Працівника, який ще не досяг 18 років, можна найняти легально, але Kodeks pracy (Трудовий кодекс) дозволяє це лише з двома цілями: професійної підготовки або виконання легких робіт. До цього додаються коротші ліміти годин, заборона нічної та понаднормової роботи, обов'язкові медогляди та окремий облік. Нижче описуємо, як це виглядає з точки зору підприємця, який хоче взяти, наприклад, учня на канікули.
Хто є неповнолітнім, а хто — дитиною за визначенням закону
Kodeks pracy вживає поняття młodociany (неповнолітній працівник): це особа, яка досягла 15 років, але не перевищила 18. Правилом є заборона найму осіб молодше 15 років. Винятки вузькі й стосуються переважно випускників восьмирічної початкової школи, які виповнюють 15 років у даному календарному році, а також навчання професії чи приучення до роботи за умови виконання додаткових вимог (згода батька або опікуна, позитивний висновок психолого-педагогічного центру, а іноді — дозвіл директора школи).
Окремий режим стосується дітей молодше 16 років, які беруть участь у фільмі, рекламі, виставі чи спортивних змаганнях. Залучати їх можуть виключно організатори, що діють у сфері культури, мистецтва, спорту або реклами. Це вимагає попередньої згоди законного представника та дозволу інспектора праці, за яким звертається сам суб'єкт, додаючи, зокрема, висновок психолого-педагогічного центру, медичний висновок, а при шкільному обов'язку — висновок директора школи.
Дві дозволені форми працевлаштування
Професійна підготовка
Неповнолітній без професійних кваліфікацій може бути найнятий виключно з метою професійної підготовки, тобто навчання професії чи приучення до виконання певної роботи. Договір має вказувати вид підготовки, час і місце її проходження, спосіб теоретичного доучування та винагороду. Важливо, що розірвати його можна лише з причин, перелічених у Kodeks pracy, наприклад при ліквідації роботодавця, реорганізації, що унеможливлює подальше навчання, або коли неповнолітній, попри виховні заходи, не виконує обов'язків.
Легкі роботи
Другий шлях — договір umowa o pracę на виконання легких робіт. Така робота не може загрожувати життю, здоров'ю чи розвитку неповнолітнього і не може заважати йому в навчанні. Перш ніж роботодавець допустить когось до неї, він повинен:
- скласти перелік легких робіт після отримання згоди лікаря з медицини праці;
- отримати затвердження цього переліку відповідним інспектором праці;
- вмістити перелік у положенні про роботу, а якщо компанія не зобов'язана його видавати, то в окремому документі;
- ознайомити неповнолітнього з переліком до початку роботи.
Перелік не може містити робіт, заборонених для неповнолітніх, які визначає постанова Ради Міністрів (наприклад, роботи зі шкідливими речовинами, підняття вантажів понад норми, обслуговування небезпечних машин).
Ліміти робочого часу у 2026 році
Правила щодо годин — найчастіше джерело помилок, адже вони різняться залежно від віку та від того, чи триває навчальний рік.
| Ситуація | Ліміт |
|---|---|
| Неповнолітній до 16 років | максимум 6 годин на добу |
| Неповнолітній від 16 років | максимум 8 годин на добу |
| Легкі роботи під час шкільних занять | до 12 годин на тиждень, у день занять — до 2 годин |
| Легкі роботи під час канікул | до 7 годин на добу та 35 годин на тиждень (до 16 років: 6 годин на добу) |
| Робочий день довший за 4,5 години | 30 хвилин безперервної перерви, що входить до робочого часу |
До робочого часу зараховуються обов'язкові шкільні заняття, навіть якщо вони проходять поза робочим часом. Ліміти для легких робіт діють сукупно у всіх роботодавців, тому до укладення договору треба взяти в неповнолітнього заяву про те, чи працює він десь ще.
Неповнолітнього не можна наймати на понаднормову роботу чи в нічну пору, яка для цієї групи припадає на час між 22:00 та 6:00 (у деяких випадках для осіб молодше 15 років — уже від 20:00). Перерва, що охоплює нічну пору, має тривати щонайменше 14 годин, а раз на тиждень належить щонайменше 48 годин безперервного відпочинку, який повинен охоплювати неділю.
Обов'язки роботодавця до та під час працевлаштування
- Медичні огляди. Неповнолітній проходить попередній огляд перед прийняттям на роботу, а потім періодичні та контрольні. Якщо лікар визнає, що робота шкодить здоров'ю, роботодавець змінює вид роботи, а якщо це неможливо — розриває договір і виплачує відшкодування у розмірі заробітної плати за період попередження.
- Шкільне свідоцтво. За загальним правилом найняти можна особу, яка закінчила щонайменше восьмирічну початкову школу.
- Облік неповнолітніх. Роботодавець веде окремий облік таких працівників.
- Інформація про професійний ризик надається не лише неповнолітньому, а й його законному представнику.
- Доучування. Неповнолітній працівник зобов'язаний продовжувати навчання до 18 років, а роботодавець має звільняти його від роботи для участі у заняттях.
- Опіка. Компанія забезпечує допомогу в адаптації до роботи, на практиці призначаючи особу, відповідальну за нагляд.
Варто знати, що особа віком 15–17 років може сама, без згоди батька, укласти трудові відносини. Батько, проте, може їх розірвати за дозволом опікунського суду, якщо працевлаштування суперечить добру дитини.
Відпустка неповнолітнього
Право на першу відпустку неповнолітній набуває через 6 місяців з моменту початку першої роботи — у розмірі 12 робочих днів. Після року роботи йому належить 26 робочих днів, а в тому році, коли він досягає 18 років, — 20 днів. Учневі слід надавати відпустку під час канікул, а за його заявою роботодавець може надати відпустку авансом, до набуття права на неї.
Приклад: учень на канікулах у кав'ярні
Власниця кав'ярні хоче найняти 16-річного учня на липень і серпень для видачі замовлень та прибирання залу. Кроки, які вона має виконати:
- підготувати перелік легких робіт, отримати згоду лікаря з медицини праці та затвердження інспектора праці;
- направити учня на попередній медичний огляд і забрати свідоцтво про закінчення початкової школи;
- укласти договір umowa o pracę на легкі роботи та взяти заяву про інше працевлаштування;
- скласти графік: під час канікул максимум 7 годин щоденно і 35 годин щотижнево, з 30-хвилинною перервою, без змін, що закінчуються після 22:00;
- внести учня до обліку неповнолітніх та зареєструвати його у страхуванні, як кожного працівника.
Замість umowa o pracę компанії часто пропонують учням umowa zlecenie (договір доручення). Умова umowa zlecenie з учнем старшої школи не підлягає внескам до ZUS, але слід пам'ятати, що фактичне виконання роботи під керівництвом, у встановлені години і в конкретному місці може бути визнано трудовими відносинами, а тоді всі обмеження, описані вище, і так діють. Більше про цю форму співпраці читайте у статті про umowa zlecenie.
Чим допоможе Good Balance
Готуємо договори з неповнолітніми, ведемо облік, нараховуємо заробітну плату та реєструємо працівників у ZUS у межах кадрово-розрахункового обслуговування. Якщо ви плануєте найняти учня чи не впевнені, чи така робота належить до переліку легких, запрошуємо на кадровий консалтинг.