зливаються. Повинен містити щонайменше правову форму, фірму й місцезнаходження кожного товариства, спосіб злиття, відношення обміну часток чи акцій разом із доплатами, засади надання часток, день, від якого нові частки дають право на прибуток, права, надані учасникам з особливими повноваженнями, і можливі особливі користі для членів органів.
Додатками до плану є:
- проєкти ухвал про злиття,
- проєкт змін договору поглинаючого товариства (або договір чи статут нового товариства),
- встановлення вартості майна поглинутого товариства на день у місяці, що передує поданню заяви про оголошення плану,
- заява про бухгалтерський стан товариства на той самий день, укладена тими самими методами й у тій самій формі, що й останній річний баланс.
Звіт правління і висновок аудитора
Правління кожного товариства пише звіт, що обґрунтовує злиття у правовому й економічному аспекті, передусім прийнятий паритет обміну. План досліджує аудитор, призначений реєстраційним судом за спільною заявою товариств; має на висновок щонайбільше два місяці. Якщо всі учасники кожного з товариств висловлять згоду, можна відмовитися від звіту, обов'язку інформувати про зміни в майні або дослідження аудитором.
Процедура крок за кроком
- Попередній аналіз — перевірка договорів із клаузулами зміни контролю, дозволів, кредитів і податкових наслідків.
- Узгодження і підписання плану злиття правліннями разом з додатками.
- Повідомлення плану в реєстраційний суд кожного з товариств разом із заявою про призначення аудитора (якщо дослідження вимагається).
- Оголошення плану в Monitor Sądowy i Gospodarczy не пізніше ніж за місяць до зборів, що мають голосувати про злиття. Замість цього товариство може безоплатно надати план на своєму інтернет-сайті — безперервно щонайменше за місяць до зборів аж до їх завершення.
- Дворазове повідомлення учасників — перше не пізніше ніж за місяць до дня прийняття ухвали, друге — щонайменше два тижні після першого.
- Надання документів учасникам: плану, фінансової звітності й звітів правління про діяльність за три останні фінансові роки, додатків до плану, звітів правління і висновку аудитора.
- Ухвали про злиття в кожному товаристві — більшістю трьох чвертей голосів, що представляють щонайменше половину статутного капіталу (договір може передбачати суворіші умови), у формі нотаріального протоколу.
- Заяви до KRS — про запис позначки про ухвалу в реєстрі поглинутого товариства та про запис злиття в реєстрі поглинаючого. Заяви подають електронно через Портал Судових Реєстрів.
- Запис злиття — день запису в реєстрі поглинаючого товариства — це день злиття. Поглинуте товариство з посади вилучається.
При повній процедурі разом із періодом очікування на аудитора й суд процес триває зазвичай кілька місяців. Найдовші етапи залежать від суду, тож повнота заяв важливіша за темп підготовки документів.
Спрощені шляхи для менших товариств
| Ситуація | Що зникає |
|---|---|
| Товариство поглинає своє одноосібне товариство | Ухвала поглинаючого товариства (хіба що її вимагатиме учасник з щонайменше 1/20 капіталу), паритет обміну, звіт правління й аудитор; план має бути оголошений або наданий щонайменше за місяць до заяви про реєстрацію |
| Сестринські товариства — той самий учасник має 100% часток в обох, без надання нових часток | Паритет обміну і аудитор; на боці поглинутого товариства немає ані звіту правління, ані ухвали |
| Поглинаюче товариство має щонайменше 90% (але не 100%) капіталу поглинутого | Ухвала в поглинаючому товаристві (за винятком публічного товариства), звіт правління й аудитор |
| Зливаються sp. z o.o., учасниками яких є виключно фізичні особи — разом не більше 10 | Оголошення плану, аудитор і дворазове повідомлення, якщо жоден учасник не подасть заперечення протягом місяця від повідомлення плану в суд |
Приклад: власниця веде дві sp. z o.o. — одну для продажу, другу для сервісних послуг — і в обох має 100% часток. Хоче залишити одне товариство і одну бухгалтерію. У режимі для сестринських товариств вона не повинна встановлювати паритет ані вимагати аудитора, а ухвалу приймає лише в поглинаючому товаристві. Залишається план злиття, його надання щонайменше за місяць до зборів, нотаріальний протокол і заява до KRS.
Наслідки злиття: кредитори, працівники, податки
- Правонаступництво — поглинаюче товариство з дня злиття переймає всі права й обов'язки поглинутого, зокрема, за загальним правилом, дозволи, концесії й пільги, якщо закон чи рішення не передбачає інакше.
- Захист кредиторів — майна товариств управляються окремо до часу задоволення або забезпечення кредиторів, які протягом шести місяців від оголошення про злиття письмово зажадали оплати.
- Працівники — переходять до поглинаючого товариства за правилами переходу підприємства з Кодексу праці; правління повинне заздалегідь поінформувати їх про строк і наслідки.
- Податки — злиття може бути нейтральним у CIT, але лише за дотримання встановлених законом умов, зокрема існування обґрунтованої економічної причини. Збитки поглинутого товариства за загальним правилом не переходять на поглинаюче. Перед підписанням плану варто замовити податковий аналіз, а в разі сумнівів розглянути заяву про тлумачення.
- Контроль концентрації — якщо сукупний оборот учасників у попередньому році перевищує 1 млрд євро у світі або 50 млн євро в Польщі, намір треба повідомити Голові UOKiK. Злиття в межах однієї капітальної групи виключені з цього обов'язку.
Ухвалу про злиття можна оскаржити лише в місячний строк від її прийняття, а після дня злиття — виключно проти поглинаючого товариства. Застереження щодо самого паритету обміну не є підставою для оскарження.
Злиття чи ліквідація?
Якщо одне з товариств перестало бути потрібним, злиття часом швидше за ліквідацію sp. z o.o.: не треба продавати майно ані чекати на кредиторів перед вилученням, а контракти й ресурси переходять автоматично. Ліквідація має сенс, коли майно має бути розподілене між учасниками, а діяльність припинена.
Як Good Balance може допомогти
У рамках послуги змін у товариствах готуємо план злиття з додатками, проєкти ухвал і заяви до KRS, а також координуємо роботу з нотаріусом і аудитором. Перед початком процедури пропонуємо консультацію, на якій підбираємо найпростіший допустимий режим і оцінюємо податкові наслідки.