PIT-11 і PIT-37 — це два бланки, що найчастіше з'являються в річному обліку працівника. PIT-11 виставляє платник податку — роботодавець або замовник — і підсумовує доходи та аванси на податок, утримані протягом року. PIT-37 — це декларація, яку працівник подає самостійно, зазвичай через сервіс Twój e-PIT. Нижче описуємо терміни, що діють у 2026 р., актуальні ставки податку на доходи та найчастіші ситуації, у яких облік потребує уваги.
Чим відрізняються PIT-11, PIT-37 і PIT-36
Три назви, три різні ролі:
- PIT-11 — інформація про доходи та аванси, що її виставляє платник податку (роботодавець, замовник, банк, установа, яка виплачує соціальну допомогу). Надходить до платника податків і до податкової. Це не податкова декларація, а первинний документ.
- PIT-37 — річна декларація, яку подають особи, що отримували доходи, оподатковані за податковою шкалою (umowa o pracę — трудовий договір, umowa zlecenie — договір доручення, umowa o dzieło — договір на виконання робіт, пенсія, рента, соціальні допомоги). PIT-37 використовують, якщо ви не вели господарської діяльності.
- PIT-36 — річна декларація для осіб, які ведуть господарську діяльність, оподатковану шкалою, а також для осіб, що обліковують закордонні доходи без посередництва платника податку в Польщі (наприклад, робота за кордоном, обліковувана в Польщі за методом пропорційного вирахування).
Терміни у 2026 р.
Календар за податковий рік 2025 (обліковуваний у 2026 р.) виглядає так:
- до 31 січня 2026 р. — платник надсилає PIT-11 до податкової за місцем платника (електронний термін),
- до кінця лютого 2026 р. (термін допускає перенесення на наступний робочий день, якщо останній день припадає на вихідні) — платник передає PIT-11 платнику податків,
- від 15 лютого 2026 р. — надання попередніх декларацій у сервісі Twój e-PIT,
- до 30 квітня 2026 р. — платник податків подає PIT-37, PIT-36 чи іншу декларацію і сплачує можливу недоплату.
Якщо платник податків не вчинить жодної дії, до 30 квітня 2026 р. декларація PIT-37 у сервісі Twój e-PIT буде автоматично прийнята у версії, підготовленій службою Krajowa Administracja Skarbowa (Національна податкова адміністрація).
Ставки та пороги у 2026 р.
Податкова шкала, що діє від 2022 р., складається з двох ставок:
- 12% — до суми 120 000 зл річного доходу,
- 32% — від того, що перевищить поріг 120 000 зл річного доходу.
Неоподатковувана сума — 30 000 зл на рік — вбудована в перший поріг (спричиняє ефект нульового податку до цього рівня доходу). Сума, що зменшує податок, яку застосовують платники (роботодавці), — 3 600 зл на рік. Параметри діють без змін у 2026 р. (дані podatki.gov.pl, оновлення 15 грудня 2025 р.).
Незалежно від ставки особи до 26 років, які працюють за трудовим договором або договором доручення, користуються «пільгою для молодих» — звільненням від PIT до ліміту 85 528 зл на рік.
Як обліковуватися через PIT-37 крок за кроком
- Увійдіть у сервіс Twój e-PIT (довірений профіль, електронний банкінг, mObywatel, податкові дані).
- Перевірте дані у наданій декларації: доходи з PIT-11, вирахування внесків, інформацію про спільний облік із подружжям, дітьми та пільги.
- Додайте відсутню інформацію — наприклад, реабілітаційну пільгу, пільгу на інтернет, термомодернізаційну пільгу, вирахування пожертв, пільгу IKZE (індивідуальний пенсійний рахунок).
- Вкажіть організацію суспільної користі для 1,5% податку (опційно).
- Прийміть декларацію та сплатіть можливу недоплату до 30 квітня 2026 р.
Повернення переплати в декларації, прийнятій електронно, надходить на банківський рахунок, вказаний у декларації, зазвичай протягом 45 днів.
Кілька джерел доходу в одному році
Якщо ви працювали у кількох роботодавців, кожен з них виставляє окремий PIT-11. Усі вони надходять до податкової та до сервісу Twój e-PIT, який сумує їх автоматично. Все ж варто порівняти дані з наявними паперовими чи електронними примірниками, бо помилка платника (наприклад, подвійне відображення авансів, пропуск внеску) кінцево обтяжує платника податків.
При роботі за кордоном застосовуватиметься PIT-36 разом з додатком PIT/ZG. Податковий резидент у Польщі обліковує в країні доходи з усього світу; нерезидент — лише доходи польського походження. Угоди про уникнення подвійного оподаткування визначають метод: виключення з прогресією або пропорційне вирахування.
Що робити, коли PIT-11 містить помилку
Перший крок — контакт із платником податку — він виставляє коригування інформації. Якщо роботодавець відмовляє, платник податків може облікувати фактичні суми в PIT-37 за умови, що має докази (договір, виписки, розрахункові листки). Тоді до декларації додають пояснювальний лист. Таким шляхом ви уникнете повторення помилки в декларації.
Якщо помилку помітите вже після прийняття PIT-37, подайте коригування декларації. Право на коригування припиняється через п'ять років — рахуючи від кінця року, у якому минав термін сплати податку.
Найчастіші пастки
- відсутність PIT-11 від колишнього роботодавця — його можна витребувати письмово, а в крайньому разі подати декларацію з фактичними даними і повідомленням податкової,
- пропуск соціальної допомоги від ZUS (Управління соціального страхування — допомога у зв'язку з хворобою, вагітністю) — платником податку в ZUS є Zakład Ubezpieczeń Społecznych, що виставляє окремий PIT-11A/PIT-40A,
- подвійне вирахування медичних внесків — на шкалі медичного внеску не вираховують від податку,
- забуття про сімейні пільги (пільга на дітей, спільний облік із подружжям) — службовий e-PIT не завжди їх запропонує,
- подання PIT-37 замість PIT-36 при закордонних доходах — бланк треба змінити, бо PIT-37 не підтримує PIT/ZG.
Іноземець у Польщі та PIT
Для іноземця ключовим є визначення податкової резиденції. Особа, яка перебуває в Польщі понад 183 дні на рік або має тут центр життєвих інтересів, є резидентом і обліковує всі доходи в Польщі. Нерезидент подає декларацію виключно за доходами з польських джерел. Польський платник (роботодавець, замовник) виставляє PIT-11 також нерезиденту; у разі сумнівів щодо статусу резиденції допомагає сертифікат резиденції з країни походження.
Як Good Balance може допомогти
Готуємо річні декларації PIT-37 і PIT-36 (з додатками PIT/O, PIT/B, PIT/ZG), пояснюємо наслідки наявності кількох PIT-11 і ведемо справи коригувань. Також допомагаємо іноземцям визначити податкову резиденцію та в комунікації з податковою. Запрошуємо до пропозиції бухгалтерського консультування та кадрово-розрахункового обслуговування. Пов'язані статті: оподаткування на загальних засадах і види податків у Польщі.