Kodeks pracy знає три види договору umowa o pracę: на випробувальний термін, на визначений час і на невизначений час. Договір на заміщення, сезонний договір чи „на каденцію” — це різновиди договору на визначений час, виведені з-під загального ліміту. Вибір виду договору визначає, як довго можна наймати працівника „на термін”, скільки триває попередження про звільнення й коли договір сам перетвориться на безстроковий.
Порівняння трьох видів договору umowa o pracę
| Ознака | Випробувальний термін | Визначений час | Невизначений час |
|---|---|---|---|
| Мета | перевірка кваліфікації перед тривалішою співпрацею | наймання на наперед визначений строк | стала, безстрокова співпраця |
| Максимальна тривалість | 3 місяці (менше при запланованому короткому строковому договорі) | сумарно 33 місяці та максимум 3 договори з тим самим працівником | немає |
| Строк попередження | 3 робочі дні, 1 тиждень або 2 тижні | 2 тижні, 1 місяць або 3 місяці — залежно від стажу в роботодавця | як при строковому договорі |
| Причина попередження з боку роботодавця | не потрібно її зазначати | треба вказати її в документі | треба вказати її в документі |
| Вагітність працівниці | договір, довший за місяць, продовжується до пологів, якщо закінчувався б після 3 місяця вагітності | продовження до пологів на тих самих умовах (крім договору на заміщення) | особливий захист від звільнення |
Усі три договори надають ті самі базові права працівника: щорічну відпустку, щонайменше мінімальну заробітну плату, допомоги від ZUS, захист робочого часу. Відмінності стосуються насамперед стабільності зайнятості. Загальний огляд прав і витрат, пов'язаних зі штатом, ви знайдете у статті про umowa o pracę; нижче зосереджуємося на тому, як дібрати вид договору до ситуації.
Випробувальний термін: скільки може тривати на практиці
Максимум 3 місяці — це лише верхня межа. Якщо роботодавець планує згодом укласти строковий договір коротший за 6 місяців, випробувальний термін може тривати не більше 1 місяця. При запланованому строковому договорі від 6 до 12 місяців ліміт становить 2 місяці. Ці коротші строки сторони можуть один раз продовжити максимум на один місяць, якщо це виправдано характером роботи. Намір укласти наступний договір вписують до договору на випробувальний термін.
Сторони можуть також домовитися, що випробувальний термін подовжується на час відпустки чи іншої виправданої відсутності, наприклад хвороби. Без такого застереження два тижні лікарняного просто „з'їдають” частину випробувального терміну. Повторний договір на випробувальний термін із тією самою особою дозволений лише тоді, коли вона має виконувати інший вид роботи.
Визначений час: як рахувати ліміт 33 місяців і 3 договорів
Ліміт охоплює суму всіх строкових договорів між тими самими сторонами. Випробувальний термін до нього не зараховується. Одночасно діють дві межі, і перевищення будь-якої означає перетворення договору:
- після закінчення 33 місяців сумарного строкового найму працівник із наступного дня вважається найнятим на невизначений час;
- четвертий строковий договір за силою закону стає безстроковим з дня його укладення.
Додаткову угоду, що продовжує чинний строковий договір, прирівнюють до укладення наступного договору. Це часта пастка: роботодавець, який двічі „лише продовжив” перший договір, вже має на рахунку три договори.
Договори, виведені з ліміту
Ліміт не застосовується до строкових договорів, укладених:
- на заміщення працівника під час його виправданої відсутності (наприклад, батьківської відпустки);
- для дорожньої чи сезонної роботи;
- на період каденції;
- коли роботодавець указує об'єктивні причини на своєму боці.
Виключення діє лише тоді, коли договір справді відповідає тимчасовій потребі. У четвертому випадку роботодавець має протягом 5 робочих днів повідомити окружного інспектора праці про укладення договору та його причини. Мету укладення такого договору варто вписати в його текст, щоб у разі перевірки її легко довести.
Попередження: чим різняться окремі договори
При випробувальному терміні строк попередження — 3 робочі дні (випробування до 2 тижнів), 1 тиждень (випробування понад 2 тижні) або 2 тижні (3-місячне випробування). При договорах на визначений і невизначений час строк попередження залежить від стажу в даного роботодавця: 2 тижні при зайнятості коротшій за 6 місяців, 1 місяць від 6 місяців, 3 місяці від 3 років. Строки, обчислювані в тижнях, закінчуються в суботу, а обчислювані в місяцях — в останній день місяця.
Роботодавець, який попереджає про розірвання строкового чи безстрокового договору, має вказати в документі конкретну причину та попередити працівника про право звернутися до суду у справах трудових спорів. На практиці це означає, що строковий договір більше не є „простішим у розірванні”, ніж безстроковий: він відрізняється головно тим, що закінчується сам із настанням строку.
Як дібрати договір: три типові сценарії
- Новий працівник на постійну посаду. Найчастіше 3-місячний випробувальний термін, потім одразу договір на невизначений час або один строковий договір як додаткова страховка.
- Проєкт на 8 місяців. Випробувальний термін до 2 місяців (намір укласти договір на 6–12 місяців треба вписати), далі строковий договір до кінця проєкту.
- Заміщення працівниці на батьківській відпустці. Строковий договір на заміщення — із зазначенням мети та особи, яку заміщають. Не входить до ліміту й не продовжується до пологів у разі вагітності заміщувальниці.
Перед допуском до роботи договір повинен бути підписаний письмово або принаймні його умови мають бути письмово підтверджені працівнику. Протягом 7 днів роботодавець передає також інформацію про норми та тривалість робочого часу, перерви та інші умови зайнятості.
А цивільно-правові договори?
Umowa zlecenie та umowa o dzieło — не договори про роботу й не підпорядковуються Kodeks pracy. Проте їх не можна застосовувати як заміну штату: якщо особа працює під керівництвом, у місці та в часі, визначених замовником, це трудові відносини незалежно від назви договору. Правила umowa zlecenie розглядаємо у статті про umowa zlecenie.
Чим допоможе Good Balance
У межах кадрового обслуговування готуємо договори про роботу, стежимо за лімітами строкових договорів, строками повідомлень та попереджень і ведемо особові справи. Якщо ви плануєте нову структуру зайнятості або не впевнені, чи певний договір підпадає під винятки з ліміту, запрошуємо на кадровий консалтинг.