Просте товариство (spółka cywilna) — це договір, у якому щонайменше дві особи зобов'язуються спільно прагнути господарської мети, найчастіше шляхом внесення вкладів. Воно не є ані окремою юридичною особою, ані господарським товариством, тож підприємцями є самі учасники, а за борги товариства вони відповідають солідарно всім приватним майном. Це проста й недорога форма для невеликих, спільно ведених фірм, однак при зростанні ризику чи обороту зазвичай краще підходить господарське товариство.
Чим є просте товариство у світлі законодавства
Правила простого товариства регулює Цивільний кодекс у ст. 860–875. Кілька рис відрізняють його від інших форм діяльності:
- договір має бути укладений у письмовій формі; письмова форма служить тут для цілей доказування;
- вкладом можуть бути гроші, річ, право, а також праця чи послуги учасника; якщо договір не передбачає інакше, вклади вважають рівними;
- майно товариства є спільним майном учасників; упродовж існування товариства жоден з них не може розпоряджатися своєю часткою ані вимагати її поділу;
- особистий кредитор учасника не може в цей час задовольнити вимогу з його частки у спільному майні.
Учасниками можуть бути фізичні особи, але також і юридичні, наприклад sp. z o.o. Склад учасників, однак, має податкове значення: наприклад, у режимі ryczałt оподаткуватися може лише товариство, що складається виключно з фізичних осіб.
Як створити просте товариство крок за кроком
- Складіть договір: мета та предмет діяльності, вклади, частка в прибутках і збитках, принципи представництва, строк існування та умови виходу учасника.
- Кожен учасник — фізична особа — реєструється в CEIDG як підприємець або оновлює свій запис, додаючи інформацію про товариство. Одночасно подає реєстрацію до ZUS і обирає форму оподаткування. Деталі реєстрації описує стаття про CEIDG.
- Товариство отримує власний NIP на формулярі NIP-2 у податковій інспекції та номер REGON. Про зміни даних товариства повідомляють на NIP-2 упродовж 7 днів.
- Якщо товариство не користується звільненням від VAT, воно подає заяву VAT-R перед першим оподатковуваним продажем.
- Відкрийте банківський рахунок на товариство й визначте, хто веде облік і розрахунки.
З 1 листопада 2028 р. почнуть діяти положення змін від 13 березня 2026 р. (Dz.U. 2026 поз. 507): договір простого товариства можна буде укласти в системі CEIDG з використанням зразка, а інформацію про саме товариство публікуватимуть у CEIDG. Учасники, у записах яких є NIP або REGON товариства, муситимуть подати заяву про публікацію інформації про товариство до 31 березня 2029 р.
Відповідальність і ведення справ
Найбільшим недоліком цієї форми є відповідальність. За зобов'язання товариства учасники відповідають солідарно, що означає: кредитор може вимагати всю суму з будь-якого обраного ним учасника, зокрема з його приватного майна. Учасник, який сплатив борг, згодом розраховується з іншими.
Якщо договір не передбачає інакше, кодекс визначає такі правила:
- кожен учасник може самостійно вести звичайні справи; у разі заперечення іншого учасника потрібне рішення, а справи, що виходять за межі звичайного управління, завжди вимагають такого рішення;
- учасник представляє товариство в тому обсязі, в якому може вести його справи;
- частка в прибутках є рівною незалежно від вартості вкладів; її можна змінити договором, але не можна повністю позбавити учасника участі в прибутках;
- у товаристві, укладеному на невизначений строк, учасник може вийти з тримісячним попередженням на кінець фінансового року, а з важливих причин — без дотримання строку;
- спадкоємці учасника входять до товариства лише тоді, коли це передбачено договором.
Податки та ZUS учасників
Просте товариство не сплачує податку з доходу. Доходи й витрати розподіляють між учасниками пропорційно до їхнього права на частку в прибутку, і кожен з них розраховує свою частку в PIT за обраною формою: шкалою, лінійним податком (podatek liniowy) або у режимі ryczałt (цей останній доступний, коли учасниками є фізичні особи). Учасники можуть обрати різні форми оподаткування.
У VAT платником є саме товариство. Ліміт звільнення від VAT за обсягом продажів становить у 2026 р. 240 000 зл і рахується для товариства в цілому. Бухгалтерські книги є обов'язковими, коли чисті доходи простого товариства фізичних осіб у попередньому фінансовому році досягли еквівалента 2 500 000 євро або більше; нижче цього порогу достатньо спрощеного обліку.
Внески ZUS кожен учасник сплачує за себе як особа, що веде діяльність, з правом на пільги на тих самих умовах, що й при одноосібній фірмі. Учасник простого товариства може також раз на рік скористатися з відпустки від внесків; ліміт 10 застрахованих рахується тоді лише на його особистому обліку платника, без працівників, найнятих товариством.
Коли просте товариство має сенс, а коли ні
| Добрий вибір, коли | Варто розглянути іншу форму, коли |
|---|---|
| дві чи три особи спільно ведуть невелику майстерню, кабінет чи магазин | діяльність пов'язана з великим контрактним ризиком або кредитом |
| учасники добре знають одне одного й довіряють | планується залучення інвестора або продаж частини фірми |
| важливою є низька вартість створення та проста бухгалтерія | обороти швидко наближаються до порогу бухгалтерських книг |
| кожен учасник хоче зберегти власну форму оподаткування | потрібна окрема юридична особа та обмежена відповідальність |
Коли фірма переростає цю форму, учасники можуть перетворити її на повне товариство. Це вимагає пристосування договору до положень Кодексу господарських товариств і подання до реєстраційного суду всіма учасниками; з моменту внесення до KRS повне товариство переймає права й обов'язки зі спільного майна. Приклад: дві фізіотерапевтки ведуть кабінет у формі простого товариства. Коли планують відкрити другий заклад на кредит, розглядають перехід на sp. z o.o., щоб обмежити особистий ризик.
Як Good Balance може допомогти
Допомагаємо при реєстрації фірми: готуємо договір простого товариства, записи учасників у CEIDG та заяви NIP, REGON і VAT. У межах юридичної консультації порівнюємо просте товариство з одноосібною діяльністю та господарськими товариствами з погляду відповідальності, податків і планів розвитку фірми.