Profil Zaufany — це безкоштовний державний засіб електронної ідентифікації: він дозволяє увійти до урядових сервісів і підписати заяву довіреним підписом, який у справах з установами замінює власноручний підпис. Його створить кожна особа з номером PESEL, якій виповнилося 13 років, — також іноземець. Профіль чинний 3 роки, і його можна продовжувати онлайн.
Для чого знадобиться Profil Zaufany
Для підприємця та для особи, яка лише влаштовується у Польщі, Profil Zaufany — ключ до більшості справ, що вирішуються через інтернет. За його допомогою можна, зокрема:
- зареєструвати, призупинити або змінити одноосібну господарську діяльність у CEIDG через biznes.gov.pl,
- увійти до e-Urząd Skarbowy, подати PIT і замовити довідку,
- користуватися порталом eZUS: заявляти працівників, перевіряти внески, подавати заяви,
- зайти до Internetowe Konto Pacjenta (інтернет-рахунок пацієнта) й отримати e-рецепт або e-направлення,
- подати документ через ePUAP, напр., заяву про витяг акта цивільного стану,
- підписувати документи у справах з установами без друку і сканування.
Варто пам'ятати про обмеження: довірений підпис діє у відносинах з публічною адміністрацією. Для укладення договорів між фірмами чи підписання документів товариства у KRS у багатьох випадках потрібен кваліфікований підпис — відмінності описуємо у статті Електронний підпис у Польщі.
Хто може створити профіль
- особа, якій виповнилося 13 років,
- має наданий номер PESEL,
- має повну або обмежену дієздатність.
Громадянство значення не має. Для іноземця попередньою умовою є, отже, номер PESEL — без нього профілю створити не можна. Громадяни України, охоплені спецзаконом, можуть підтвердити профіль уже під час надання номера PESEL в управлінні гміни.
Чотири способи створення профілю
| Спосіб | Що потрібно | Для кого |
|---|---|---|
| Інтернет-банкінг | рахунок у банку, що співпрацює із системою | найшвидший шлях; перелік банків обмежений |
| E-dowód | посвідчення особи з електронним шаром і телефон з NFC або зчитувач | громадяни Польщі |
| Відеорозмова з посадовцем | чинне польське посвідчення особи або польський паспорт, камера і мікрофон | громадяни Польщі, зокрема ті, хто мешкає за кордоном |
| Пункт підтвердження | інтернет-заява і документ, що посвідчує особу (посвідчення, паспорт, karta pobytu) | універсально, зокрема для іноземців |
У новій версії системи доступна також процедура з кваліфікованим сертифікатом і застосунком для підпису. Відвідування пункту підтвердження вимагається з міркувань безпеки — посадовець порівнює дані із заяви з документом і реєстром PESEL. Можна обрати будь-який пункт, незалежно від місця проживання, і за кордоном також.
Крок за кроком: іноземець без польського банку
- Отримайте PESEL. Без облікового номера подальші кроки неможливі.
- Подайте заяву через інтернет. На сторінці Profil Zaufany оберіть створення профілю через заяву, встановіть ім'я користувача і пароль, вкажіть адресу електронної пошти та номер мобільного телефона — на нього приходитимуть коди авторизації.
- Оберіть пункт підтвердження. Найчастіше це управління гміни, податкова інспекція або відділення ZUS.
- З'явіться особисто з паспортом або karta pobytu. На підтвердження є 30 днів від подання заяви, тому не варто зволікати після подання заяви.
- Увійдіть і перевірте роботу — напр., зайшовши до e-Urząd Skarbowy.
Якщо іноземець уже має рахунок у польському банку, що обслуговує Profil Zaufany, відвідування установи можна пропустити і створити профіль за кілька хвилин в інтернет-банкінгу.
Чинність, продовження і безпека
Профіль чинний 3 роки від підтвердження. У будь-який момент його можна продовжити на наступні 3 роки після входу, без відвідування установи. Кожній особі належить лише один чинний профіль, бо його прив'язано до номера PESEL.
Довірений підпис авторизують кодом SMS, сповіщенням у застосунку mObywatel або через банк, якщо профіль з ним пов'язаний. Кілька практичних правил:
- оновлюйте номер телефона у налаштуваннях профілю — після його зміни без оновлення Ви не підпишете документа,
- збережіть ім'я користувача і пароль навіть при банківському профілі; після відв'язки банку вони знадобляться для входу,
- не передавайте даних для входу бухгалтерці чи знайомим — для дій від Вашого імені служать довіреності, напр., загальна довіреність у e-Urząd Skarbowy або уповноваження в eZUS,
- стежте за датою завершення чинності, особливо перед строком річної декларації.
Приклад
Айтівець з Індії працює у Польщі на підставі karta pobytu і хоче перейти з роботи за наймом на власну діяльність. Він уже має PESEL, але його банк не обслуговує Profil Zaufany. У неділю він подає заяву через інтернет, у вівторок підтверджує профіль в управлінні гміни, пред'являючи karta pobytu, а у середу реєструє діяльність в CEIDG через biznes.gov.pl і підписує заяву довіреним підписом. Того самого дня надає бухгалтерській фірмі довіреність в e-Urząd Skarbowy замість того, щоб передавати їй свій пароль.
Як Good Balance може допомогти
Допомагаємо іноземцям пройти перші формальності у Польщі — від номера PESEL і Profil Zaufany до справ про перебування. Деталі знайдете в описі послуги легалізації перебування. Якщо профіль має послужити для відкриття фірми, проведемо також реєстрацію діяльності і встановимо довіреності для бухгалтерського обслуговування. Загальний хід відкриття фірми описуємо у статті Як відкрити JDG у 2026 р..