CEIDG, тобто Центральний реєстр і інформація про господарську діяльність (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), — це державний реєстр підприємців-фізичних осіб, насамперед одноосібних діяльностей (JDG) та учасників простих товариств. Його веде міністр, відповідальний за економіку, у телеінформаційній системі, а запис і кожна заява є безкоштовними. Через CEIDG фірму реєструють, змінюють, призупиняють і закривають, а також перевіряють контрагентів.
Кого стосується CEIDG, а кого KRS
У Польщі діють два основні реєстри фірм. CEIDG охоплює фізичних осіб, які ведуть господарську діяльність. Господарські товариства — sp. z o.o., акціонерні, повні, командитні — вносяться до Національного судового реєстру (KRS), який ведуть суди. Просте товариство (spółka cywilna) не реєструється окремо у CEIDG: до реєстру вписують кожного з його учасників як підприємця.
| Ознака | CEIDG | KRS |
|---|---|---|
| Хто вноситься | підприємці-фізичні особи | господарські товариства, фонди, об'єднання |
| Хто веде | міністр, відповідальний за економіку | реєстрові суди |
| Оплата за заяву | немає | судовий збір, наприклад 250 зл за зміну запису |
| Канал | biznes.gov.pl або управління ґміни | Портал судових реєстрів |
Які дані містить запис
Закон перелічує каталог реєстраційних даних. Найважливіші з них:
- ім'я та прізвище підприємця і фірма, під якою він діє (з можливими додатковими означеннями),
- номери NIP і REGON,
- адреса для вручення, адреса постійного місця ведення діяльності та додаткові місця,
- коди PKD, дата початку діяльності, інформація про призупинення або відновлення,
- контактні дані (якщо підприємець їх надав),
- інформація про представників і прокуристів, якщо її було опубліковано.
Частину інформації до реєстру заносять за ініціативою органу — наприклад, з реєстру PESEL чи адресного реєстру, з судів (банкрутство, заборони вести діяльність) та з інших систем. Дані публікуються не пізніше ніж упродовж 3 робочих днів від запису. При подачі контактних даних можна заперечити проти їх публікації. Пам'ятайте, що підприємець мусить мати правову підставу щодо нерухомості, адреси якої вписує до CEIDG, — наприклад договір оренди або згоду власника.
Що можна залагодити через CEIDG
- Реєстрація фірми — одна заява CEIDG-1 передає дані також до податкової інспекції, ZUS і GUS. Крок за кроком ми це описуємо у статті Як відкрити JDG у 2026 р..
- Зміна даних — наприклад адреси, кодів PKD, назви або банківського рахунку.
- Призупинення й відновлення діяльності — більше у статті Призупинення господарської діяльності 2026.
- Виключення після завершення діяльності — при цьому виключення не видаляє даних з реєстру; історія запису залишається доступною.
- Довіреність — підприємець може опублікувати в CEIDG інформацію про представника, наприклад для подання заяв від його імені.
- Перевірка контрагента — пошуковик дозволяє перевірити, чи фірма існує, чи вона активна і за якою адресою діє.
Як перевірити контрагента у CEIDG
Перш ніж підписати договір або сплатити аванс, варто витратити дві хвилини на перевірку. У пошуковику на biznes.gov.pl введіть NIP, REGON або прізвище підприємця й перевірте:
- статус запису — активний, призупинений чи виключений,
- чи адреса й назва збігаються з даними в договорі або на фактурі,
- чи коди PKD відповідають послузі, яку фірма має виконати,
- чи немає згадок про банкрутство або заборону вести діяльність.
Коли контрагентом є товариство, тих же даних шукайте в KRS, а статус VAT перевірте у реєстрі платників VAT.
Строки, які треба пильнувати
Підприємець має 7 днів від дня зміни на подання заяви про оновлення більшості даних, зокрема фірми, адрес і кодів PKD. Частина даних змінюється за ініціативою органу, але за актуальність адрес і предмета діяльності відповідає підприємець. Заяву можна підписати довіреним профілем (profil zaufany), кваліфікованим підписом або особистим підписом з e-dowód — електронного посвідчення особи (e-dowód), а в паперовій версії — власноручно в управлінні ґміни.
Довідкою про запис є електронний документ або роздруківка з системи CEIDG. На практиці достатньо завантажити роздруківку зі сторінки пошуковика — не треба подавати окремої заяви до установи.
Приклад: зміна адреси фірми
Програміст, що веде одноосібну діяльність, переїжджає 1 жовтня 2026 р. з Вроцлава до Ґданська, а фірма зареєстрована за адресою квартири.
- Він укладає договір оренди нової квартири, що дає йому правову підставу щодо приміщення.
- До 8 жовтня входить до biznes.gov.pl через довірений профіль і подає заяву про зміну запису: адреса для вручення та адреса постійного місця ведення діяльності.
- Вказує нову податкову інспекцію, якщо змінюється компетенція — дані дійдуть до інспекції автоматично.
- Оновлює адресу на фактурах, у договорах з клієнтами та у налаштуваннях банківського рахунку.
- Через кілька днів перевіряє у пошуковику CEIDG, чи нова адреса вже видима.
Найчастіші помилки
- Внесення адреси приміщення без договору або згоди власника.
- Зміна обсягу діяльності без додавання кодів PKD у CEIDG.
- Передача логіну довіреного профілю бухгалтерській конторі замість опублікування довіреності.
- Переконання, що виключення з CEIDG закриває всі справи, — розрахунки з податковою інспекцією та ZUS треба завершити окремо.
Як Good Balance може допомогти
Готуємо та подаємо заяви в CEIDG від імені клієнтів — від реєстрації, через зміни даних і кодів PKD, до призупинення та виключення — у межах послуги обслуговування одноосібної діяльності. Коли фірма зростає й варто перейти до товариства, займемося також реєстрацією товариства в KRS.