Фірма, що займається монтажем підйомників, зазвичай стартує як одноосібна господарська діяльність, зареєстрована в CEIDG. Втім, перш ніж подати заяву, треба встановити три речі: які пристрої будуть монтуватися (промислові, майстерняні чи будинкові), чи працівники потребують повноважень Управління технічного нагляду (UDT) та яку форму оподаткування обрати. Від цих рішень залежать коди PKD, ставка ryczałt і спосіб виставлення рахунків.
Який вид монтажу — від цього залежить решта
«Підйомна» галузь охоплює дуже різні роботи. Інакше класифікують установлення домкрата у автомайстерні, інакше — вантажну платформу на складі, а ще інакше — ліфт у житловому будинку. Перед реєстрацією варто записати, що насправді буде виконуватись:
- монтаж промислових і складських пристроїв (платформи, навантажувальні пристрої),
- установлення пасажирських, вантажних ліфтів, ескалаторів чи сходових підйомників у будинках,
- обслуговування, періодичні перевірки і ремонти уже встановлених пристроїв,
- продаж самих пристроїв, із монтажем або без.
Такий опис знадобиться тричі: при виборі PKD, при встановленні ставки ryczałt і при розмові з бухгалтером про VAT.
Коди PKD 2025 для монтажу підйомників
З 1 січня 2025 р. заяви до CEIDG подають за класифікацією PKD 2025. За ключами відповідностей у розпорядженні про введення PKD 2025 для цієї галузі найважливіші три підкласи:
| Назва підкласу | Код PKD 2025 | Коли підходить |
|---|---|---|
| Монтаж промислових машин, устатковання та оснащення | 33.20.Z | пристрої для цехів, залів і складів, що не є частиною будинку |
| Виконання інших будівельних інсталяцій | 43.24.Z | ліфти, ескалатори та сходові підйомники, що монтуються в будинках, а також їхній ремонт і обслуговування |
| Ремонт і обслуговування машин | 33.12.Z | сервіс і ремонти машин та промислових пристроїв |
Варто звернути увагу на зміну щодо колишньої класифікації: установлення ліфтів у будинках перейшло з PKD 2007 43.29.Z до нового підкласу 43.24.Z. Якщо фірма монтуватиме та обслуговуватиме пристрої, доречно одразу вписати кілька кодів — дописування наступних пізніше є безкоштовним, але вимагає заяви про зміну запису. Загальні правила вибору основного коду описує стаття про вибір кодів PKD.
Повноваження UDT — вимога, про яку легко забути
Багато пристроїв, з якими працює така фірма, підлягають технічному наглядові. У переліку Управління технічного нагляду, зокрема, пасажирські та вантажні ліфти, рухомі платформи й стаціонарні домкрати, тобто типові майстерняні підйомники. З погляду підприємця це означає два обов'язки:
- кваліфікації осіб — кожен, хто обслуговує або ремонтує пристрій, що підлягає наглядові, має мати кваліфікаційне свідоцтво, видане після іспиту в UDT, у обсязі, що відповідає виду пристрою;
- ремонти та модернізації — їхній обсяг узгоджують із UDT за письмовою заявою з технічною документацією; підприємство, що робить це регулярно, може подавати заявку на повноваження UDT щодо ремонтів і модернізацій.
Деталі, зокрема перелік видів свідоцтв, оприлюднює Управління технічного нагляду. Бізнес-клієнти дедалі частіше просять копії свідоцтв уже на етапі пропозиції, тому варто отримати їх перед першим замовленням.
Ryczałt: 5,5% чи 8,5%
Ryczałt (єдиний податок від доходу) популярний у монтажних галузях, але ставка не випливає з назви послуги. Закон передбачає:
- 5,5% — зокрема, для доходів з будівельних робіт,
- 8,5% — для послугової діяльності, якщо для неї немає іншої особливої ставки,
- 3% — зокрема, для діяльності у сфері торгівлі, тобто, напр., перепродажу пристроїв без монтажу.
Про те, чи є монтаж будівельною роботою, вирішує класифікація послуги за PKWiU і фактичний обсяг робіт. Установлення ліфта як частини будинку, з роботами у шахті чи конструкції, значно сильніше опирається на ставку 5,5%. Саме розміщення, кріплення та запуск домкрата у готовій майстерні податкова може трактувати як звичайну послугу, оподатковану ставкою 8,5%. Сервіс і перевірки — це, як правило, послугова діяльність.
Якщо фірма виконує різні роботи, облік доходів має показувати, який рахунок підлягає якій ставці. Без такого поділу доходи, віднесені до нижчих ставок, оподатковують ставкою 8,5%. При великих повторюваних контрактах варто розглянути заяву про індивідуальну інтерпретацію. Повний перелік ставок містить опис режиму ryczałt у сервісі biznes.gov.pl, а порівняння з іншими формами — стаття про ryczałt і його ставки.
Приклад
Пан Марек монтує двоколонні підйомники в майстернях і час від часу виконує комплексне встановлення ліфта в новому будинку. В обліку він веде дві колонки: монтаж у майстернях (8,5%) та інсталяції ліфтів у межах будівництва (5,5%). Кожен рахунок описує обсяг робіт настільки точно, щоб у разі перевірки було зрозуміло, чому його віднесено до даної ставки.
VAT: звільнення чи реєстрація
Підприємець, продаж якого у 2026 р. не перевищить 240 000 зл, може користуватися звільненням від VAT за обсягом продажів (при старті протягом року ліміт обчислюють пропорційно). На практиці монтажні фірми часто добровільно реєструються до VAT, бо:
- більшість клієнтів — це майстерні, підприємства й забудовники, що відраховують VAT і воліють рахунки з податком,
- пристрої, інструменти та сервісний автомобіль — це великі покупки, з яких можна відрахувати нарахований VAT.
Основна ставка для монтажу підйомників — 23%. Знижена ставка 8% може стосуватися будівельно-монтажних робіт в об'єктах будівництва, охопленого соціальною житловою програмою, у межах площ, визначених у законі про VAT. Монтаж обладнання у нежитлових приміщеннях користується основною ставкою. При рахунках понад 15 000 зл брутто треба також перевірити, чи послуга не фігурує у додатку № 15 закону про VAT, бо тоді діє механізм розщепленого платежу.
Реєстрація крок за кроком
- Опис обсягу послуг і підбір кодів PKD 2025.
- Вибір форми оподаткування (шкала, лінійний податок або ryczałt) і зазначення її у заяві CEIDG.
- Подання заяви в CEIDG — реєстрація JDG безкоштовна.
- Рішення щодо VAT: заява VAT-R перед першим продажем або користування звільненням.
- Заявлення до ZUS і встановлення, чи належить пільга Ulga na start або преференційні внески.
- Отримання кваліфікаційних свідоцтв UDT для себе і працівників.
- Страхування цивільної відповідальності діяльності — не завжди обов'язкове, але багато замовників його вимагають.
Як допоможе Good Balance
Допомагаємо відкрити монтажну фірму від першого дня: добираємо коди PKD 2025, аналізуємо, які роботи можуть користуватися ставкою 5,5%, і реєструємо діяльність. Деталі знайдете у пропозиції відкриття одноосібної діяльності. Після старту ведемо спрощену бухгалтерію з обліком доходів, розбитим на ставки у режимі ryczałt.