Особа, що співпрацює з клієнтом на підставі договору B2B, може отримати лікарняне, як кожен інший пацієнт, але гроші за час хвороби отримає лише з ZUS і лише тоді, коли раніше сплачувала добровільний внесок за страхування на випадок хвороби. Клієнт не має обов'язку сплачувати за дні відсутності, хіба що сторони самі домовилися про це у договорі. Нижче описуємо умови виплати допомоги, спосіб її нарахування та правила, що діють від квітня 2026 р., у справі роботи під час лікарняного.
Два незалежні джерела грошей: договір з клієнтом і ZUS
Працівник у штаті протягом перших 33 днів хвороби на рік (14 днів після досягнення 50 років) отримує лікарняну винагороду від роботодавця, а аж тоді допомогу з ZUS. Підприємець на контракті не має такого періоду — від першого дня лікарняного єдиною законодавчою виплатою є допомога у зв'язку з хворобою від ZUS.
Незалежно від ZUS варто перевірити договір з клієнтом. Частина контрактів передбачає визначену кількість оплачуваних днів перерви на рік, інші говорять виключно про винагороду за відпрацьовані години. Такі положення — це питання комерційних переговорів, а не приписів трудового права. При їх формулюванні треба уважати, щоб контракт не почав нагадувати трудовий договір — більше про цей ризик у статті про договір B2B, визнаний трудовими відносинами.
Умови допомоги у зв'язку з хворобою для підприємця
- Повідомлення про добровільне страхування на випадок хвороби. Підприємець не охоплений ним автоматично; внесок становить 2,45% задекларованої бази.
- Період очікування 90 днів. Право на допомогу виникає через 90 днів безперервного страхування на випадок хвороби. До нього зараховують попередні періоди (напр., зі штату), якщо перерва між ними не перевищила 30 днів.
- Своєчасна сплата внесків. Несплата внеску за страхування на випадок хвороби може спричинити перерву у страхуванні, а це впливає як на право на допомогу, так і на її базу.
- Лікарняне у системі e-ZLA, яке лікар надсилає до ZUS електронно.
Допомога належить за загальним правилом найбільше протягом 182 днів в одному періоді допомоги (270 днів при туберкульозі або непрацездатності під час вагітності). Загальні правила видачі e-ZLA описуємо у статті про лікарняні L4 і e-ZLA.
Скільки становить допомога — числовий приклад
Базою допомоги підприємця є середній місячний дохід за 12 календарних місяців перед місяцем захворювання. Доходом тут є задекларована база внеску за страхування на випадок хвороби, зменшена на 13,71%. Місячна виплата — це 80% такої встановленої суми (100%, коли непрацездатність припадає на період вагітності), а за кожен день належить 1/30 місячної суми.
| Варіант (база протягом усього періоду 12 місяців) | База внеску | Після відрахування 13,71% | Місячна допомога (80%) | За 1 день |
|---|---|---|---|---|
| Повний ZUS, мінімальна база 2026 р. | 5 652,00 зл | 4 877,11 зл | 3 901,69 зл | 130,06 зл |
| Preferencyjny ZUS 2026 р. | 1 441,80 зл | 1 244,13 зл | 995,30 зл | 33,18 зл |
Розрахунки мають оглядовий характер: якщо протягом останніх 12 місяців база змінювалася (напр., новий страховий рік), ZUS обчислює середню з фактичних сум. Практичний висновок простий — хто протягом двох років сплачує preferencyjny ZUS, у випадку тривалішої хвороби отримає кількасот злотих на місяць. Підприємець може задекларувати вищу базу, що підвищує як внески, так і майбутні виплати допомоги.
Робота під час лікарняного — правила від 13 квітня 2026 р.
Поправка до закону про допомогу, яка набула чинності 13 квітня 2026 р., уточнила, коли застрахований втрачає право на допомогу за весь період лікарняного. Це відбувається тоді, коли під час винесеної непрацездатності:
- виконує оплачувану працю — тобто будь-яку діяльність заробіткового характеру, незалежно від правової підстави, за винятком випадкових дій, які були викликані істотними обставинами,
- здійснює активність, несумісну з метою лікарняного — дії, що ускладнюють або подовжують лікування; звичайні щоденні дії і випадкові дії, викликані обставинами, не трактуються так.
Для підприємця це означає, що він не повинен під час лікарняного виконувати замовлення, писати код для клієнта чи вести продажні розмови. Одноразова, вимушена ситуацією дія — наприклад, підписання термінового документа, без якого фірма зазнала б шкоди — може підпадати під виняток, але оцінка завжди залежить від обставин, а тягар доведення на практиці лежить на застрахованому.
Від 1 січня 2027 р. набудуть чинності приписи, що дозволяють особі з кількома підставами страхування (напр., штат і діяльність) на вимогу не отримати лікарняне з підстави, у якій роботу можна виконувати попри хворобу.
Контрольний список перед хворобою, а не під час неї
- Перевірка в eZUS, чи у повідомленні є страхування на випадок хвороби і від коли.
- Встановлення, коли мине 90 днів очікування — особливо після заснування фірми або перерви у сплаті внесків.
- Оцінка, чи розмір задекларованої бази вистачить на покриття постійних витрат під час тривалішої хвороби.
- Перегляд договору з клієнтом: заміщення, терміни, оплачувані дні перерви, спосіб повідомлення про відсутність.
- Підготовка заміщення або можливості перенесення термінів, щоб під час лікарняного не було тиску працювати.
Як Good Balance може допомогти
У межах кадрового консалтингу аналізуємо положення контрактів і правила відсутності так, щоб захистити обидві сторони. Підприємцям ведемо розрахунки ZUS, стежимо за страхуванням на випадок хвороби й допомагаємо підібрати базу внесків — у межах обслуговування одноосібної діяльності.