Як заснувати JDG у 2026 р. — крок за кроком через CEIDG

Одноосібна господарська діяльність (JDG) — це найпростіша форма ведення фірми в Польщі. Реєстрація безоплатна, повністю електронна і в типових випадках забирає кільканадцять хвилин через сайт biznes.gov.pl. Підприємець отримує номер NIP, REGON та запис у CEIDG, а дані автоматично надсилаються до податкової, ZUS і GUS. Нижче описуємо крок за кроком, що підготувати, які рішення ухвалити перед заснуванням фірми й що зробити в перші дні після реєстрації — у правовому стані, чинному у 2026 р.

Хто може заснувати JDG

JDG може заснувати фізична особа з повною правоздатністю. Для громадян Польщі та інших держав ЄС/ЄЕЗ немає жодних додаткових вимог. Громадяни держав поза ЄС можуть зареєструвати JDG на тих самих засадах, що й поляки, якщо перебувають у Польщі на підставі однієї з підстав, перелічених у ст. 4 закону про засади участі іноземних підприємців:

• постійне перебування (дозвіл);
• статус довгострокового резидента Європейського Союзу;
• Karta Polaka (Карта поляка);
• дозвіл на тимчасове перебування, зокрема з метою возз'єднання з родиною громадянина Польщі або резидента ЄС, з метою навчання, з метою ведення наукових досліджень, для іноземців, що працюють у регульованій професії;
• статус біженця або додатковий захист;
• громадяни США (на засадах взаємності з міжнародних договорів).

Іноземці поза цим списком, зокрема особи, що працюють на підставі дозволу типу A, не можуть вести в Польщі JDG — можуть, однак, заснувати товариство з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.) або командитне.

Що підготувати перед заявою

Перед відкриттям бланка CEIDG-1 варто зібрати:

• Документ, що посвідчує особу — PESEL (громадяни PL) або номер паспорта і номер PESEL іноземця (надається управлінням ґміни після прописки або за заявою).
• Довірений профіль, електронне посвідчення особи (e-dowód) або кваліфікований електронний підпис — для підпису заяви онлайн. Альтернатива: подання паперової заяви в будь-якому управлінні ґміни.
• Назва фірми — має містити ім'я та прізвище підприємця; можна додати фантазійний елемент (наприклад, «Jan Nowak Kreatywnia»).
• Адреса основного місця виконання діяльності та адреса для доставки (можуть відрізнятися; допускається адреса віртуального офісу).
• Коди PKD — один переважаючий і довільна кількість доповнювальних. Підбір найкраще здійснити зі списку PKD 2007 на biznes.gov.pl. Для IT- та консультативних галузей деталі описуємо в статті про коди PKD і ставки режиму ryczałt для IT.
• Вибір форми оподаткування — шкала, лінійний або ryczałt (податкова картка закрита для нових платників від 2022 р.).
• Вибір форми ZUS — пільга Ulga na start, малий ZUS преференційний або повний ZUS від першого дня.
• Банківський рахунок — можна його вказати в заяві CEIDG-1 або дописати пізніше оновленням.

Крок 1. Вибір форми оподаткування

Форму оподаткування позначають у заяві CEIDG-1. У 2026 р. на вибір є:

• Загальні засади (шкала) — 12% до 120 000 зл прибутку на рік, 32% понад; неоподатковувана сума 30 000 зл; спільний облік з подружжям; пільга на дітей; медичний внесок 9% прибутку. Вигідний варіант для осіб з низькими та середніми доходами й там, де високі витрати.
• Лінійний податок 19% — без порогів і без неоподатковуваної суми; медичний внесок 4,9% прибутку, не менше 9% мінімальної заробітної плати. Вигідний переважно при прибутках виразно понад 120 000 зл на рік і стабільних витратах.
• Ryczałt від облікованих доходів — данина, що обчислюється безпосередньо з отриманого доходу, без права зменшення на витрати. Ставки у 2026 р. (найвища 17% для вільних професій, 15%, 14%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% для торгівлі та 2% для продажу сільськогосподарської продукції). Медичний внесок у трьох порогах річного доходу — до 60 тис. зл, у межах 60–300 тис. зл та понад 300 тис. зл.

Кожна з форм має переваги та обмеження. Підбір варто змоделювати в таблиці — зіставити прогнозований дохід, витрати та розмір медичного внеску. Форму можна змінити в наступному році до 20-го дня наступного місяця після першого доходу.

Крок 2. Вибір підстави до ZUS

При заснуванні фірми у підприємця три шляхи ZUS:

• Пільга Ulga na start — упродовж 6 місяців можна не сплачувати соціальні внески ані Fundusz Pracy (Фонд праці); обов'язковий лише медичний внесок. Пільгою може скористатися особа, яка в останні 60 місяців не вела діяльності й не виконує її для колишнього роботодавця. Код страхування: 05 40.
• Преференційний ZUS (малий ZUS) — 24 наступні місяці з соціальними внесками від 30% мінімальної заробітної плати. Код 05 70. Можна пропустити пільгу Ulga na start і почати одразу з малого ZUS.
• Mały ZUS Plus — після преференційного ZUS можна користуватися впродовж 36 місяців внесками, що обчислюються від прибутку з попереднього року, якщо дохід не перевищує 120 000 зл на рік.
• Повний ZUS — внески від 60% прогнозованої середньої заробітної плати; сплачується після вичерпання всіх пільг або одразу (для осіб, які співпрацюють з колишнім роботодавцем).

