Fundusz Pracy — це державний фонд, з якого фінансуються, зокрема, допомоги по безробіттю, стажування, навчання і доплати для роботодавців. Внесок до нього сплачує роботодавець (не працівник) і підприємець за себе, але лише тоді, коли місячна база нарахування не нижча за мінімальну зарплату (у 2026 р. — 4806 зл). Закон передбачає також кілька звільнень, які на практиці дають реальну економію.
Скільки становить внесок у 2026 р.
Розмір внеску на Fundusz Pracy визначає бюджетний закон. У розрахунках із ZUS його показують разом із внеском на Fundusz Solidarnościowy як одну суму: загалом 2,45% бази нарахування, з яких, за даними ZUS, 1,00% припадає на Fundusz Pracy, а 1,45% на Fundusz Solidarnościowy. За працівників роботодавець сплачує додатково 0,10% на Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Базою є та сама сума, що й для пенсійного та рентного внесків, але без річного ліміту (так званого 30-кратного), який обмежує ці внески при високих заробітках. Це означає, що при дуже високих зарплатах внесок на Fundusz Pracy нараховується цілий рік, навіть коли пенсійні та рентні внески вже „зупинилися".
Внесок показують у місячній декларації ZUS DRA і сплачують у той самий строк, що й соціальні внески (для більшості фірм до 15 чи 20 числа наступного місяця).
Хто сплачує, а хто ні
| Ситуація | Чи сплачується Fundusz Pracy? |
|---|---|
| Штатний працівник із зарплатою щонайменше 4806 зл брутто | так, сплачує роботодавець |
| Працівник на частковій ставці із зарплатою нижче 4806 зл | ні |
| Виконавець за договором umowa zlecenie, що підлягає пенсійним і рентним внескам, із винагородою щонайменше 4806 зл | так |
| Виконавець доручення — студент до 26 років | ні (немає соціальних внесків) |
| Виконавець договору umowa o dzieło | ні |
| Підприємець на повному ZUS (база 5652 зл) | так, за себе |
| Підприємець на преференційному ZUS або з пільгою Ulga na start | ні |
| Жінка від 55 років, чоловік від 60 років | ні, незалежно від розміру заробітку |
Умову мінімальної зарплати перевіряють після перерахунку на повний місяць. Якщо працівник із зарплатою 6000 зл починає роботу 20 числа місяця і за цей місяць отримує лише частину винагороди, внесок однаково належний, бо в перерахунку на цілий місяць його заробіток перевищує поріг. Коли хтось має кілька підстав для страхування (напр., два договори umowa zlecenie), бази підсумовують, а така особа подає відповідну заяву платникам або у ZUS.
Підприємці на Mały ZUS Plus
При Mały ZUS Plus база внесків становить від 30% мінімальної зарплати до 60% прогнозованої середньої зарплати. Якщо обчислена база нижча за 4806 зл, підприємець не сплачує Fundusz Pracy (ані Fundusz Solidarnościowy, що розраховується разом із ним). Лише база, рівна або вища за мінімальну зарплату, означає обов'язок. Детальніше про внески підприємця — у статті про ZUS у Польщі.
Звільнення для роботодавців
Закон про ринок праці та служби зайнятості звільняє роботодавців від внесків на Fundusz Pracy у кількох ситуаціях:
- Повернення з відпустки, пов'язаної з батьківством. За працівника, який повертається з відпустки у зв'язку з материнством, додаткової відпустки у зв'язку з материнством, відпустки на умовах материнської, батьківської або для догляду за дитиною, внесок не сплачується протягом 36 місяців, рахуючи від першого місяця після повернення.
- Працевлаштування безробітного після 50 років. Якщо особа цього віку була в обліку безробітних у період 30 днів перед працевлаштуванням, роботодавець не сплачує внеску протягом 12 місяців від першого місяця після укладення договору umowa o pracę.
- Працевлаштування безробітного до 30 років, направленого бюро зайнятості: також 12 місяців звільнення.
- Вік працівника. Після досягнення 55 років жінкою або 60 років чоловіком внесок перестає бути належним, без будь-яких додаткових умов.
Згідно з інформацією, опублікованою на порталі biznes.gov.pl, звільнення, пов'язані з поверненням із відпустки та працевлаштуванням безробітних, охоплюють також внески на Fundusz Solidarnościowy і Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Звільнення не потребують заяви: роботодавець застосовує їх у декларації, однак має мати документи, що підтверджують право на них (напр., довідку з бюро зайнятості про реєстрацію кандидата, підтвердження закінчення відпустки для догляду за дитиною).
Приклад: економія при працевлаштуванні
Фірма приймає двох осіб із винагородою 6500 зл брутто. Перша повертається з батьківської відпустки, друга, 52-річна, протягом останніх двох місяців була зареєстрована як безробітна. Без звільнень внесок на Fundusz Pracy і Fundusz Solidarnościowy становив би за кожну з них 159,25 зл на місяць (2,45% від 6500 зл). Звільнення дає економію:
- за першу особу: 36 місяців × 159,25 зл = 5733 зл;
- за другу: 12 місяців × 159,25 зл = 1911 зл.
До цього додається звільнення від внеску на Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (6,50 зл на місяць на особу при цій зарплаті). Суми не є величезними, але при понад десяти працівниках легко перевищують кілька десятків тисяч злотих протягом кількох років.
Наслідки помилок
Внески на Fundusz Pracy стягує ZUS на тих самих засадах, що й соціальні внески. Несплачені вчасно обтяжуються пенею за прострочення, а у разі заниження ZUS може накласти додаткову плату до 100% несплаченої суми. За несплату внесків або подання неправдивих даних загрожує також штраф до 46 000 зл; винуватець уникає покарання, якщо врегулює заборгованість до початку перевірки. Найчастіші помилки — незастосування належного звільнення (переплата) і нарахування внеску від зарплати, нижчої за мінімальну, при працівниках на частковій ставці.
Як Good Balance може допомогти
У межах кадрово-зарплатного обслуговування нараховуємо внески на Fundusz Pracy та інші фонди, стежимо за звільненнями після повернення з батьківських відпусток і при працевлаштуванні безробітних, а також коригуємо декларації, якщо звільнення було пропущено. Правила працевлаштування за трудовим договором описуємо у статті про договір umowa o pracę.