Періоду ведення самої незареєстрованої діяльності (działalność nierejestrowana) до стажу роботи не зараховують — також після змін у Kodeks pracy, які з 2026 р. дозволяють додати, зокрема, роки ведення фірми і праці за договором доручення. Причина проста: за законом про підприємців незареєстрована не є господарською діяльністю. Втім, є важливий виняток: якщо в її межах особа виконувала договори доручення або договори про надання послуг і підлягала з цього приводу пенсійному страхуванню та страхуванню на випадок непрацездатності, такий період може бути зарахований — як період договору доручення.
Що змінилося у підрахунку стажу з 2026 р.
Закон від 26 вересня 2025 р. про зміну Kodeks pracy додав ст. 302¹ Kodeks pracy. До періоду зайнятості, від якого залежать права працівника, тепер зараховують, зокрема:
- періоди ведення несільськогосподарської господарської діяльності, за які сплачено пенсійні внески, на випадок непрацездатності або від нещасних випадків;
- періоди виконання договору доручення або іншого договору про надання послуг і агентського договору, у яких дана особа підлягала пенсійному страхуванню та страхуванню на випадок непрацездатності;
- задокументовані періоди договору доручення, у яких вона не підлягала цим страхуванням на підставі окремих приписів;
- період користування пільгою Ulga na start із закону про підприємців, коли підприємець не підлягає пенсійному страхуванню та страхуванню на випадок непрацездатності;
- задокументовану оплатну роботу за кордоном, що виконувалася на іншій підставі, ніж трудові відносини.
Нові правила застосовують з 1 січня 2026 р. у роботодавців сектора публічних фінансів, а в інших — з першого дня місяця після спливу 6 місяців від оприлюднення закону, тобто з 1 травня 2026 р. Працівник має 24 місяці від цієї дати, щоб задокументувати більш ранні періоди у поточного роботодавця; періодів, не задокументованих у цей строк, роботодавець не враховує (ст. 5 закону про зміни).
Чому незареєстрована сама по собі не зараховується
Згідно зі ст. 5 закону про підприємців діяльність фізичної особи, дохід якої не перевищує в жодному кварталі 225% мінімальної зарплати (у 2026 р. 10 813,50 зл) і яка протягом останніх 60 місяців не вела фірми, не є господарською діяльністю. Отже, вона не є також «несільськогосподарською діяльністю» у розумінні закону про систему соціального страхування. Така особа не сплачує з цього приводу внесків, не має довідки ZUS про їх сплату, — а саме вона підтверджує періоди ведення фірми при підрахунку стажу.
Коли період незареєстрованої все ж зараховується
За сервісом biznes.gov.pl особа, яка в межах незареєстрованої діяльності надає послуги на підставі договору доручення або іншого договору про послуги, підлягає страхуванням як виконавець; замовник тоді має обов'язки платника. З точки зору Kodeks pracy такий період є періодом виконання договору доручення, а не ведення незареєстрованої — і може бути зарахований до стажу.
| Ситуація в межах незареєстрованої | Пенсійні внески та на випадок непрацездатності | Зарахування до стажу |
|---|---|---|
| Продаж власних виробів (напр., ручна робота) приватним особам | Ні | Ні |
| Послуги за договором доручення для фірми, яка заявила виконавця до ZUS | Так, як виконавця | Так — як період договору доручення |
| Договір доручення, що виконує студент до 26 років | Ні, за окремими приписами | Так, якщо період буде задокументовано |
| Договір доручення одночасно з трудовим договором у іншого роботодавця із зарплатою щонайменше мінімальною | З договору доручення зазвичай лише медичний внесок | Період усе одно рахується з трудового договору; періоди, що накладаються, не підсумовуються |
При періодах, що накладаються, припис каже зарахувати той, що є найсприятливішим для працівника, — двох паралельних договорів не рахують подвійно.
Як підтвердити періоди у роботодавця
- Створення облікового запису на платформі ZUS (eZUS), якщо його ще немає.
- Подання заяви про довідку — електронно, через інформаційний профіль; ZUS вручає довідку також електронно.
- Для періодів договорів доручення: довідка про підлягання пенсійному страхуванню та страхуванню на випадок непрацездатності; для періодів без страхування (напр., студент) — договори, рахунки, підтвердження переказів.
- Передача документів роботодавцеві у строк 24 місяці від набуття чинності змінами у даного роботодавця.
Приклад: пані Анна протягом двох років вела незареєстровану, виконуючи редагування текстів для видавництва за договором доручення; видавництво заявляло її до ZUS. Раніше протягом року вона продавала прикраси ручної роботи через інтернет. Сьогодні працює за трудовим договором у приватній фірмі і має 9 років стажу з трудових договорів. Два роки договору доручення, підтверджені довідкою ZUS, підвищують її стаж до 11 років, що дає 26 днів відпустки замість 20. Рік продажу прикрас не буде доданий.
Незареєстрована і майбутня пенсія
Оскільки з самої незареєстрованої внесків не сплачують, вона не збільшує пенсійного капіталу і не продовжує періоду сплати внесків. Пенсію формують лише внески з інших підстав — трудового договору, договору доручення чи фірми. Особа, яка не підлягає обов'язковим страхуванням, може приєднатися до них добровільно: згідно зі ст. 7 закону про систему соціального страхування право на добровільне пенсійне страхування та страхування на випадок непрацездатності мають особи, які не відповідають умовам обов'язкового страхування. Варто це розглянути при довшій перерві у роботі, враховуючи, чи виправданий кошт внесків.
Якщо незареєстрована стає головним джерелом доходу, а дохід наближається до квартального ліміту, розсудливіше зареєструвати фірму: користуючись пільгою Ulga na start і преференційними внесками, підприємець будує і стаж, і пенсію. Правила самої незареєстрованої описуємо у статті про незареєстровану діяльність, а внески за договором доручення — у тексті про договір доручення.
Як Good Balance може допомогти
Допомагаємо встановити, які періоди роботи можна задокументувати і зарахувати до стажу, а також оцінити, чи перехід з незареєстрованої до власної фірми буде вигідним. Реєстрацію та поточне обслуговування забезпечуємо у межах послуги для одноосібної діяльності.