Канікули від внесків (wakacje składkowe) — це звільнення, завдяки якому малий підприємець раз на календарний рік не сплачує за себе внесків на соціальне страхування протягом одного обраного місяця. Внески за цей місяць фінансує державний бюджет, тож безперервність страхування зберігається. Заяву RWS подають електронно в ZUS у місяці, що передує місяцю звільнення, а медичний внесок треба сплатити як звичайно.
У чому полягає звільнення
Пільга діє на підставі закону від 9 травня 2024 р. про внесення змін до закону про систему соціальних страхувань та деяких інших законів. В обраному місяці підприємець не переказує власних внесків — пенсійного, інвалідного і від нещасних випадків, а також у зв'язку з хворобою, якщо до цього добровільного страхування долучився раніше. Звільнення охоплює також Фонд праці та Фонд солідарності.
Призупиняти фірму чи переривати роботу не треба. У місяці канікул від внесків можна нормально виставляти фактури і отримувати доходи. Сума звільнення обчислюється від найнижчої бази, що стосується даного підприємця, і за цей місяць не можна задекларувати вищу базу чи доплатити внески з перевищення.
Хто може скористатися у 2026 р.
Пільга призначена для осіб, які ведуть одноосібну діяльність, внесену до CEIDG, та для учасників простого товариства (spółka cywilna). Усі наведені нижче умови мають бути виконані одночасно:
- у місяці, що передував поданню заяви, підприємець підлягав з діяльності пенсійному, інвалідному та страхуванню від нещасних випадків (обов'язково або добровільно);
- у цьому ж місяці зголошував до страхування не більше 10 осіб, рахуючи й себе; враховується кожна особа, зголошена хоча б на один день, а не стан на один день;
- щонайменше в одному з двох років, що передують року подання заяви, дохід з діяльності не перевищив еквівалент 2 млн євро (або за обидва роки доходу не було);
- у поточному та попередньому році підприємець не виконував діяльності на користь колишнього роботодавця в обсязі обов'язків зі штатної роботи.
Пільгою не скористається особа, яка у даному місяці сплачує з діяльності виключно медичний внесок, наприклад тому, що користується пільгою Ulga na start або має паралельно штатну роботу з винагородою щонайменше мінімальною. Підприємці, які сплачують преференційні внески, та особи у режимі Mały ZUS Plus натомість можуть подати заяву. Заборгованості у ZUS не закривають шляху до звільнення. В учасника простого товариства ліміт 10 застрахованих перевіряється лише на його особистому рахунку платника, без працівників, зголошених товариством.
Скільки можна заощадити у 2026 р.
Вартість пільги — це сума соціальних внесків і фондів, які підприємець сплатив би за себе у даному місяці. При ставці від нещасних випадків 1,67% суми у 2026 р. виглядають так:
| Спосіб сплати внесків | Зі внеском у зв'язку з хворобою | Без внеску у зв'язку з хворобою |
|---|---|---|
| Повний ZUS (база 5652 зл) | 1926,76 зл | 1788,29 зл |
| Преференційні внески (база 1441,80 зл) | 456,18 зл | 420,86 зл |
| Mały ZUS Plus | залежно від бази, обчисленої з доходу | як поруч, без 2,45% бази |
За місяць канікул треба однак сплатити медичний внесок. У 2026 р. його мінімум на податковій шкалі або лінійному податку становить 432,54 зл, а в режимі ryczałt — від 498,35 зл до 1495,04 зл на місяць, залежно від річного доходу. Повне зіставлення внесків на кожному етапі діяльності містить стаття про внески ZUS у 2026 р.
Заява RWS крок за кроком
- Оберіть місяць звільнення і перевірте умови станом на кінець місяця, що передує місяцю подання заяви (наприклад, при канікулах у грудні рахується стан з жовтня).
- Увійдіть до eZUS (PUE ZUS), зайдіть у рахунок платника і відкрийте майстер заяви RWS. За замовчуванням він підказує місяць, наступний за місяцем подання заяви.
- Заповніть заяви про дохід та відсутність роботи для колишнього роботодавця, а також інформацію про допомогу de minimis за останні 3 роки. Роздруківка з системи SUDOP не замінює довідки, виданої органом, який надав допомогу.
- Підпишіть заяву довіреним профілем (profil zaufany), профілем PUE або кваліфікованим електронним підписом. Це може зробити також представник, призначений на формулярі ZUS PEL.
- Отримуйте кореспонденцію в eZUS. ZUS має на розгляд справи до місяця (у складніших випадках — до двох), а при формальних недоліках призначає щонайменше 7 днів на їх усунення.
Строк жорсткий: заява, подана в іншому місяці, ніж безпосередньо той, що передує місяцю звільнення, не буде розглянута. До моменту вирішення заяву можна скоригувати або відкликати, що дозволяє перенести канікули на інший місяць того ж року. На відмову можна подати оскарження до окружного суду протягом місяця від вручення рішення.
Розрахунок звільненого місяця
Канікули не звільняють від документів. До 20-го дня наступного місяця підприємець, який розраховує лише себе, подає:
- звіт ZUS RCA з канікулярним кодом, у якому показує внески, фінансовані державним бюджетом: 05 14 при повному ZUS, 05 74 при преференційних внесках або 05 94 у режимі Mały ZUS Plus;
- другий звіт ZUS RCA зі своїм звичайним кодом підстави страхування, а в ньому — медичний внесок (і внесок у зв'язку з хворобою, якщо не був охоплений звільненням);
- декларацію ZUS DRA, яка збирає дані з обох звітів; Фонд праці за себе в ній не показує.
Якщо до строку розрахунку ZUS не ухвалить рішення, треба подати документи й сплатити внески на звичайних умовах, а після отримання інформації про звільнення надіслати коригування. Працівники та виконавці не охоплені пільгою, тож їхні внески розраховують як звичайно.
Як добре обрати місяць
Сума звільнення стала впродовж року, тому місяць варто дібрати до грошових потоків фірми, а не до відпустки. Кілька правил, що випливають з роз'яснень ZUS:
- Хвороба у місяці канікул не зменшує пільгу. Базу пропорційно не зменшують, а державний бюджет фінансує внески за весь місяць.
- Внесок у зв'язку з хворобою охоплений звільненням лише тоді, коли підприємець підлягав цьому страхуванню і в місяці подання заяви, і в попередньому.
- Звільнення є допомогою de minimis. Хто протягом трьох років уже отримав 300 тис. зл такої допомоги, пільги не отримає.
- При запланованому прийомі наступних осіб краще подати заяву до того, як кількість застрахованих у місяці перевищить 10.
Приклад: графічна дизайнерка на повному ZUS із добровільним внеском у зв'язку з хворобою хоче зменшити витрати в грудні, коли сплачує річні фактури за програмне забезпечення. У листопаді 2026 р. вона подає заяву RWS, а в жовтні зголошувала тільки себе. Після позитивного рішення за грудень вона сплачує лише медичний внесок, а 1926,76 зл соціальних внесків покриває державний бюджет.
Як Good Balance може допомогти
У межах спрощеної бухгалтерії перевіряємо, чи Ви відповідаєте умовам звільнення, готуємо заяву RWS як представник та розраховуємо канікулярний місяць з правильними кодами. Плануємо також, як поєднати канікули від внесків з іншими пільгами у ZUS, доступними у даному році.