Підбір пільги варто обдумати особливо в контексті пенсії — нижча база внесків означає нижчу виплату в майбутньому. Повний опис системи є у статті про ZUS у Польщі.

Крок 3. Заява CEIDG-1

Заява CEIDG-1 одночасно виконує функцію:

• заяви про запис до CEIDG;
• заявки до податкової (надання NIP, вибір форми оподаткування);
• заявки до ZUS як платника внесків;
• заявки до GUS (надання REGON);
• заяви про вибір VAT (опційно — можна також подати VAT-R окремо).

Заяву заповнюють на biznes.gov.pl, входять за допомогою довіреного профілю, e-dowód або кваліфікованого підпису й підписують електронно. Реєстрація відбувається не пізніше наступного робочого дня після подання заяви. У паперовому варіанті заява подається до будь-якого управління ґміни в Польщі — незалежно від місця проживання. Плат немає: послуга повністю безоплатна.

Дату початку діяльності можна встановити до 30 днів у майбутнє. Це дає час на завершення формальностей (договори, банківський рахунок, офіс) перед стартом.

Крок 4. Банківський рахунок, VAT-R, бухгалтерське бюро

Після реєстрації підприємець:

1. Відкриває фірмовий банківський рахунок і вводить його номер до CEIDG (оновлення запису). Рахунок автоматично потрапляє до білого списку платників VAT.
2. Якщо планує бути чинним платником VAT (обов'язково — для галузей без права на звільнення від VAT за обсягом продажів, або з вибору для оптимізації нарахованого VAT), подає бланк VAT-R — щонайпізніше за день до першого продажу, оподатковуваного VAT.
3. Вирішує щодо бухгалтерії: самостійне ведення PKPiR (загальні засади, лінійний) або обліку доходів (ryczałt), чи співпраця з бухгалтерським бюро.
4. Заявляється до ZUS на відповідному бланку (ZUS ZZA — тільки медичне; ZUS ZUA — повне страхування).

Які професії вимагають додаткових дозволів

Діяльність у CEIDG не означає ще права на виконання всіх професій. Якщо запланована діяльність є регульованою, крім запису в CEIDG треба:

• отримати концесію (наприклад, енергетика, обіг пального, авіаперевезення);
• отримати дозвіл (наприклад, продаж алкоголю, детективні послуги, вивезення комунальних відходів);
• отримати запис до реєстру регульованої діяльності (наприклад, посередництво в працевлаштуванні, туризм, телекомунікація);
• відповідати кваліфікаційним вимогам і вписатися до відповідної палати (наприклад, податкові радники, юрисконсульти, аудитори, архітектори).

Список концесій і дозволів ви знайдете на biznes.gov.pl. Перед записом варто перевірити, чи обраний код PKD справді можна застосовувати без додаткової згоди.

Скільки це коштує і скільки триває

Реєстрація JDG безоплатна, як електронно, так і паперово. Будь-які сайти, що пропонують «допомогу в реєстрації» за плату, не є офіційними. Час:

• онлайн-заява — зазвичай 1 робочий день до запису в CEIDG;
• паперова заява — до 7 робочих днів;
• надання NIP і REGON — автоматично при записі;
• підтвердження заявки до ZUS — до 7 днів після запису;
• реєстрація до VAT (VAT-R) — зазвичай до 30 днів, на практиці коротше.

Найчастіші помилки при заснуванні JDG

1. Вибір форми оподаткування без симуляції — клікання «шкала» зі звички, замість порахувати, чи ryczałt або лінійний не дадуть нижчого податку і медичного внеску.
2. Занадто вузький набір кодів PKD — один переважаючий код — це лише початок; варто додати доповнювальні коди (до кількох десятків за потреби), щоб у разі зміни профілю не оновлювати запис похапцем.
3. Пільга Ulga na start при співпраці з колишнім роботодавцем — несумісно з законом; може призвести до нарахування заборгованих внесків за перші 6 місяців.
4. Відсутність заявки банківського рахунку — контрагент сплатить переказ, оминувши білий список, і не зарахує видаток до витрат понад 15 000 зл.
5. Неподання VAT-R перед першою фактурою чинного платника — коригування після терміну вимагає пояснень, часто звернення про поновлення терміну.

JDG і незареєстрована діяльність

Якщо заплановані доходи в перші місяці низькі, альтернативою для JDG може бути незареєстрована діяльність (działalność nierejestrowana) — без запису в CEIDG, без ZUS, з лімітом, прив'язаним до мінімальної заробітної плати. Детально описуємо її у статті про незареєстровану діяльність. З незареєстрованої до JDG переходять без проблем у будь-який момент через запис CEIDG-1.

Як Good Balance допомагає

Фахівці Good Balance проводять клієнтів через увесь процес реєстрації — від вибору форми оподаткування та кодів PKD, через заповнення заяви CEIDG-1 і VAT-R, аж до заявки до ZUS і запуску поточної бухгалтерії. У межах обслуговування одноосібної діяльності ведемо JDG у повному обсязі: книги, внески, декларації, контакт з управліннями. Для клієнтів, які реєструють першу фірму, ми також підготували пакет підтримки при заснуванні фірми — запрошуємо до контакту.