Особа, що веде одноосібну господарську діяльність, не має права на відпустку у розумінні Kodeks pracy, але може зробити перерву коли захоче і на скільки захоче. Ніхто за цей час не заплатить, а обов'язки перед ZUS і податковою інспекцією, як правило, тривають. Тому вільне у фірмі варто спланувати так, як будь-яку іншу витрату: обрати спосіб перерви, встановити, які строки припадають у цей час, і попередити клієнтів.
Чому підприємець не має «відпустки»
Відпустка з розміром 20 або 26 днів, зарплатою і компенсацією належить працівникам, працевлаштованим за трудовим договором. Власник фірми сам організує свою роботу, тож не мусить просити про вільне чи повідомляти про нього у якомусь органі. Наслідок простий: за дні без роботи немає доходу, а сталі витрати, зокрема внески, залишаються.
У контрактах B2B сторони часто вписують у договір «дні перерви», за які виплачують винагороду. Це звичайне комерційне положення, а не відпустка з Kodeks pracy. Втім, якщо весь контракт виглядає як робота за наймом (сталі години, підпорядкування, оплачувана відпустка на тих самих засадах, що й у працівників), легше звинуватити у тому, що насправді це трудові відносини. Цю проблему описує стаття про договір B2B, визнаний трудовими відносинами.
Три способи вільного у фірмі
| Спосіб | Формальності | Соціальні внески | Медичний внесок | Чи можна заробляти |
|---|---|---|---|---|
| Звичайна перерва у роботі | немає | сплачуються як звичайно | сплачується | так |
| Канікули по внесках | заява RWS в ZUS у попередньому місяці | за обраний місяць фінансує державний бюджет | сплачується | так |
| Призупинення діяльності | запис у CEIDG, щонайменше 30 днів | немає | немає | ні, крім надходжень за попередню роботу |
Звичайна перерва
Найпростіше рішення при короткому виїзді. Фірма формально діє, тож треба у строк сплатити внески й аванси, подати файли JPK_V7 (якщо фірма є активним платником VAT) і отримувати кореспонденцію, зокрема e-Doręczenia.
Канікули по внесках
Підприємець раз на календарний рік може вказати один місяць, за який не сплачує внесків на соціальне страхування та на Фонд праці і Фонд солідарності. За цей місяць внески покриває державний бюджет, тож безперервність страхування і стаж для пенсії зберігаються. Умови за інформацією Міністерства розвитку і технології:
- запис у CEIDG і статус мікропідприємця;
- заявлення до страхування не більше 10 осіб, разом із самим підприємцем;
- річний дохід не більше еквівалента 2 млн євро;
- відсутність діяльності на користь колишнього роботодавця;
- заява RWS, подана через PUE/eZUS у місяці, що передує обраному місяцю, напр., у липні, якщо звільнення має стосуватися серпня.
Звільнення не охоплює медичного внеску ані внесків за працівників. У місяці канікул по внесках можна нормально працювати і виставляти рахунки, тож це фінансова пільга, а не обов'язковий відпочинок. Це також допомога de minimis, тобто вимагає вільного ліміту цієї допомоги.
Призупинення діяльності
При довшій перерві, напр., подорожі на два місяці чи догляді за близькою особою, можна призупинити діяльність у CEIDG щонайменше на 30 днів. У цей час не сплачують внесків ZUS ані авансів податку і не подають декларацій VAT. Проте діяльності тоді вести не можна, а призупинення недоступне для фірм, що працевлаштовують працівників. Процедуру крок за кроком описує стаття про призупинення господарської діяльності.
Строки, що не беруть вільного
Найбільше проблем справляють обов'язки, що припадають під час виїзду. Перед перервою варто перевірити, зокрема:
- внески ZUS за попередній місяць, що сплачуються до 20-го числа місяця;
- аванс податку на прибуток або у режимі ryczałt, також до 20-го числа;
- JPK_V7M або JPK_V7K, що подається до 25-го числа місяця;
- рахунки в KSeF для клієнтів, які очікують їх у визначений день місяця;
- документи з установ і відповіді на виклики, строк яких рахують від вручення.
Частину платежів можна замовити заздалегідь у банку, а розрахунки передати бухгалтерській фірмі на підставі довіреності.
Приклад: три тижні вільного у серпні
Пані Єва — перекладачка на податковій шкалі, сплачує повні внески ZUS і не працевлаштовує працівників. Вона планує відпочинок від 4 до 24 серпня 2026 р.
- У липні подає у PUE/eZUS заяву RWS про канікули по внесках за серпень. Завдяки цьому за цей місяць не сплачує соціальних внесків (із добровільним на випадок хвороби) та внесків на Фонд праці і Фонд солідарності, які при мінімальній базі становлять загалом 1 926,76 зл.
- Перед виїздом сплачує внески і аванс за липень та передає бухгалтерській фірмі документи, щоб JPK_V7M за липень потрапив до інспекції до 25 серпня.
- Повідомляє постійних клієнтів про перерву і встановлює автоматичну відповідь у пошті.
- Призупинення відкидає, бо перерва коротша за 30 днів, а після повернення й так хоче одразу виставляти рахунки.
Коли у фірмі є працівники
Підприємець, який працевлаштовує людей за трудовим договором, сам відпустки не має, але має надавати її працівникам: 20 днів при стажі коротшому за 10 років і 26 днів при щонайменше 10 роках. При плануванні власної перерви треба, отже, також призначити заміну і затвердити план відпусток команди. Фірма з працівниками не може призупинити діяльності, але канікули по внесках їй доступні, якщо загалом заявляє до страхування не більше 10 осіб.
Як Good Balance може допомогти
У межах обслуговування одноосібної господарської діяльності допомагаємо обрати спосіб перерви, подаємо заяву про канікули по внесках або призупинення, а під час Вашої відсутності стежимо за строками ZUS, авансів і JPK у межах спрощеної бухгалтерії.