Кожна особа, прийнята на роботу на підставі договору umowa o pracę, має перед першим днем роботи надати чинний висновок лікаря медицини праці про відсутність протипоказань до роботи на даній посаді. Обов'язок випливає зі ст. 229 Кодексу праці, а вартість огляду покриває роботодавець. Положення, однак, передбачають два винятки для осіб, які змінюють роботу у короткий строк, а з квітня 2026 р. висновок може мати електронну форму.
Три види профілактичних оглядів
Кодекс праці розрізняє попередні, періодичні та контрольні огляди. Кожен з них відбувається на підставі направлення, виданого роботодавцем.
| Огляд | Коли |
|---|---|
| Попередній | перед прийняттям на роботу; також при переведенні неповнолітнього на іншу посаду та при переведенні іншого працівника на посаду з шкідливими або обтяжливими факторами |
| Періодичний | протягом праці, з частотою, визначеною лікарем на підставі підзаконних актів |
| Контрольний | після непрацездатності у зв'язку з хворобою тривалістю понад 30 днів, перед поверненням на посаду |
Ця стаття стосується насамперед попередніх оглядів, бо саме вони найчастіше викликають сумніви при прийнятті на роботу нових людей.
Коли попередній огляд не потрібен
Ст. 229 § 1¹ Кодексу праці звільняє від попередніх оглядів дві групи осіб:
- Повернення до того самого роботодавця протягом 30 днів від розірвання або припинення попереднього договору, на ту саму посаду або посаду з такими самими умовами праці.
- Перехід до іншого роботодавця протягом 30 днів від закінчення попереднього працевлаштування, якщо кандидат має чинний висновок, а новий роботодавець установить, що умови, описані у попередньому направленні, відповідають умовам на новій посаді.
Другий виняток не охоплює особливо небезпечні роботи — у такому разі огляд треба проводити завжди. Те саме правило застосовується, коли хтось обіймає другу посаду, залишаючись у трудових відносинах у іншого роботодавця.
Користуючись винятком, роботодавець повинен вимагати від кандидата як висновку, так і направлення, на підставі якого його було видано. Якщо порівняння виявиться негативним, обидва документи повертають кандидатові і видають нове направлення.
Направлення, висновок і витрати
Направлення готує роботодавець. Описує у ньому посаду і наявні на ній шкідливі або обтяжливі фактори, бо лікар виносить висновок виключно щодо умов з направлення. Загальне направлення несе ризик того, що висновок не охопить реальних обов'язків працівника.
Найважливіші правила:
- Попередні, періодичні та контрольні огляди фінансує роботодавець; кандидата не можна обтяжити їхніми витратами.
- Роботодавець не може допустити до роботи особу без чинного висновку, навіть на один пробний день у рамках договору umowa o pracę.
- Працівник зобов'язаний пройти призначені огляди (ст. 211 п. 5 Кодексу праці).
- Періодичні та контрольні огляди проводять, по можливості, у робочий час, зі збереженням зарплати та відшкодуванням витрат на поїздку до іншої місцевості.
- Роботодавець зберігає направлення та висновки у кадровій документації.
Що змінилося у 2026 р.
Розпорядження Міністра охорони здоров'я від 20 березня 2026 р., яке набрало чинності у квітні 2026 р., змінило положення про профілактичні огляди у трьох практичних пунктах:
- Електронний висновок. Лікар може видати висновок в електронній формі. Працівник отримує його тоді на Інтернет-рахунок пацієнта, а на вимогу — також як роздруківку, підписану лікарем.
- Оздоровчі рекомендації. Якщо лікар визнає це доцільним, передає оглянутому індивідуальні оздоровчі рекомендації, що охоплюють також справи, не пов'язані з роботою.
- Дані особи без PESEL. Висновок для іноземця, який ще не має номера PESEL, містить серію, номер і назву документа, що посвідчує особу, та країну його видачі.
На висновок можна подати оскарження — як працівник, так і роботодавець. Його подають письмово, з обґрунтуванням, у строк 7 днів від отримання висновку, через заклад медицини праці, у якому висновок було видано. Повторний огляд проводить, зокрема, воєводський центр медицини праці.
Umowa zlecenie і співпраця на засадах B2B
Ст. 229 Кодексу праці стосується осіб, прийнятих на роботу в рамках трудових відносин. Виконавців договорів umowa zlecenie і підприємців, які співпрацюють на підставі договору B2B, цей припис безпосередньо не охоплює, хоча замовник так само має забезпечити їм безпечні умови праці. Обов'язок оглядів або висновків може, однак, випливати з особливих приписів, напр., при роботі з продуктами харчування, а частина фірм вимагає їх за договором. Відмінності між формами працевлаштування пояснюємо у статті Umowa o pracę — що варто знати.
Наслідки допуску до роботи без висновку
Допуск працівника до роботи без чинного висновку є порушенням приписів безпеки та гігієни праці. За недотримання цих приписів Кодекс праці передбачає штраф від 2 000 зл до 60 000 зл (ст. 283 § 1). Відсутність оглядів також ускладнює захист роботодавця у разі нещасного випадку на роботі, бо підважує висновок, що працівник був здатний виконувати доручені завдання.
Контрольний список для роботодавця
- Перевір, чи кандидат підпадає під один з винятків (30 днів, ті самі умови, відсутність особливо небезпечних робіт).
- Якщо ні, виставте направлення з повним описом посади і шкідливих факторів.
- Переконайся, що маєш договір із закладом медицини праці і знаєш спосіб передання висновків.
- Допусти кандидата до роботи лише після отримання висновку без протипоказань.
- Зафіксуй дату наступного періодичного огляду, зазначену у висновку.
- Стеж за контрольними оглядами після лікарняних, довших за 30 днів.
Як Good Balance може допомогти
Готуємо направлення, стежимо за строками періодичних та контрольних оглядів і ведемо повну кадрову документацію в рамках послуги кадрового обслуговування працівників. У нетипових ситуаціях, напр., при працевлаштуванні іноземців, описаних у пораднику працевлаштування іноземців у Польщі, консультуємо в рамках кадрового консалтингу.