Дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС — це безстрокове право перебування у Польщі для громадянина держави поза Європейським Союзом, який живе тут законно і без перерв щонайменше 5 років. Крім стажу перебування, потрібно підтвердити стабільний дохід, медичне страхування та знання польської мови на рівні B1. Від 27 квітня 2026 р. заяву подають виключно електронно, через портал MOS.
Що дає статус довгострокового резидента ЄС
Статус спирається на Директиву Ради ЄС 2003/109/WE, а в Польщі його регулює закон про іноземців (ст. 211 і наступні). Рішення не має кінцевої дати. Обмежений строк має лише сам пластиковий документ: посвідка на проживання (karta pobytu) видається на 5 років, а потім обмінюється за заявою, без повторного дослідження умов.
Найважливіші права резидента:
- робота у Польщі без дозволу на працю і без заяви роботодавця,
- можливість ведення господарської діяльності на тих самих умовах, що й громадяни Польщі,
- доступ до освіти і соціальних виплат на умовах, наближених до громадян ЄС,
- спрощений шлях проживання в іншій державі-члені, коли там беруться за роботу, навчання або професійне навчання (кожна держава, однак, застосовує власні процедури),
- сильніший захист від вислання.
Варто відрізняти цей статус від дозволу на постійне перебування. Обидва є безстроковими, але постійне перебування надається з інших підстав (наприклад, польське походження, Karta Polaka, шлюб із громадянином Польщі), а статус резидента ЄС є «винагородою» за довге, задокументоване перебування і самостійне утримання.
Умови: п'ять років, дохід, страхування, мова
Законне і безперервне перебування
Рахується 5 років безпосередньо перед днем подання заяви. Не кожна підстава перебування зараховується повністю:
- повністю — зокрема безвізовий рух, національні візи у заробітних цілях, дозволи на тимчасове перебування і працю, перебування на підставі Блакитної Карти ЄС;
- наполовину — віза і дозвіл на тимчасове перебування з метою навчання або професійної освіти;
- зовсім ні — зокрема перебування з метою навчання у школі, тимчасовий захист, праця як відрядженого працівника, дозвіл, виданий через короткотривале перебування, малий прикордонний рух.
Виїзди з Польщі не перекреслюють безперервності, якщо одноразова відсутність не перевищила 6 місяців, а всі разом — 10 місяців за весь період. До цього ліміту не входять, зокрема, службові відрядження за кордон, здійснювані для роботодавця з місцезнаходженням у Польщі.
Стабільний і регулярний дохід
Воєвода перевіряє доходи за останні 3 роки перед заявою (2 роки у випадку власників Блакитної Карти) та за період тривання провадження. Для доходів, отриманих з 1 січня 2025 р., поріг становить щомісячно нетто понад 1010 зл для самотньої особи й понад 823 зл на кожного члена сім'ї. За 2022–2024 роки застосовують давні критерії: 776 зл і 600 зл. Суми невеликі, однак рахується регулярність — кількамісячні прогалини без надходжень часом важливіші, ніж сама висота заробітків.
Медичне страхування і польська мова
Вимагається страхування в NFZ (наприклад, з огляду на umowa o pracę або діяльність) або приватний поліс, що покриває витрати на лікування у Польщі. Знання мови на рівні щонайменше B1 підтверджується лише документами із закритого переліку: державним сертифікатом, сертифікатами ECL або TELC, свідоцтвом про закінчення школи з польською мовою викладання (за винятком післясередньої) чи дипломом навчання, що велося польською. Вимога не поширюється на дітей, які до подання заяви не досягли 16 років.
Хто не може подати заяву
Заяву не подасть особа, яка в день її подання перебуває у Польщі, зокрема, з метою навчання чи освіти, у рамках тимчасового захисту, згоди на перебування з гуманітарних причин або толерованого перебування, під час провадження про міжнародний захист, а також на підставі дозволу на внутрішньокорпоративне переведення або дозволу через короткотривале перебування. Студент, що наближається до п'яти років у Польщі, зазвичай мусить спершу змінити підставу перебування, наприклад на працю чи господарську діяльність.
Процедура у 2026 р. крок за кроком
- Самостійне обчислення стажу. Варто розписати в таблиці кожен документ перебування з датами та всі виїзди. Це найчастіше джерело відмов.
