Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK, працівничі капітальні плани) — це добровільна для працівника, але обов'язкова для роботодавця система довгострокового накопичення. Фірма, що працевлаштовує хоча б одну особу, охоплену законом, має обрати фінансову установу, записати уповноважених до програми і щомісяця сплачувати внески, якщо тільки всі не відмовляться. Нижче розглядаємо обов'язки роботодавця у 2026 р. крок за кроком, строки і штрафи за їх пропуск.
Кого охоплює PPK
Закон про pracownicze plany kapitałowe послуговується поняттям «працевлаштованої особи». До неї належать, зокрема:
- працівники, працевлаштовані за трудовим договором,
- особи, старші 18 років, які працюють за договором доручення або агентським договором,
- оплачувані члени наглядових рад,
- особи у декретній відпустці або які одержують допомогу з материнства,
— за умови, що з цього приводу вони обов'язково підлягають пенсійному страхуванню та страхуванню на випадок непрацездатності у Польщі. Виконавець за договором доручення, який, напр., є студентом до 26 років і не сплачує пенсійних внесків та внесків на випадок непрацездатності, PPK не охоплює.
Вік має значення: осіб у віці 18–54 років записують автоматично, осіб від 55 до 70 років — виключно на їхню заяву (роботодавець має повідомити їх про таку можливість), а осіб, які на день працевлаштування досягли 70 років, не записують узагалі.
Хто може не застосовувати закон
Від обов'язку звільнені:
- мікропідприємці, якщо всі працевлаштовані подали письмові заяви про відмову від внесків,
- фізичні особи, які працевлаштовують когось приватно, поза господарською діяльністю (напр., няню),
- роботодавці, що ведуть pracowniczy program emerytalny (PPE, працівнича пенсійна програма), у якому бере участь щонайменше 25% працевлаштованих, а базовий внесок становить щонайменше 3,5% зарплати.
Увага для мікрофірм: звільнення діє лише тоді, коли відмову подадуть усі. Досить, щоб одна новопрацевлаштована особа не подала заяви, і обов'язок повертається.
Обов'язки роботодавця крок за кроком
- Вибір фінансової установи. Роботодавець обирає її у погодженні з профспілковою організацією підприємства, а якщо її немає — із представництвом працевлаштованих осіб. Пропозиції представлені в порталі PPK.
- Договір про управління PPK. Його укладають електронно, найпізніше за 10 робочих днів до дня, у який треба укласти перший договір про ведення PPK.
- Договір про ведення PPK за кожного уповноваженого. Найраніше його можна підписати після 14 днів роботи даної особи. Остаточний строк припадає на 10-те число місяця, що настає після того, у якому минули три місяці працевлаштування, — напр., при працевлаштуванні з 1 березня три місяці спливають з кінцем травня, тож договір треба укласти до 10 червня. До стажу зараховують періоди працевлаштування у того ж роботодавця за попередні 12 місяців.
- Нарахування та утримання внесків при кожній виплаті зарплати.
- Передача внесків до фінансової установи — найпізніше 15-го числа наступного місяця після виплати, при якій їх нараховано.
- Опрацювання заяв — приймання відмов, змін розміру внесків і заяв про поновлення; про відмову роботодавець повідомляє фінансову установу протягом 7 днів.
- Повторний запис кожні 4 роки. До кінця лютого роботодавець повідомляє осіб, які відмовилися, що з 1 квітня внески будуть поновлені, якщо вони повторно не подадуть відмову.
Розмір внесків у 2026 р.
| Вид внеску | Роботодавець | Учасник |
|---|---|---|
| Базовий | 1,5% зарплати | 2% зарплати (від 0,5% при низьких заробітках) |
| Додатковий (добровільний) | до 2,5% зарплати | до 2% зарплати |
Знижений внесок учасника (від 0,5%) можливий, коли його місячна зарплата з усіх джерел не перевищує 1,2-кратності мінімальної. При мінімальній зарплаті 4 806 зл, чинній у 2026 р., цей поріг — 5 767,20 зл брутто.
Держава доплачує до програми дві суми: вступний внесок 250 зл (після щонайменше 3 повних місяців участі) і річну доплату 240 зл, якщо сума внесків у році досягла необхідного рівня.
Приклад розрахунку
Працівник отримує 8 000 зл брутто на місяць і не відмовився від PPK. Роботодавець не декларував додаткових внесків.
- внесок роботодавця: 1,5% × 8 000 зл = 120 зл,
- внесок працівника, утримуваний із зарплати: 2% × 8 000 зл = 160 зл,
- загалом на рахунок PPK надходить 280 зл на місяць, тобто 3 360 зл за рік, плюс доплати держави.
Для фірми це додаткова витрата 120 зл на місяць на цього працівника. Внески роботодавця не включають до бази внесків ZUS, але для працівника вони становлять дохід, що підлягає оподаткуванню PIT, що треба врахувати у розрахунковій відомості.
Штрафи і найчастіші помилки
Закон передбачає штраф до 1,5% фонду зарплати попереднього року за неукладення договору про управління у строк. За неукладення договору про ведення PPK, несплату внесків, подання неправдивих даних або відсутність документів загрожує штраф, нижня межа якого — 1 000 зл, а верхня — мільйон злотих. Крім того, забороняється схиляти працівників до відмови.
На практиці найчастіше трапляються:
- пропуск строку запису нових осіб, особливо виконавців за договорами доручення,
- відсутність інформації для осіб, старших 55 років, про можливість приєднання,
- приймання відмови у формі, іншій, ніж письмова заява,
- пропуск повторного запису після спливу 4 років.
Як Good Balance може допомогти
Перебираємо обслуговування PPK як частину кадрового і зарплатного супроводу: стежимо за строками запису, нараховуємо внески у розрахунковій відомості, ведемо заяви та готуємо повторний запис. Витрати програми правильно відображаємо в межах повної бухгалтерії. Докладніше про витрати працевлаштування прочитаєте у статті Трудовий договір 2026.