Керівник проєкту, що веде одноосібну діяльність, не має однієї «своєї» ставки у режимі ryczałt. Про ставку вирішує те, що він фактично робить для клієнта: сама координація робіт команди найчастіше вкладається у ставку 8,5%, консалтинг у сфері управління підлягає ставці 15%, а послуги з пограниччя програмування та IT-консалтингу — 12%. Коди PKD 2025, внесені до CEIDG, описують профіль фірми, але ставок не визначають; та випливає з класифікації послуг PKWiU і змісту договору.
Три профілі роботи керівника проєкту
| Що ти фактично робиш | Типова кваліфікація послуги | Ставка ryczałt |
|---|---|---|
| Плануєш графік, стежиш за бюджетом і обсягом, проводиш зустрічі команди, звітуєш про поступ — без програмування і без порад правлінню, як організуватися | послуги координації, не вказані в особливих ставках | 8,5% (незалежно від розміру доходу) |
| Консультуєш клієнта в організації фірми: реорганізація процесів, впровадження методології управління проєктами в усій організації, управління змінами | послуги консалтингу, пов'язаного з управлінням (PKWiU ex розділ 70) | 15% |
| Поєднуєш керівництво проєктом із проєктуванням IT-рішень, консалтингом у сфері програмного забезпечення або управлінням системами | послуги у сфері програмного забезпечення та IT-консалтингу (PKWiU ex 62.01.1, ex 62.02, 62.03.1) | 12% |
Закон про ryczałt передбачає 8,5% для послуг, які не вказані у вищих ставках. Тому ключове питання звучить так: чи послуга не є управлінським консалтингом (15%) ані IT-послугою (12%)? Податкові органи в індивідуальних інтерпретаціях неодноразово приймали 8,5% для координаторів проєктів, але завжди на підставі детального опису дій, поданого заявником.
Кілька видів послуг в одного клієнта
Якщо в межах одного договору ти виконуєш дії з різних груп, то можеш розраховувати їх за різними ставками лише тоді, коли облік доходу дозволяє їх розділити — окремі позиції на рахунку, окреме винагородження в договорі. Без такого поділу треба застосувати найвищу ставку з-поміж наданих послуг.
Скільки це змінює — приклад
Дохід 240 000 зл на рік, до відрахування внесків:
- 8,5% — 20 400 зл у режимі ryczałt,
- 12% — 28 800 зл,
- 15% — 36 000 зл.
Різниця між крайніми варіантами — 15 600 зл на рік. До цього додається медичний внесок, який у режимі ryczałt залежить від межі доходу, а не від ставки: у 2026 р. при доході від 60 000 до 300 000 зл він становить 830,58 зл на місяць. Саме тому надто оптимістична ставка буває дорогою — під час перевірки заборгованість за кілька років наростає разом з відсотками.
Коди PKD 2025 для керівника проєкту
Із 2025 р. діє PKD 2025. Підприємці з кодами за PKD 2007 можуть застосовувати їх найпізніше до 31 грудня 2026 р., тож хто ще не оновив запис у CEIDG, має це зробити цього року. Найчастіше обирані коди:
| Код PKD 2025 | Обсяг (стисло) | Коли підходить |
|---|---|---|
| 70.20.Z | консалтинг для фірм у справах ведення діяльності та управління | організаційний консалтинг, реорганізація процесів, управління змінами, а також виконання керівної функції на замовлення |
| 74.99.Z | інші професійні, наукові та технічні послуги, не класифіковані в інших підкласах | професійні послуги для фірм, що не вкладаються в інші підкласи — часто як додатковий код |
| 62.20.B | IT-консалтинг та управління IT-обладнанням (поза кібербезпекою) | керівництво IT-проєктами з елементом технічного консалтингу |
| 62.10.B | програмування (поза комп'ютерними іграми) | коли частиною роботи є програмування |
Основний код повинен відповідати головному джерелу доходу. Можна вписати будь-яку кількість додаткових кодів. Коди PKD 2007 (напр., колишні підкласи з групи 62.0) вже не слід обирати при відкритті фірми. Більше про вибір кодів — у статті про коди PKD 2026.
VAT — пастка консалтингу
Звільнення від VAT за обсягом продажів до 240 000 зл не належить платникам, які надають послуги у сфері консалтингу. Керівник проєкту, що консультує у справах управління, має зареєструватися до VAT із першої такої послуги, навіть при невеликих оборотах. Чиста координація проєкту не є консалтингом, але на практиці все одно більшість керівників проєктів працюють на товариства, що є платниками VAT, тож реєстрація зазвичай вигідна.
Менеджерський контракт — це не господарська діяльність
Якщо договір насправді є договором про управління підприємством або менеджерським контрактом (напр., доручення керівництва відділом з повноваженнями на управління), дохід від нього закон про PIT відносить до діяльності, виконуваної особисто — навіть тоді, коли договір підписано як фірма. Тоді ryczałt і лінійний податок (podatek liniowy) недоступні. При договорах із широкими керівними повноваженнями варто це проаналізувати перед підписанням.
Як убезпечити обрану ставку
- Опиши реальний обсяг обов'язків — дії, результати, звітність.
- Під нього підлаштуй договір і опис на рахунку; уникай слова «консалтинг», якщо його не надаєш, і навпаки.
- При сумнівах щодо класифікації послуги в PKWiU проаналізуй опис дій з бухгалтером, перш ніж обрати ставку.
- Подай заяву про індивідуальну інтерпретацію — лише вона захищає від зміни позиції відомства.
- Щороку перевіряй, чи обсяг роботи не змінився, напр., чи не додалося технічних або консалтингових завдань.
Загальні правила ryczałt описує стаття про ryczałt і його ставки.
Як може допомогти Good Balance
Аналізуємо договір і обсяг роботи керівника проєкту, добираємо коди PKD 2025 і ставку ryczałt, реєструємо діяльність і VAT та ведемо поточні розрахунки. Перегляньте послугу обслуговування одноосібної господарської діяльності.