- Створення облікового запису в MOS. Вхід відбувається через login.gov.pl — профілем Profil Zaufany або кваліфікованим підписом. Заяву заповнюють повністю польською мовою і підписують підписом Profil Zaufany або кваліфікованим у login.gov.pl. У день подання треба законно перебувати у Польщі.
- Електронні додатки. Обов'язкові: скан усіх сторінок паспорта, скан правового титулу до житла (наприклад, договору оренди) і цифрове фото. Можна одразу долучити доказ оплати і документи, що підтверджують умови.
- Гербовий збір 640 зл. Сплачується на рахунок міського управління, належного для місцезнаходження воєводи. Відсутність оплати тягне виклик зі строком 7–14 днів, а потім повернення заяви.
- Візит до воєводського управління. Після виклику (не раніше ніж через 7 днів від його вручення) пред'являють оригінал паспорта і правового титулу до помешкання, здають відбитки пальців і зразок підпису.
- Доповнення документів. Воєвода викликає подати оригінали й відсутні докази зі строком не коротшим за 14 днів.
- Рішення і karta pobytu. Законний строк розгляду — 6 місяців від укомплектування заяви; на практиці буває довше. За видачу карти платять зазвичай 100 зл.
Подання заяви в MOS у період законного перебування (і отримання службового підтвердження прийняття) дає змогу залишитися у Польщі до видачі рішення. Підтвердження варто завантажити і зберегти.
Які документи про дохід підготувати
Перелік залежить від джерела утримання. Наприклад:
| Ситуація | Типові докази |
|---|---|
| Трудовий договір або umowa zlecenie | договори, декларації PIT за 3 роки, довідка із ZUS про бази внесків |
| Одноосібна діяльність | витяг з CEIDG, річні декларації, довідки про відсутність заборгованостей з податкового управління і ZUS, книга або облік доходів |
| Учасник або член правління товариства | витяг з KRS, ухвали про винагороду або дивіденд, umowa o pracę або призначення, фінансова звітність |
Іншомовні документи потребують присяжного перекладу. Усі мають бути чинними в день видачі рішення, тому при довгому провадженні їх треба оновлювати.
Приклад: програмістка на JDG
Пані Олена приїхала до Польщі в березні 2021 р. за робочою візою, згодом отримала дозвіл на тимчасове перебування і працю, а з 2023 р. веде одноосібну діяльність і має дозвіл на цій підставі. У 2024 р. провела поза Польщею загалом 4 місяці, найдовше 7 тижнів. У березні 2026 р. минуло п'ять років, а в травні вона подає заяву в MOS — усі підстави зараховуються повністю, а виїзди вкладаються в ліміти. Резидентка має сертифікат B1 і сплачує медичні внески з діяльності. До заяви готує декларації PIT за 2023–2025 роки, витяг з CEIDG та довідки про відсутність заборгованостей. Якби один рік вона завершила збитком або кілька місяців не виставляла рахунків, перед поданням заяви варто було б підготувати пояснення і додаткові докази утримання.
Найчастіші помилки і втрата статусу
- Зарахування років навчання повністю замість наполовину.
- Перевищення ліміту 6 або 10 місяців відсутності, наприклад через тривалу віддалену роботу з країни походження.
- Сертифікат мови поза переліком або рівня нижчого за B1.
- Подання заяви після закінчення чинної підстави перебування.
- Заборгованості в ZUS або податковому управлінні, що підривають стабільність доходу.
Одного разу отриманий статус можна втратити. Підставою скасування є, зокрема, виїзд з Польщі на понад 6 років або залишення території ЄС на понад 12 місяців. Від негативного рішення можна подати оскарження до Голови Управління у справах іноземців протягом 14 днів від вручення, у письмовій формі через воєводу. Деталі процедури публікує портал MOS Управління у справах іноземців.
Як допомагає Good Balance
Перераховуємо стаж перебування на підставі документів, перевіряємо доходи і внески, комплектуємо додатки та ведемо справу в MOS і у воєводському управлінні. Деталі в послузі дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС. Якщо Вам належить інша підстава, наприклад польське походження, розглянемо дозвіл на постійне перебування. Підприємцям, що лише планують переїзд, рекомендуємо також порадник про релокацію до Польщі.