Вибір правової підтримки для фірми починається з визначення, яке саме питання потрібно вирішити, і лише потім — хто має на це повноваження. У Польщі юридичні консультації може надавати багато осіб, але представляти фірму перед судом чи установою в повному обсязі можуть лише певні професії суспільної довіри. Нижче пояснюємо відмінності між ними, спосіб перевірки юриста і те, що має містити договір про правове обслуговування.
Хто є ким: правник, юрисконсульт, адвокат, податковий радник
| Професія | Повноваження | Коли обирати |
|---|---|---|
| Правник (магістр права без стажування) | консультації, проєкти договорів, організаційна допомога; без статусу професійного представника в суді | прості документи, реєстрації, поточні питання |
| Юрисконсульт (radca prawny) | консультації, висновки, представництво перед судами та установами, у тому числі захист у кримінальних справах (поза трудовими відносинами) | обслуговування фірми, спори, господарські договори, трудове право |
| Адвокат | обсяг, подібний до юрисконсульта | судові спори, кримінальні та господарські справи |
| Податковий радник | консультування і представництво у податкових справах, також перед адміністративними судами | податкові перевірки, інтерпретації, спори з податковою інспекцією |
| Нотаріус | дії, що потребують нотаріального акта; діє неупереджено, не представляє одну сторону | договір товариства у формі акта, нерухомість, засвідчення |
Закон про юрисконсультів (radca prawny) визначає, що правова допомога юрисконсульта охоплює консультації, висновки, проєкти правових актів і виступ перед установами та судами як представник або захисник. Відмінності між юрисконсультом і адвокатом сьогодні здебільшого історичні — у фірмових справах обидві групи працюють у подібному обсязі.
Гарантії, які дають професії суспільної довіри
- Професійна таємниця — юрисконсульт зобов'язаний зберігати в таємниці все, про що дізнався у зв'язку з правовою допомогою, і цей обов'язок не припиняється з плином часу.
- Обов'язкове страхування OC — шкода, завдана професійною помилкою, покривається полісом.
- Дисциплінарна відповідальність — нагляд професійного самоврядування та правила етики.
- Процесуальні повноваження — юрисконсульт, адвокат, податковий радник і патентний повірений можуть самі засвідчити копію довіреності у судово-адміністративному провадженні, що скорочує формальності.
Правник без професійних повноважень може бути добрим вибором для простих завдань, але варто перевірити, чи має він страхування і як виглядає його відповідальність за помилку.
Як перевірити юриста перед підписанням договору
- Перевірити запис у списку в офіційному реєстрі самоврядування (юрисконсультів, адвокатів або податкових радників) — за іменем, прізвищем і палатою.
- Запитати про досвід у конкретній сфері: право товариств, трудове право, легалізація перебування, податки — рідко одна особа знає все добре.
- Попросити письмовий зразок обсягу послуги та кошторис.
- Визначити, хто фактично вестиме справу і якою мовою відбувається комунікація — важливо для іноземців.
- Перевірити доступність: час відповіді, канали зв'язку, заміщення під час відпустки.
Моделі розрахунку і що має бути в договорі
Винагорода за правову допомогу встановлюється договором. На практиці зустрічаються три моделі: погодинна ставка, щомісячна фіксована плата за постійне обслуговування та ціна за конкретне завдання (напр., проєкт договору, реєстрація товариства). При судових спорах іноді додається премія за результат.
Договір про правове обслуговування має визначати:
- обсяг послуг і те, що залишається поза ним (напр., представництво у суді, що обчислюється окремо);
- спосіб розрахунку і ліміт годин у фіксованій платі;
- строки реакції на запити;
- правила передачі документів і захисту даних;
- строк повідомлення про розірвання.
Слід пам'ятати, що подання довіреності в адміністративній чи судовій справі за загальним правилом підлягає гербовому збору; закон звільняє від нього, зокрема, довіреності, видані подружжю, висхідним, низхідним і братам та сестрам.
Приклад: як дібрати підтримку до потреб фірми
Пан Марек веде sp. z o.o. з чотирма працівниками і планує прийняти партнера. Йому потрібно: зміна договору товариства і запис у KRS, договір учасників, оновлення трудових договорів та консультація, як обліковувати внесення часток. Розумний поділ виглядає так:
- юрисконсульт або адвокат — договір учасників і корпоративні зміни;
- нотаріус — нотаріальний акт, якщо потрібен;
- податковий радник або бухгалтерське бюро — податкові наслідки;
- кадри — додаткові угоди і кадрова документація.
Перед такою операцією варто розглянути юридичний аудит, а при договорах з контрагентами — перевірити ключові елементи договору B2B.
Постійне обслуговування чи разова консультація
Разова консультація підходить, коли питання замкнене: треба оцінити один договір, відповісти на лист з установи або перевірити умови оренди приміщення. Постійне обслуговування має сенс, коли фірма регулярно укладає договори, наймає людей, веде стягнення боргів або працює в регульованій галузі. Тоді юрист уже знає документи і структуру фірми, тож не доводиться щоразу платити за занурення в тему.
Для іноземців, що ведуть діяльність у Польщі, важливо також знання процедур легалізації. Зміна правової форми фірми, функції у правлінні чи розміру винагороди може впливати на дозвіл на перебування, тому корпоративні рішення варто консультувати з особою, яка бачить обидві сфери одночасно.
Сигнали тривоги
- гарантія виграшу у спорі;
- відсутність письмового договору і фактури;
- відмова назвати номер запису або палату;
- прийняття всіх справ без огляду на спеціалізацію;
- тиск часом при підписанні документів.
Як допоможе Good Balance
У Good Balance ми поєднуємо правове обслуговування з бухгалтерією, тому фірмові справи аналізуємо одночасно з правового та податкового боку. Проводимо юридичні консультації для підприємців та іноземців, а також готуємо і перевіряємо договори в межах послуги складання договорів.